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Es ist Zeit, die Türen zu schließen. Aus welchem Grund auch immer, Sie haben sich entschieden, Ihr Geschäft zu beenden. Die Liste der Aufgaben mag lang erscheinen, aber es ist wichtig, sie durchzuarbeiten, um sicherzustellen, dass alles richtig gemacht wird. Wenn Sie die Beendigung eines Geschäftsabschlusses rückgängig machen, kann dies eine fortgesetzte Haftung für Steuern oder Zahlungen bedeuten.
Bei diesem Geschäftsabschluss handelt es sich nicht um einen Konkurs, sondern um eine Auflösung des Unternehmens als juristische Person.
Möglicherweise müssen Sie einige dieser Schritte befolgen, wenn Ihr Unternehmen Konkurs in Kapitel 7 (Liquidation) erklärt hat. Sie werden jedoch einen Insolvenzverwalter haben, der Ihnen durch den Prozess hilft.
Zusätzlich zum Umgang mit Kunden, Lieferanten, Lieferanten und Mitarbeitern müssen Sie Ihre Beziehungen zu Bundes-, Landes- und lokalen Behörden, einschließlich der IRS, förmlich trennen.
Da Sie das Unternehmen mit einem bestimmten Bundesstaat oder bestimmten Staaten registriert haben, müssen Sie deren Vorschriften bezüglich des Prozesses einhalten. Jeder Staat hat andere Vorschriften darüber, ob Sie nach der Auflösung in irgendeiner Form weiterarbeiten können.
Formales Auflösen eines Geschäftstyps
Der erste Schritt beim Schließen eines Unternehmens besteht darin, Ihren Status darüber zu informieren, dass Sie das Geschäft beenden möchten. Dies wird als "Auflösung" in staatlichen rechtlichen Begriffen bezeichnet. In den meisten Staaten gibt es eine formelle Benachrichtigung, die eingereicht werden muss. Es ist kein formaler Auflösungsprozess erforderlich, um ein Einzelunternehmen zu beenden, aber überprüfen Sie die Liste der anderen Geschäftsabschlussaufgaben unten.
Das Verfahren zur formellen Auflösung eines Geschäftstyps (außer einem Einzelunternehmen) umfasst:
- Auflösung der Auflösung
Der Verwaltungsrat, die Partner oder die Mitglieder (eines LLC) muss eine Resolution formulieren, die das Geschäft formal auflöst, und dieser Beschluss muss von den Aktionären, Partnern oder Mitgliedern genehmigt werden. Dies ist ein internes Dokument, das nicht beim Staat eingereicht werden muss, aber es muss nachgewiesen werden, dass die Aktionäre, Partner oder Mitglieder die Auflösung formal genehmigt haben. - Staatliche Notifikation
Sie müssen bei Ihrem Staatssekretär den Artikel der Auflösung einreichen. Dieses Dokument sollte die Informationen über die Geschäftseinheit, den Grund für die Auflösung und die Unterschriften der entsprechenden Personen innerhalb der Geschäftseinheit enthalten.
Das Beenden des bestimmten Geschäftstyps bedeutet möglicherweise nicht, dass Ihr Unternehmen geschlossen ist. Sie können Ihr Unternehmen möglicherweise weiterhin als Einzelfirma betreiben, da dieser Geschäftstyp keine staatliche Registrierung erfordert. Wenn Sie beispielsweise eine Single-Member LLC beenden, können Sie weiterhin als Einzelunternehmen tätig sein. Das Ende einer Partnerschaft oder einer LLC mit mehreren Mitgliedern ist komplizierter.
Durch die Auflösung eines Unternehmens arbeiten
Es gibt drei Wege, diesen Prozess der Auflösung zu durchlaufen:
- Sie können entscheiden, ob Sie diesen Prozess selbst durcharbeiten möchten.Wenn Sie eine sehr einfache Auflösung mit wenig oder keinen Vermögenswerten und keine Angestellten haben, könnte dies möglich sein. Überprüfen Sie die Website für Ihren Staatssekretär für weitere Informationen. Es gibt normalerweise nur eine kleine Gebühr an Sie ($ 50 oder weniger) für die Einreichung der Articles of Dissolution mit Ihrem Staat.
- Sie können die Dienste eines Anwalts in Anspruch nehmen. Dies ist die teuerste Option, da sie auf Stundengebühren basiert und unmöglich abzuschätzen ist, aber es ist wahrscheinlich am besten, wenn Ihre Auflösung kompliziert ist oder mehrere Staaten umfasst.
- Sie können Online-Formulare für eine relativ einfache Auflösung verwenden. Es gibt eine Reihe von Online-Quellen für diese Formulare, die Sie durch den Prozess führen. Eine Seite, USLegalForms, kostet rund 50 Dollar.
Das IRS verfügt über eine ausgezeichnete Checkliste für die Schließung eines Unternehmens für Ihre Überprüfung.
Sonstige Abschlussaufgaben
Umsatzsteuern
| Sie müssen die Steuerbehörde Ihres Staates benachrichtigen, wenn Sie sich zuvor bei ihnen registriert haben, um Umsatzsteuern einzuziehen und zu zahlen.
Zahlung an Gläubiger
Sie müssen die Gläubiger (die Verkäufer, denen Sie Geld schulden) über die Auflösung informieren und Vorkehrungen treffen, um diese durch den Verkauf von Vermögenswerten oder auf andere Weise zu bezahlen.
Zahlungen an Mitarbeiter
Benachrichtigen Sie die Mitarbeiter über den Abschluss. Vorkehrungen für Abschlusszahlungen an Mitarbeiter treffen.
Beschäftigungssteuern
Fahren Sie fort, Lohnsteuervoranmeldungen auf Formular 941 und Arbeitslosensteuererklärungen auf Formular 940 einzureichen und Lohnberichte für Angestellte und unabhängige Auftragnehmer nach Bedarf für das letzte Geschäftsjahr des Unternehmens einzureichen.
Verteilung von verbleibenden Aktiva
Nachdem alle Gläubiger bezahlt wurden, müssen die verbleibenden Aktiva an die Aktionäre, Mitglieder oder Partner verteilt werden.
Schließen von Konten / Stornieren der Arbeitgeber-ID-Nummer
Schließen Sie alle vorhandenen Geschäftskonten und schließen Sie Ihr Geschäftskonto mit dem IRS, indem Sie an "Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio 45999" schreiben. Dadurch wird Ihre Arbeitgeber-ID-Nummer effektiv geschlossen.
IRS Notification
Der IRS muss über die Auflösung informiert werden. Für eine Unternehmensauflösung, Datei IRS Form 966 innerhalb von 30 Tagen nach dem Datum der Auflösung.
Endgültige Einkommenssteuererklärungen
Wenn Sie Ihre Einkommensteuererklärung für das letzte Betriebsjahr Ihres Unternehmens einreichen, markieren Sie die Rückgabe als "endgültig".
Benachrichtigen Sie Ihre Stadt und Ihren Bezirk
Benachrichtigen Sie Ihre Stadt und Grafschaft Ihrer Auflösung. Sie müssen alle "fiktiven Namen / dba", Steuererklärungen oder andere Verordnungen stornieren.
Löhne, Steuern und Gebühren zahlen
Schließlich müssen Sie alle Steuern zahlen, die dem IRS und dem Staat zuzurechnen sind, und sicherstellen, dass alles, was Sie schulden, ausgezahlt wird.
Für eine Einzelfirma müssen keine Papiere an den Staat geschickt werden, aber Sie müssen sicher sein, dass alle Geschäftsvorgänge abgeschaltet oder verkauft werden und dass die Gläubiger bezahlt werden.
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