Tun dies, um sicherzustellen, dass Sie als Freelancer für Freelance-Arbeit

Es passiert irgendwann jedem Freiberufler. Der Kunde verzögert, vergisst oder lehnt es ab, Sie für geleistete Arbeit zu bezahlen. Unabhängig davon, ob Sie ein freiberuflicher Grafikdesigner oder Texter sind, lesen Sie dies wahrscheinlich, weil Sie einen Kunden haben, der nicht für das Projekt bezahlt hat, an dem Sie so hart gearbeitet haben. Wenn es darum geht, sicherzustellen, dass Sie bezahlt werden, haben Sie mehrere Optionen von einfach bis zu Ihrem Mandanten vor Gericht zu bringen.

Aber wie bei jedem geschäftlichen Handel ist es am besten, mit der am wenigsten schädlichen Route zu beginnen. Der erste Schritt besteht immer darin, auf Ihren Vertrag zu verweisen.

Untersuchen Sie Ihren Vertrag und senden Sie Ihre Rechnung erneut

Hoffentlich haben Sie sich die Zeit genommen, einen Vertrag zu erstellen, den Sie und Ihr Kunde vor Beginn der Arbeit unterzeichnet haben. In diesem Vertrag haben Sie die Zahlungsbedingungen angegeben, z. B. wie viel Sie zu welchem ​​Zeitpunkt bezahlt werden sollten. Sie haben auch die verspäteten Gebühren angegeben, die berechnet würden, wenn der Kunde nicht innerhalb Ihres Zeitrahmens zahlte.

Wenn Sie all dies getan haben und Ihre Rechnung nur gesendet haben, um festzustellen, dass Sie noch auf die Zahlung warten, senden Sie die Rechnung ein zweites oder sogar ein drittes Mal. Nachbearbeitungsrechnungen sind vollkommen akzeptabel, aber senden Sie Ihre Rechnung nicht täglich. Senden Sie eine Rechnung und warten Sie einige Wochen, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Sie können sogar eine höfliche Notiz mit Ihrem Mailing senden, um sie darüber zu informieren, dass Sie die Rechnung erneut senden.

Ein einfacher Hinweis könnte bedeuten, dass Sie erneut senden, falls der Kunde Ihre erste Rechnung nicht erhalten hat.

Dinge gehen in der Post verloren, und selbst wenn der Klient Sie meidet, zeigt diese einfache Nachverfolgung, dass Sie Ihrem Klienten den Vorteil des Zweifels geben. Möglicherweise finden Sie bis Ende der Woche nur einen Scheck in Ihrer Mailbox.

Oder Ihr Verdacht bezüglich der Vermeidung von Zahlungen kann bestätigt werden.

Wenn Sie es mit einem Kunden zu tun haben, der nicht zahlt und Ihnen nichts schriftlich vorliegt, senden Sie ihm einen Brief in der gleichen Weise zu, wie wenn Sie einen Vertrag hätten. Sie können dem Kunden mitteilen, dass Sie mit einem Zahlungsbetrag und den Bedingungen einverstanden sind und Sie schreiben gerade, um zu verfolgen, wann der Scheck gesendet wird.

Schreiben Sie an den Business Manager

Die meisten Freiberufler haben es nicht mit der Person zu tun, die tatsächlich die Rechnungen für die Werbeagentur oder die Kundenfirma bezahlt. Sie haben es möglicherweise mit einer Kontaktperson in der Kreativabteilung zu tun, weil diese Person weiß, was mit dem Projekt los ist, was wahrscheinlich bedeutet, dass Sie es nicht mit der Person zu tun haben, die die Schecks schreibt und die Bücher ausgleicht.

Ein Brief oder eine E-Mail an den Geschäftsleiter des Unternehmens mit einer Kopie Ihrer Rechnung und eines unterzeichneten Vertrages (der sowohl Ihre Unterschrift als auch die des Kunden zeigt) ist in der Regel der richtige Weg.

Sie können herausfinden, wer der Geschäftsführer ist, indem Sie die Firma anrufen und nach dem Namen dieser Person fragen. Gehen Sie nicht ins Detail, wer Sie sind oder mit dieser Person sprechen möchten. Finden Sie einfach den Namen und die Kontaktinformationen des Geschäftsführers heraus.

Teilen Sie dem Geschäftsführer in Ihrem Brief oder Ihrer E-Mail mit, an welchem ​​Datum Sie das Projekt abgeschlossen haben und ob Sie eine Kopie des Vertrags, die sowohl Sie als auch der Vertreter des Unternehmens unterzeichnet haben, sowie die ausstehende Rechnung beifügen.

Seien Sie höflich und professionell, aber zögern Sie nicht, auch anzugeben, wie viele Tage die Rechnung überfällig ist.

Wenn Sie verspätete Abbuchungen zu der Rechnung hinzugefügt haben, weil Ihre erste Kontaktperson nicht mit der Zahlung geantwortet hat, ziehen Sie in Betracht, diese späte Abrechnung zu stornieren und den Geschäftsführer darüber zu informieren, dass Sie dies tun möchten, wenn die Rechnung bezahlt wird. rechtzeitig. Sie können sogar ein Datum festlegen, an dem Sie eine Zahlung benötigen, um zu verhindern, dass die Spätkosten der Rechnung hinzugefügt werden. Auch wenn Ihr Recht, Verzugszinsen zu erheben, in Ihrem Vertrag angegeben werden kann, kann dieser Akt des guten Willens zu einer schnelleren Zahlung führen und die Möglichkeit einer kontinuierlichen Arbeitsbeziehung mit dem Unternehmen fördern.

Abholen des Telefons

Manchmal ist ein Anruf effektiver als mehrere Briefe oder E-Mails. Wenn Sie bereit sind, einen Anruf zu tätigen, wenden Sie sich an den Geschäftsführer.

Wenn Sie mit dieser Person in Kontakt treten, können Sie fragen, ob sie Ihren Brief oder Ihre E-Mail erhalten haben. Diese Frage wird ihnen die Tür öffnen, um über Ihre Situation zu sprechen. Sie werden sagen, dass sie keine Ahnung haben, wovon Sie reden, Ihnen den Scheck in der Post mitteilen oder sie werden Ihnen sagen, warum sie nicht vorhaben, Sie zu bezahlen.

Wenn sie sagen, dass sie keine Ahnung haben, wovon Sie sprechen, bieten Sie an, die Informationen erneut zu senden. Wenn der Scheck unterwegs ist, sagen Sie ihm, dass Sie ihn gerne hören und freuen Sie sich darauf. Wenn sie sagen, sie planen nicht, Sie zu bezahlen, finden Sie ihre Argumente heraus. Möglicherweise können Sie die Probleme in genau dieser Konversation lösen. Wenn Sie feststellen, dass Sie immer noch Schwierigkeiten haben, zu einer Einigung zu kommen und es scheint, dass Sie nicht bezahlt werden, kann der nächste logische Schritt ein endgültiger, zertifizierter Brief sein.

Senden Sie einen zertifizierten Brief

Sie können einen zertifizierten Brief an eine bestimmte Person senden, um sicherzustellen, dass Sie Rechnung und Brief erhalten, oder sogar, um sie wissen zu lassen, dass Sie dies zum nächsten logischen Schritt in Ihr Streben nach Zahlung. Was Sie oft mit zertifizierten Briefen finden, ist, dass sie normalerweise ignoriert werden.

Zertifizierte Briefe sind für Sie vorteilhafter, wenn Sie bereit sind, die Schlacht vor Gericht zu bringen. Ihr beglaubigter Brief kann den Kunden darüber informieren, dass Sie eine Klage einreichen werden, um das Geld zu erhalten, das Ihnen geschuldet wird.

Sagen Sie ihnen, wenn Sie bis zu einem bestimmten Datum nichts von ihnen hören, gehen Sie vor Gericht, um die Papiere einzureichen. Seien Sie sicher, dass Sie ihnen eine andere angemessene Zeit geben und senden Sie nicht Ihren beglaubigten Brief an einem Montag mit den Anforderungen, dass Sie Ihren Scheck bis Freitag erhalten.

Bringt sie vor Gericht

Ihre professionellen Versuche, die Situation zu korrigieren, sind unbemerkt geblieben, und es ist klar, dass dieser Klient es vermeiden wird, Sie um jeden Preis zu bezahlen.Dies ist die Zeit, in der Sie Ihren Kampf vor Gericht bringen, wenn Sie daran interessiert sind, die Situation weiter zu verfolgen. Viele Rechtsanwälte beraten Sie am Telefon kostenlos, wie Sie mit Ihrem Fall umgehen können.

Wenn Sie gerade in dieser Phase sind, stehen Sie an einem Punkt, an dem sich die meisten Freiberufler nicht kümmern wollen. Sie sollten für die geleistete Arbeit bezahlt werden, aber sind Sie bereit, Ihren Mandanten vor Gericht zu bringen? Ist es die Zeit, Mühe und Anwaltskosten wert? Ihre endgültige Entscheidung besteht darin, zwischen der Einreichung einer Klage oder dem Schreiben dieser gesamten Erfahrung zu wählen und sich weiter zu bewegen, ohne rechtliche Schritte einzuleiten.

Beenden Sie die Kundenbeziehung

Glücklicherweise finden die meisten Freiberufler, dass ihre Zahlungsprobleme mit dem Business Manager gelöst werden können und sie sich nicht mit Telefonanrufen, zertifizierten Briefen und / oder Klagen befassen müssen. Wenn Sie die Regeln der Professionalität und Höflichkeit befolgt haben, sollte der Kunde keine Probleme mit Ihnen in der Zukunft haben. Aber die wirkliche Frage ist - wollen Sie Geschäfte mit ihnen machen?

Wenn Sie jedes Mal um Ihr Geld kämpfen müssen, wenn Sie ein Projekt abschließen, ist es vielleicht besser, wenn Sie diesen Kunden mit einem anderen Freiberufler beschäftigen lassen. Manchmal ist es am besten, derjenige zu sein, der von einem lästigen Klienten weggeht, oder Sie werden sich selbst wieder mit dieser Situation konfrontiert sehen.