10 Wege, um einen Tag der Gnade für Ihre Wohltätigkeitsorganisation zu ermöglichen

Ich gebe es zu. Ich war ein Skeptiker in Bezug auf das Geben von Tagen.

Das heißt, bis ich gelernt habe, zu schätzen, was für eine großartige Lernerfahrung ein Giving Day für jede teilnehmende gemeinnützige Organisation sein kann.

Was ist ein Schenkungstag?

Eine weitere Variante des Crowdfunding, ein Tag der Geschenke, ist ein 24-Stunden-Spezialtag für Spenden an wohltätige Zwecke.

Die Spendentage haben sich in den letzten Jahren zu einem Standard-Fundraising entwickelt. Sie finden oft in einem bestimmten geografischen Gebiet statt, etwa in einem Staat oder einer Stadt.

Einige gemeinnützige Stiftungen in den USA haben jetzt jährliche Spendertage, um Spenden für Wohltätigkeitsorganisationen in ihren Regionen zu sammeln. Beispiele dafür sind GiveMN, Arizona Gives Day und BmoreGivesMore.

Auch Institutionen wie Universitäten haben eigene Giving Days ins Leben gerufen.

Einige Giving Days sind national und themenbezogen.

Das bekannteste ist #GivingTuesday, das geschaffen wurde, um karitative Spenden nach Thanksgiving zu fördern und die kommerziellen (denke BlackFriday) Aspekte der Weihnachtszeit auszugleichen.

Give Local America bietet eine Möglichkeit für ganze lokale Gemeinschaften, Give Days zu erstellen. Es erinnert an die "Buy Local" -Kampagnen für kleine Unternehmen.

Schließlich haben mehrere große Wohltätigkeitsorganisationen ihre eigenen Spende-Tage. Ein Beispiel dafür ist das Amerikanische Rote Kreuz. Der Tag der Geburt findet jedes Jahr im April statt.

Warum sollte Ihre Non-Profit-Organisation teilnehmen?

Das Geben von Tagen ist für einzelne gemeinnützige Organisationen nicht einfach. Es braucht Planung, Enthusiasmus und gute Nachfolge.

Einige Experten haben in Frage gestellt, ob Giving Days die Spende behindern, weil Spender am Giving Day teilnehmen können und dann nicht den jährlichen Spendengeldern ihrer Lieblingsstiftung nachgeben.

Aber dieser Zynismus scheint zu verblassen, da Giving Days beginnen, Versprechen zu geben, und Kannibalisierung anderer Fundraising scheint unwahrscheinlich.

Da die Giving Days online stattfinden, können sie besonders bei der Gewinnung neuer Spender nützlich sein.

Kimbia, eine Online-Fundraising-Plattform, sagt, dass einige Organisationen feststellen, dass 60 Prozent der Spender von Giving Day brandneu sind.

Das ist, weil viele neue Spender dieses erste Geschenk online geben. Sie haben oft auch höhere Einkommen als andere Spender, und die Menge, die sie geben, ist normalerweise größer als bei Offline-Spendern.

Giving Days, wie das Crowdfunding, sind ideal für Peer-to-Peer Fundraising.

Freunde, die Freunde fragen, ist eine wunderbare Möglichkeit, neue Spender zu gewinnen. Wenn diese neuen Spender von Wohltätigkeitsorganisationen angemessen betreut werden, können sie zu langjährigen Spendern werden, die auf vielfältige Weise spenden.

Ein weiterer Grund, an den Giving Days teilzunehmen, ist, dass eine Wohltätigkeitsorganisation durch die von den Organisatoren des Giving Day generierte Exposition ein besseres Bewusstsein erhält.

A Giving Day bietet auch eine gute Gelegenheit für eine gemeinnützige Organisation, ihre digitalen Fähigkeiten zu üben und mehr zu erfahren. Obwohl Giving Days immer Preise für Wohltätigkeitsorganisationen anbieten, die die meisten Spenden sammeln oder die meisten Spender einbringen, lernen alle teilnehmenden gemeinnützigen Organisationen Taktiken, die sie das ganze Jahr über in ihren individuellen Spendenkampagnen verwenden können.

Wie man erfolgreich am Crowdfunding an einem Schenktag ist

1. Planen Sie sechs bis neun Monate vor dem Schenkungstag

Wenn eine andere Organisation Ihren Schenktag sponsert, finden Sie hier alles heraus, was Sie jetzt können. Vergewissern Sie sich, dass Sie die Regeln verstehen. Registrieren Sie sich und füllen Sie die Formulare aus.

Nehmen Sie an Schulungen (Webinaren oder Online-Tutorials) teil und laden Sie Materialien wie Logos, gedruckte Elemente, Planungstools und Vorlagen herunter.

Giving Day-Organisatoren bieten wertvolle kostenlose Ressourcen und Ratschläge. Ignoriere nichts davon. Es spart Ihnen Zeit und Geld.

2. Festlegen bestimmter, messbarer, aber realistischer Ziele

Ziele können sein:

• Der Geldbetrag, den Sie erhöhen möchten
• Anzahl der Spender, die Sie gerne sehen möchten
• Anzahl der Spender neue Spender, die Sie mit
• an der Teilnahme wichtiger Zielgruppen wie Freiwilligen oder Mitarbeitern beteiligen möchten

Informieren Sie sich über die Anreize, die der Sponsor bereitstellt. Es gibt in der Regel Preise für jene Wohltätigkeitsorganisationen, die am meisten oder die höchste Beteiligung haben.

Die Anreize können sehr einfach sein, wie z. B. zusätzliches Geld für die drei besten Wohltätigkeitsorganisationen oder sehr komplex mit Preisen für stündliche Ziele.

Verstehe all dies, aber mache sie nicht zu deinem primären Ziel . Diese Anreize werden fast immer von den Wohltätigkeitsorganisationen mit den größten Social-Media-Listen und Spendern eingenommen, die diese Tools am besten beherrschen.

Wenn Sie sich nur auf die Preise konzentrieren, werden Sie enttäuscht und entmutigt sein. Und das ist nicht das Ziel von Giving Days.

Sie sollen Ihre Online-Listen erstellen, Ihre Aufmerksamkeit für die Wohltätigkeit gewinnen und Ihnen helfen, neue Spender einzubringen. Konzentrieren Sie sich auf diese Ziele, und Sie können sich gut fühlen, was auch immer das Ergebnis sein wird.

Richten Sie für Ihr Dollarziel eine realistische Schenkungspyramide aus, genau wie für jede Spendenaktion. Schließen Sie eine kleine Anzahl von Spendern auf höchster Ebene ein und arbeiten Sie sich dann auf den untersten Ebenen an viele Spender heran.

Arbeite hart daran, Spender auf allen Ebenen zu finden, vor allem aber die kleineren. Crowdfunding funktioniert am besten, wenn man viele Spender einbringt, nicht die größten Geschenke.

3. Finden Sie passendes Geld

Passend für Arbeit Wunder! Sogar eine bescheidene Übereinstimmung kann Ihre Resultate erheblich multiplizieren.

Mögliche Quellen für Spiele sind Ihre wichtigsten Spender oder ein Unternehmen, mit dem Sie zuvor zusammengearbeitet haben. Es wäre vernünftig, für fünf oder zehn Prozent Ihres Ziels zu schießen, um die entsprechenden Mittel zu erhalten.

Gutes Matching bedeutet auch, die Spender dazu zu ermutigen, das passende Geschenkprogramm ihres Arbeitgebers zu nutzen. Das können Sie direkt auf Ihrer Spendenseite promoten. Einige Unternehmen können diese Zusammenführung einfacher machen. Mein Favorit ist die doppelte Spende.

4. Fangen Sie an, Teams von Unterstützern zu rekrutieren, die für Sie Geld sammeln können

Machen Sie ein Spiel daraus und stellen Sie Teams von Freiwilligen oder Ihren besten Spendern zusammen, die echte Botschafter sind. Sie können möglicherweise Gruppen-Spenden-Sites einrichten und dann ihre Kontakte in der Community bearbeiten.

Wenn Sie mit lokalen Unternehmen zusammengearbeitet haben, helfen Sie ihnen, Teams zu gründen, die für Sie am Tag des Gebens Spenden sammeln können. Giving Days sind ein natürliches Mittel für Peer-to-Peer-Spenden.

Wenn Sie mit einer Sponsoring-Organisation und ihrer Spendenplattform zusammenarbeiten, können Ihre Ambassadors ihre Fundraising-Seiten einrichten, um Ihre Wohltätigkeitsorganisation zu unterstützen. Ermutige es.

5. Richten Sie die Technologie ein, die Sie benötigen

Viele Spende-Tage nutzen einen Spendenservice. Zum Beispiel organisiert Arizona Gives Day, organisiert von der Alliance of Arizona Non-Profits, ein zentralisiertes Spendensystem für alle teilnehmenden gemeinnützigen Organisationen.

Das macht es auch einer kleinen Organisation leicht, an einem ausgefeilten System teilzunehmen und sich an dem Schnickschnack zu erfreuen. Jede teilnehmende Organisation erstellt innerhalb der größeren Plattform eine Markenspendenseite.

Stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, wie das Spendensystem vorzeitig funktioniert und testen Sie es dann. Erfahren Sie, wie Sie Berichte vom System erhalten und verbessern Sie Ihre Branding-Elemente, die auf Ihrer speziellen Spendenseite angezeigt werden.

Wenn Sie an einem Nationalen Tag der Geburt teilnehmen, z. B. #GivingTuesday, müssen Sie Ihre Spenden abwickeln. Sie können ein Drittanbietersystem wie Razoo, Network for Good oder eine beliebige Anzahl anderer Crowdfunding-Websites verwenden.

Wenn Sie bereits Kreditkartenzahlungen über Ihr Händlerkonto verarbeiten können, passen Sie das einfach an, um Ihre Giving Day-Transaktionen abzuwickeln.

Aber sei nicht generisch. Passen Sie Zielseiten und Spendenseiten speziell für Ihre eintägige Spendenaktion an.

Machen Sie es klar, einfach und schnell zu spenden. Gestalten Sie eine Post-Spenden-Seite, die der Spender unmittelbar nach der Spende sieht. Es kann einfach sein, wie ein ausgezeichnetes Bild und ein Dankeschön.

Drittanbieter-Spendenplattformen sind mobilfreundlich. Und das ist wichtiger denn je. Network for Good legt nahe, dass bis zu 30 Prozent Ihrer Spender mit ihren Telefonen spenden werden. Wenn Sie Ihr System verwenden, stellen Sie sicher, dass alles auf Mobilgeräten funktioniert.

6. Bereiten Sie einen detaillierten Kommunikationskalender vor

Denken Sie darüber nach, wann Sie Ihre Unterstützer darauf hinweisen möchten, dass der Tag des Gebens bevorsteht.

Richten Sie eine Reihe von E-Mails ein, um Bewusstsein und Begeisterung für den besonderen Tag zu schaffen. Vielleicht können Sie sogar die Menschen dazu anregen, früh zu spenden und die Spende für den Giving Day zu planen.

Ben's Bells in Tucson verschickte eine solche E-Mail etwa zehn Tage vor Arizona Gives Day. Spender konnten spenden und das Datum auf der Spendenseite auf den Zeitpunkt des Sondertages ändern.

7. Holen Sie sich Ihre besten Geschichten zusammen

Beginnen Sie mit jedem Newsletter und jeder E-Mail, die Sie verschicken, an Schwung. Erzählen Sie die Geschichten, die die Herzen Ihrer Spender bewegen werden.

Die Menschen reagieren am besten, wenn sie die Geschichte einer Person, einer Familie, eines Tieres lesen und nicht Geschichten über Gruppen von Individuen oder Tieren. Konzentrieren Sie sich also auf einen Begünstigten und verwenden Sie Ihre besten Bilder. Wenn Sie gefährdete Kunden haben, suchen Sie nach Möglichkeiten, ihre Identität zu schützen und gleichzeitig ihre Geschichten zu erzählen.

Verwenden Sie neben persönlichen Berichten auch Statistiken, um die Auswirkungen Ihrer Spendendollar auf anschauliche Weise zu veranschaulichen. Verwenden Sie einfache Grafiken oder Infografiken, um zu zeigen, wie viel Geld das Geld bringen wird und für wen.

8. Bereiten Sie Ihre Dankeschön-Nachrichten vor

Vielen Dank, dass Sie für Giving Days den automatischen E-Mail-Empfang erhalten, der unmittelbar nach Abschluss der Online-Spende gesendet wird. Stellen Sie sicher, dass dieses Dankeschön nicht nur generisch ist. Machen Sie es warm, speziell zum Giving Day, und fügen Sie Details hinzu, wie Sie die Spende nutzen werden.

Aber hör nicht auf mit dem ersten Dankeschön. Follow-up mit einem Dankeschön in sozialen Medien, auf Ihrer Website und, so bald wie möglich, mit einem Brief oder Brief.

Erwägen Sie, ein Social-Media-Video mit einem Dankeschön oder einem per E-Mail geschickten Video zu machen, in dem Ihre Kunden sich bedanken. Ich liebte dieses, das per E-Mail von Ben's Bells kam.

Denken Sie über den Tellerrand hinaus und machen Sie sich keine Sorgen, dass Sie zu viel danken. Sie können nicht zu weit gehen, indem Sie den Spendern danken.

Planen Sie jetzt, dass Sie zu Ihren Spendern zurückkehren, was Ihre Kampagne erreicht hat. Berichten Sie darüber, wie viel Sie gesammelt haben, wie viele Spender beigetragen haben und welche Auswirkungen diese Spenden haben.

Meldet die Ergebnisse innerhalb von 30 Tagen nach Ende der Kampagne. Es kann über verschiedene Kanäle, einschließlich einer speziellen E-Mail, in Ihrem nächsten Newsletter, in sozialen Medien und auf Ihrer Website und in Ihrem Blog erfolgen.

9. Was Sie am Tag des Gebens tun können

Halten Sie den ganzen Tag über ein Team von Menschen im Dienst und bis zum Ende des Schenktages.

Sie wollen eine Social-Media-Person, die Ihren Twitter-Stream bearbeitet, auf Ihrer Facebook-Seite posten und in anderen sozialen Medien, wo Ihre Unterstützer wahrscheinlich sind.

Lassen Sie Ihren Blogger Inhalte und Aktualisierungen zur Kampagne pumpen. Kenne deinen Hashtag für den Giving Day und nutze ihn großzügig.

Bitten Sie jemanden, Ihre Fragen telefonisch zu beantworten, und rufen Sie Ihre Botschafter an, um zu sehen, wie der Tag verläuft.

Ziehen Sie in Erwägung, ein paar Freiwillige zusammenzustellen, um Erinnerungsrufe an Langzeitspender zu tätigen oder einige Dankeschöns an diejenigen zu richten, die heute online gespendet haben.

Behalten Sie im Auge, wie gut Sie Ihre Ziele erreichen und feiern Sie entsprechend. Denken Sie daran, nur ein Teil des Spiels zu sein und zu lernen, was funktioniert und was nicht, ist genauso wichtig wie einen Preis zu gewinnen oder ein bestimmtes Ziel zu erreichen.

Lassen Sie nicht einmal das Wort "Versagen" in den Raum. Es gibt keine, wenn es darum geht, Tage zu geben. Es gibt nur zu tun, zu lernen und zu feiern.

Machen Sie eine Party aus dem Tag des Gebens. Haben Sie Essen und Getränke zur Verfügung und dekorieren Sie das Büro mit Bannern und Luftballons. Feiern Sie Ihre Gewinne mit Begeisterung.

10. Follow-up, Follow-up, Follow-up

Analysieren Sie Ihre Messwerte und danken Sie den Spendern und melden Sie ihnen Bericht erstatten.

Zum Beispiel, wie viele Leute gaben? Wie viele neue Spender haben gegeben? Wie viel Prozent der ehemaligen Spender haben gegeben?

Wie hoch war die durchschnittliche Spende für Einzelpersonen und Spendenteams? Was sind die Höhepunkte, was waren die Schwächen? Wann sind die meisten Spenden eingetreten?

Sammeln Sie Ihre Social-Media-Daten. Wie viele Tweets haben Sie gesendet? Wie viele wurden geteilt? Wie viele Erwähnungen haben Sie erhalten?

Schauen Sie sich Ihre Facebook-Analysen an, um zu sehen, wie viele Freigaben es gab, wie viele Klicks auf Ihre Webseite oder Ihre Spendenseite. Was war deine Reichweite?

Haben Sie während der Kampagne die Telefonanrufe verfolgt? Welche Fragen wurden gestellt? Von wem? Wie viele waren Beschwerden? Hat sich jemand über technische Schwierigkeiten beschwert?

Alle diese Daten helfen Ihnen bei der Planung für das nächste Jahr.

Halte vor allem alles positiv. Denken Sie daran, dass der Erfolg mit Giving Days vielleicht nicht perfekt ist.

Lerne die Lektionen, wende sie das nächste Mal an und du solltest schließlich den Wert sehen, einen oder zwei Giving Days zu deinem Fundraising-Kalender hinzuzufügen.