7 Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass jede RFI Golden ist

Jede formelle Anforderung von Informationen oder RFI, die Sie erhalten, hat eine Chance, Ihnen früher oder später Geschäfte zu bringen. Während dies optimistisch erscheinen mag, basiert es auf der folgenden einfachen Wahrheit. Der Kunde braucht Zeit und Mühe, um eine Konstruktions-RFI zusammenzustellen, eine Gruppe von potenziellen Bauunternehmen auszuwählen, an die dieser RFI gesendet werden soll, und die Antworten zu vergleichen und zu vergleichen. Für jede RFI möchte der Kunde einen guten Auftragnehmer finden - also stellen Sie sicher, dass der Auftragnehmer früher oder später Ihr Unternehmen ist!

Bevor Sie beginnen, erfahren Sie mehr

Es kann sinnvoll sein, Zeit und Mühe von Ihrer Seite zu investieren, um mit der Beantwortung eines RFI zu beginnen. Auf der anderen Seite darf es nicht. In beiden Fällen kann jedoch die Antwort, die Sie machen und wie Sie es machen, bestimmen, welche anderen zukünftigen Möglichkeiten auch Ihnen bevorstehen. Zunächst erfahren Sie mehr über den RFI.

• Wie hat der Kunde Ihr Unternehmen gefunden?
• Warum hat sich der Kunde entschieden, Ihr Unternehmen in die RFI aufzunehmen?
• Wie viele andere Auftragnehmer haben die RFI erhalten?

Wenden Sie sich telefonisch an den Kunden, wenn eine Kontaktnummer angegeben wird, oder senden Sie eine E-Mail, um eine schnelle Antwort zu erhalten. Denken Sie daran, dass ein RFI selten der einzige Schritt im Prozess des Kunden ist. Es ist normalerweise ein erster Schritt, bevor eine Ausschreibung (Request for Proposal) ausgegeben wird. Wenn es 20 Auftragnehmer gibt, die alle nach dem RFI eine RFP erhalten könnten, hat jeder nur eine 5% ige Gewinnchance - alle Dinge sind gleich. Verwenden Sie die folgenden Tipps, um die Quoten deutlich günstiger zu stapeln.

Erhöhen Sie jetzt Ihre Chancen auf Fortschritte - und gewinnen Sie schließlich

Wenn Sie sich entscheiden, nicht fortzufahren, antworten Sie dem Kunden, um ihm für sein Interesse zu danken, einen akzeptablen Grund für die Ablehnung anzugeben und Ihre Interesse daran, für zukünftige RFIs in Betracht gezogen zu werden. Eine kurze, höfliche und vor allem zeitnahe Reaktion kann Sie noch für die kommenden Projekte in ein gutes Licht setzen.

Wenn Sie sich entscheiden, fortzufahren, machen Sie die RFI für Sie golden und rufen Sie die RFP auf, die folgt, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

1. Stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, welche Bauarbeiten erforderlich sind. Wenden Sie sich zur Klärung an den Kunden, falls erforderlich. So viel wie 30% der Antworten der Bauunternehmer auf RFIs verfehlen den Punkt und werden sofort beseitigt.
2. Reagieren Sie auf die RFI, als ob es eine RFP wäre. Sie würden keine Marketingbroschüre senden, um auf eine RFP zu antworten, also vermeiden Sie die gleiche Falle, wenn es um die erste RFI geht. Doch bis zu 50% der Auftragnehmer tun genau das und kommen später nicht weiter.
3. Halten Sie Ihre Antwort auf den RFI kurz, zielgerichtet und relevant, gegebenenfalls mit Konstruktionspreisen. Ihr Kunde muss Ihre Informationen schnell und einfach unter allen anderen erhaltenen Antworten finden. Verwenden Sie aus dem gleichen Grund das vom Kunden angegebene Format.
4. Fügen Sie alle Spezifikationen, Technologien oder Zertifizierungen hinzu, die Ihr Unternehmen besitzt und die Ihrer Antwort auf die RFI einen relevanten Wert hinzufügen. Dies zeigt nicht nur, dass Sie über Ihre Antwort nachgedacht haben, sondern kann auch die Anzahl der Unternehmen weiter reduzieren, die dann die folgende Ausschreibung erhalten (wie nur bei denjenigen, die ähnliche Spezifikationen erwähnen usw.). und Ihr Unternehmen, das Sie von anderen Wettbewerbern positiv unterscheidet.
5. Erwähnen Sie alle Merkmale Ihres Unternehmens, die besondere Beachtung verdienen. Einige Regierungsbehörden können sich besonders darum bemühen, Kleinunternehmen unter ihren Auftragnehmern aufzunehmen.
6. Geben Sie nach Bedarf Informationen zur Spuraufzeichnung ein oder erwähnen Sie relevante Erfahrungen und Projekte, die erfolgreich ausgeführt wurden, wenn Sie nicht genau dieselben haben, die im RFI angefordert wurden. Mach dein Bestes, anstatt nichts zu tun.
7. Übung macht den Meister. Wenn Ihre ersten Antworten keine RFPs hinterlassen, finden Sie heraus, was verbessert werden muss. Wenn Sie die ersten sechs Schritte in dieser Liste anwenden, können Sie das Feld bereits erheblich einschränken. Es kann nur ein kleiner Tweak zu Ihrem Prozess nötig sein, um die RFP nach dem RFI freizuschalten.