Zeichen, die Sie bei einem Geschäftstreffen treffen

In der berühmten Barszene des Star Wars-Films wussten Sie durch ihr Aussehen, welcher verrückte Charakter neben Ihnen saß. Jeder Charakter hatte ein unverwechselbares Aussehen. Bei geschäftlichen Besprechungen haben Sie vielleicht keine Ahnung von der Gruppe von Charakteren, mit denen Sie sich treffen.

Das liegt daran, dass ihr normales Äußeres oft lästiges Verhalten zeigt. Möchten Sie mehr über die verrückte Besetzung von Charakteren erfahren, mit denen Sie wahrscheinlich in Ihren geschäftlichen Besprechungen konfrontiert werden?

Ob Sie mit einem leichten Säbel bewaffnet sind oder nicht, Sie sind dennoch besser gerüstet, um mit diesen oft zerstörerischen Kräften zu kämpfen, die Geschäftstreffen mit ihrem lästigen Verhalten untergraben. Erfahren Sie mehr über zehn dysfunktionale Charaktere, die Sie bei Geschäftstreffen treffen werden.

Monopolizer

Der Monopolizer denkt, dass er oder sie der Einzige mit Weisheit zu verschiedenen Themen beim Geschäftstreffen ist. Der Monopolizer glaubt, dass jeder andere da ist, um ihn oder sie unaufhörlich sprechen zu hören. Sie schätzen es nicht, dass Meetings die Möglichkeit bieten, von vielen zu hören.

Sie prahlen weiter und weiter, arrogant handelnd, als ob ihre Ideen oder Überzeugungen von Natur aus wichtiger sind als die von anderen Angestellten. Traurigerweise schrecken andere Menschen davor zurück, etwas beizutragen, eingeschüchtert von der monopolisierenden Würgegriffnahme bei dem Treffen.

Wenn Moderatoren einem Mitarbeiter erlauben, ein Geschäftstreffen zu monopolisieren, sendet es die Nachricht, dass ihre Grobheit sanktioniert ist.

Der Moderator oder sogar andere Sitzungsteilnehmer sollten ein Interesse an einer Anhörung durch andere in der Sitzung signalisieren, um den Monopolizer daran zu erinnern, dass andere sowohl sprechen als auch zuhören können.

Tangent Talker

Der Tangent Talker entführt das Thema der Gruppe, indem er Diskussionen über Tangenten führt - Themen, die nichts mit dem vorliegenden Thema zu tun haben.

In einer Minute sind Sie im Thema und in der nächsten Minute befinden Sie sich im "linken Feld", da Ihr Agenda-Thema tangiert wurde.

Die Fähigkeit Ihres Meetingleiters, die Tangente zu erkennen und sich neu auszurichten, ist für ein produktives Meeting unerlässlich. "Lasst uns daran denken, uns auf das Thema zu beschränken" ist ein guter Weg, um wieder auf Kurs zu kommen.

Abwechselnd zu sagen: "Versuchen wir, Tangenten zu vermeiden" bezeichnet ein solches Verhalten auch als gegensätzlich zu den Zielen der Gruppe. Außerdem können Sie überflüssige Gegenstände in einer "Parkplatz" -Liste "parken", wo sie notiert werden, wenn sie nur später angesprochen werden sollen.

Der Advokat des Teufels

Seien wir ehrlich, in jeder Menge und in den meisten Geschäftstreffen gibt es einen Teufelsanwalt. Diese Person scheint es zu genießen, den umgekehrten Weg einzuschlagen. Wie auch immer das Argument aussieht, diese Person freut sich, eine gegenteilige Meinung zu vertreten.

Es ist Sport für sie, eine Übung in der Opposition.Je unpopulärer die Haltung ist, desto aufregender finden sie die Herausforderung. Oft sagt dieser Angestellte, dass er "nur aus Gründen der Argumentation - ich glaube, das Gegenteil ist wahr" sagt.

Während es wertvoll ist, Fragen aus verschiedenen Blickwinkeln zu betrachten und Gruppendenken zu vermeiden, wendet der Advokat des Teufels seine Technik an. zu jeder Frage, jedem Argument und jeder Unterhaltung.

Halten Sie sich an Ihre Tagesordnung und machen Sie es sich bequem. Dies könnte eine Weile dauern. Ein guter Business-Meeting-Führer kann die Fähigkeit dieser Person loben, alternative Themen zu thematisieren. Gleichzeitig muss der Leiter der Geschäftsbesprechung seine Unangemessenheit, Zeitparameter oder zuvor vereinbarte Probleme angeben.

Zyniker

Der ultimative Neinsager, der Zyniker hat einen Master-Abschluss in Negativität. Gewandt in der Verwendung des Satzes "es wird nicht funktionieren", sind sie geschickt darin, zu entleeren und zu besiegen, was auch immer Bewegung ist. "Kann nicht getan werden." "Sie werden es nie kaufen." "Wir haben es einmal versucht und es war ein Misserfolg." Ihr Motto: Sag einfach nein.

Fordern Sie zynische Angestellte auf, wie der Advokat des Teufels zu denken; Nehmen Sie für eine Minute an, dass die Idee oder das Projekt funktionieren könnte. Verwenden Sie ein gemeinsames Werkzeug zur Konfliktlösung und bitten Sie den Zyniker, den Standpunkt der anderen Seite so zu umarmen, als wäre es ihr eigener, und argumentieren Sie über die Position dieser Seite.

Zaunsitter

Die Zaunsitter sind für ihre Lähmung durch Analyse bekannt und können keine Entscheidungen treffen. Obwohl sie sich in einem beratenden Gremium befinden, werden sie durch mehrere Argumente in Konflikt gebracht und können nicht "den Auslöser" ziehen, wenn es an der Zeit ist, eine Entscheidung in einem Geschäftstreffen zu treffen.

Sie liefern Futter für den Advokaten des Teufels, den Zyniker und andere Charaktere mit ihrer Ambivalenz. Ob sie sich davor fürchten, sich zu irren, oder mit jemand anderem nicht einverstanden sind oder nur zu Protokoll geben, sie sind ein Versammlungsmonster für ihre Unfähigkeit, die Handlung voranzubringen.

Versuchen Sie, den Zaunsitter in Aktion zu versetzen. Erinnern Sie sie daran, dass sie eine Stimme haben und eingeladen wurden, sie zu nutzen. Bitten Sie sie um ihre Meinung über Angelegenheiten, um sie herauszuholen und sie zu Protokoll zu bringen.

Büchsenöffner der Pandora

Diese Meeting-Monster müssen sich nur mit Problemen auseinandersetzen, die emotional, empfindlich oder "hot buttons" für andere im Geschäftstreffen sind. In jedem Geschäftstreffen gibt es Themen, die mit Sicherheit einen Nerv treffen, eine emotionale Reaktion provozieren oder die Gruppe in einen Sumpf versetzen.

Die Büchsenöffner der Pandora führen das gesamte Treffen in Bereiche, die Frustration, Feindseligkeit und oft auch Ressentiments provozieren. Sobald diese Box geöffnet ist, ist es schwierig, die Probleme wieder in die Box zu bekommen.

Diskussionen über Gehälter, Beförderungen oder persönliche Stile führen häufig zu Problemen, bei denen Treffen missbraucht werden. Schlimmer noch, einige Täter öffnen wieder Probleme, die bereits zuvor in der Geschäftsbesprechung behoben wurden.

Das beste Heilmittel: Eine Firma "Lass uns nicht dorthin gehen" vom Moderator des Treffens. Andere Phrasen wie "Lasst uns die Brücke überqueren, wenn wir dort ankommen" oder "Das ist ein Hornissennest, das wir nicht stören müssen" bezeichnet bestimmte Themen als unzulässig für das Geschäftstreffen

Brown Noser

Es gibt wahrscheinlich einen Schmeichler viele Geschäftstreffen.Dieser Angestellte ist unterwürfig und beugt sich rückwärts vor, um sich beim Chef, dem Versammlungsleiter oder einem anderen Energievermittler einzuschmeicheln. Sie sind so beschäftigt, sich mit anderen zu begnügen, sie untergraben ihre wahren Gefühle, die sie in Bezug auf Probleme haben.

Dieser Angestellte wird von anderen Angestellten als in der Tasche der Person gesehen, an die er sich abschleppt. Letztendlich werden sie dafür gesehen, wer sie sind und werden vorhersehbar und nicht vertrauenswürdig.

Versuchen Sie, ihre Ideen und Vorlieben herauszufinden, bevor Sie andere darum bitten, sie herauszuholen.

Angreifer

Als Kinder waren diese Leute Schläger. Einige sind noch nicht erwachsen geworden. Der Angreifer mischt die Negativität geschickt mit persönlichen Angriffen und fordert die Ideen anderer mit Nachdruck heraus. Ohne Rücksicht darauf, die Gefühle anderer zu verletzen, benutzt der Angreifer einen konfrontativen Stil, um sich den Ideen anderer entgegenzustellen und gegen den Fluss zu gehen. Leider merken sie manchmal nicht einmal, dass sie angreifen.

Ein guter Vermittler kann den Angreifer neu fokussieren, um positiv zu sein, den Stich von seinen Worten zu entfernen und einen kontradiktorischen Ansatz zu vermeiden. Alle Besprechungsteilnehmer sind berechtigt, das Treffen zu beenden, wenn sie persönlich angegriffen werden. Ad hominem Angriffe sind Angriffe gegen die eigene Person. Menschen können Ihre Handlungen oder Überzeugungen kritisieren, aber Sie müssen keine Angriffe gegen Personen tolerieren, die Sie als Person sind.

Joker

Lass dich von der guten Natur des Jokers nicht täuschen, Joker können Monster treffen. Ihr ständiger Scherz bewirkt, dass ernsthafte Ideen oder Vorschläge anderer gemildert werden. Ihre Infusion von Humor kann die Bewegungen anderer herabsetzen und macht es für einige schwer, ernst genommen zu werden.

Es gibt eine Zeit und einen Ort zum Scherzen. Während wir alle gerne lachen, stört ständiges Scherzen ein Treffen und lenkt die Aufmerksamkeit von dort ab, wo es sein sollte.

Ein Geschäftssitzungsleiter kann mehrere Minuten am Anfang oder mitten in einem Geschäftstreffen speziell für Humor festlegen. Wenn es anderswo auftaucht und als störend empfunden wird, kann der Leiter die Leute daran erinnern, dass die Zeit für Humor vorbei ist oder bevorsteht, um ihn zu kontrollieren.

Roboter

Ja, diese Begegnungsmonster sind tatsächlich Mobiltelefone, Pager, persönliche digitale Assistenten (PDAs) und Laptops. Jeder lenkt sowohl seinen Besitzer als auch andere ab, da sie während der Geschäftstreffen die Aufmerksamkeit der Teilnehmer auf sich ziehen.

Ein guter Konferenzleiter wird Grundregeln oder Normen für Geschäftstreffen erstellen, einschließlich des Ausschlusses dieser Geräte zu Beginn. Es ist schwer, mit menschlichen Ablenkungen zu konkurrieren, geschweige denn mit elektronischen.

Wie Sie sehen können, sind Geschäftstreffen voller Charaktere. Studieren Sie das Verhalten von Teilnehmern in Meetings, einschließlich Ihres eigenen Verhaltens, um Ihren Interaktionsstil besser zu verstehen. Der Charakter Ihrer Geschäftstreffen wird sicherlich von den Charakteren in Ihrem Meeting beeinflusst. Möge die Macht mit dir sein.

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