Vor- und Nachteile der Einstellung von Mitarbeitern vs. Auftragnehmern

Was sind die Vor- und Nachteile von Mitarbeitern gegenüber unabhängigen Auftragnehmern?

Wenn Sie ein neues Unternehmen gründen, entscheiden Sie immer, dass Sie Hilfe benötigen. Die meisten Kleinunternehmer beginnen, indem sie externe Auftragnehmer einstellen, um Arbeit für sie zu erledigen, aber irgendwann können Sie beschließen, einen Angestellten oder zwei einzustellen. Dieser Artikel beschreibt die Vor- und Nachteile der Einstellung von Mitarbeitern gegenüber unabhängigen Auftragnehmern.

Mitarbeiter einstellen

Ein Mitarbeiter ist eine Person, die im Rahmen eines ausdrücklichen oder stillschweigenden Arbeitsverhältnisses im Dienst einer anderen Person tätig ist, wobei der Arbeitgeber das Recht hat, die Einzelheiten der Arbeitsleistung zu kontrollieren. ( Black's Law Dictionary ).

Wenn Sie einen Mitarbeiter einstellen, haben Sie den Vorteil, die Arbeit dieser Person während der Arbeitszeit vollständig steuern und steuern zu können, um die Person so zu schulen, wie Sie die Arbeit erledigen möchten. diese Person nur für Sie arbeiten. Sie haben nur wenige Einschränkungen oder Beschränkungen hinsichtlich der Möglichkeiten, die Sie dem Mitarbeiter zuweisen können, oder Ihrer Fähigkeit, den Mitarbeiter zu kündigen, ohne einen Vertrag auszuzahlen.

Auf der anderen Seite kommen die Mitarbeiter mit einer Bootsladung von l aws und Regulierung . Sowohl die Bundesregierung als auch Ihr Staat regeln die Zahlung von Löhnen oder Gehältern, Überstunden und andere Arbeitsregeln. Sie müssen außerdem die Lohnsteuervorschriften einhalten, einschließlich der Zahlung der Hälfte der FICA-Steuern (Sozialversicherung und Medicare) für jeden Angestellten und das Einziehen der anderen Hälfte vom Angestellten. Weitere Aufgaben umfassen die Zahlung der Arbeitslosenversicherung und der Arbeiterunfallversicherung.

Selbständige Unternehmer einstellen

Die Vor- und Nachteile von selbstständigen Auftragnehmern sind das Gegenteil von denen für Arbeitnehmer.

Sie können einem unabhängigen Auftragnehmer Aufgaben zuweisen und eine Frist und ein Arbeitsprodukt festlegen, aber Sie können dieser Person nicht mitteilen, wie sie die Arbeit erledigen kann . Ein unabhängiger Unternehmer kann für andere arbeiten, kann oft seine Arbeitszeit festlegen und stellt oft seine eigenen Werkzeuge zur Verfügung.

Auf der anderen Seite haben Sie wenig Berichterstattung oder Steuerverantwortung für unabhängige Auftragnehmer.

Sie müssen den Betrag, den Sie jedes Jahr für diese Person bezahlt haben, auf einem Formular 1099-MISC melden, aber Sie müssen bei diesen Zahlungen keine FICA-Steuern einbehalten oder zahlen. Die Abrechnungsverantwortlichkeiten für einen selbständigen Mitarbeiter sind deutlich geringer als für einen Mitarbeiter.

Wann Sie einen Mitarbeiter einstellen sollten

Zum Schluss sollten Sie einen Mitarbeiter einstellen, wenn:

• die Arbeit unter Ihrer Aufsicht erledigt werden muss
• Sie wollen die Arbeitszeit und die Werkzeuge kontrollieren und Vom Arbeitnehmer verwendete Ausrüstung
• Wenn dies ein langfristiger Bedarf ist (z. B. die Vorbereitung von Produkten für den Versand), und
• Wenn diese Arbeit für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist und keine Randarbeit ist.Zum Beispiel ist eine Marketingperson wesentlich, während eine Reinigungsmannschaft dies nicht kann.

Wann Sie einen unabhängigen Auftragnehmer beauftragen sollten

• Die Arbeit spielt für Ihr Unternehmen keine zentrale Rolle; Beispielsweise ist das Reinigen der Büros oder das Ausführen Ihres Computersystems außerhalb des Rahmens Ihrer geschäftlichen Mission.
• Die Arbeit kann von einem Fachmann ausgeführt werden, der nicht viel Aufsicht braucht.
• Die Arbeit ist ein Kurzzeitprojekt, das in einem definierten Zeitraum abgeschlossen wird.
• Der Arbeitnehmer verfügt über Fachkenntnisse oder ist jemand wer braucht wenig Aufsicht.

Die Entscheidung, einen Arbeitnehmer als Angestellten oder unabhängigen Auftragnehmer einzustellen, erfolgt von Fall zu Fall, aber Sie sollten sich bewusst sein, dass der IRS einen Arbeitnehmer als Angestellten betrachtet, wenn Sie nicht anderweitig nachweisen können.

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