Warum Stellenanzeigen Abschlussdaten

Die meisten Stellenanzeigen haben Schlusstermine. Dieses Datum ist die Frist für Bewerber, um die Bewerbung und andere erforderliche Bewerbungsunterlagen einzureichen, wie in der Stellenanzeige beschrieben. Das Datum des Abschlusses ist ein Meilenstein im Einstellungsprozess, da alle Ereignisse davor und danach alle Ereignisse darauf hinweisen.

Oft ist es das einzige sichere Datum im Prozess. Andere Daten sind Ziele und keine absoluten Werte.

Organisationen wollen ihre Einstellungsaufgaben mit festgesetzten Terminen erledigen, aber diese Termine sind fast immer flexibel. Beispielsweise möchte das Personalbüro Stellenanzeigen veröffentlichen, sobald die Buchungen abgeschlossen sind. Andere dringende Aufgaben können jedoch dazu führen, dass die Buchung für einige Tage unangekündigt erfolgt.

Die Stichtage sind zwar nicht immer notwendig, helfen aber sowohl Bewerbern als auch der Organisation.

Antragstellern einen Zeitrahmen geben

Der Anmeldetag gibt den Bewerbern einen Zeitrahmen. Sie verwenden dieses Datum bei der Priorisierung der Aktionen, die sie bei ihrer Stellensuche durchführen müssen. Wenn eine Person beabsichtigt, sich auf eine Stellenausschreibung zu bewerben, die in drei Wochen endet und eine in zwei Tagen geschlossen wird, wird diese Person höchstwahrscheinlich an den Materialien für die Entsendung arbeiten, die in zwei Tagen vor der Arbeit an der anderen Gruppe von Materialien endet.

Das Abschlussdatum hilft den Bewerbern auch, vorauszusehen, wann sie über den Job zurückkommen werden. Es gibt keine Möglichkeit, sicher zu sagen, wann dies geschehen wird, aber die Erfahrung ist ein guter Führer in dieser Hinsicht.

Viele Organisationen benachrichtigen Bewerber, die nicht ausgewählt wurden, nicht, wenn ihnen kein Interview gewährt wurde. Bewerber, die keine Vorstellungsgespräche erhalten haben, müssen nach einiger Zeit einfach aufgeben.

Die Organisation in Bewegung bringen

Personalverantwortliche haben es fast immer eilig, eine freie Stelle zu besetzen.

Sie befinden sich oft in einem Wartemodus zwischen dem Zeitpunkt, an dem eine Stellenanzeige veröffentlicht wird und wann sie geschlossen wird. In dieser Zeit muss diese Workload von anderen Mitarbeitern bearbeitet werden. Das ist kurzfristig machbar, kann aber auf Dauer zu Burnout unter den bestehenden Mitarbeitern führen. Am Tag nach dem Anmeldeschluss tritt der Einstellungsprozess in Gang.

Viele Self-Service-Personalverwaltungssysteme geben Managern und Mitarbeitern der Personalabteilung die Möglichkeit, Anwendungen zu prüfen, sobald sie eintreffen. Einige Manager bevorzugen es jedoch, dies zu tun, bis alle Anwendungen abgeschlossen sind. Wenn die Veröffentlichung veröffentlicht wird, ist es unnötig zu warten, bis alle Bewerbungen eingegangen sind. Die Prüfung sollte ein Prozess sein, bei dem die Bewerber anhand eines objektiven Standards und nicht gegeneinander gemessen werden.

Arbeiten ohne Abschlussdatum

Bei Buchungen ohne Abschlussdatum handelt es sich häufig um Positionen, die schwer zu füllen sind oder häufig geöffnet werden.Ein Beispiel für eine schwer zu besetzende Stelle ist ein Psychologe in einem kleinen staatlichen Krankenhaus. Wenn das Krankenhaus den Job für einen Monat offen gelassen hat, ist es unwahrscheinlich, dass eine ausreichende Anzahl von Bewerbern gefunden wird. Bleibt die Buchung jedoch mehrere Monate offen, kann das Krankenhaus langsam einen lebensfähigen Bewerberpool aufbauen.

Der Nachteil, dass in diesem Szenario kein Abschlussdatum vorliegt, liegt darin, dass Bewerber, die ihre Bewerbungsunterlagen vorzeitig einreichen, möglicherweise nicht an der Stelle interessiert sind, wenn sie mehrere Monate später schließen. Diese Bewerber haben möglicherweise bereits eine Stelle angenommen und ihre Arbeitssuche beendet.

Wenn Positionen häufig geöffnet werden, bedeutet dies, dass die Organisation eine große Anzahl identischer Positionen mit hohem Umsatz aufweist. Strafvollzugsanstalten und Schutzdienste haben in ihren vordersten Positionen häufig hohe Umsätze - Gefängniswärter und Sozialarbeiter. Diese Organisationen können Positionen ohne Abschlussdaten buchen, sodass sie kontinuierlich Bewerbungen erhalten können. Sobald eine Vakanz eintritt, kann ein Einstellungsmanager anfordern, dass das Personalbüro alle Bewerbungen sendet, die seit dem letzten Einstellungsprozess eingegangen sind.