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Die Buchungsformel ist die Art und Weise, wie eine doppelte Buchführung eingerichtet wird. Die Buchhaltungsformel, auch Bilanzgleichung genannt, stellt die Beziehung zwischen den Aktiva, Passiva und dem Eigenkapital eines Kleinunternehmens dar. Es ist notwendig, die Buchhaltungsformel zu verstehen, um zu lernen, wie man eine Bilanz liest. Es ist auch notwendig, die Rechnungslegungsformel zu verstehen, um die Beziehung zwischen den Jahresabschlüssen des Unternehmens zu verstehen.
Die grundlegende Buchhaltungsformel
Die Buchhaltungsformel zeigt im Wesentlichen, was das Unternehmen besitzt (seine Vermögenswerte), entweder durch das, was es (seine Schulden) schuldet, oder durch das, was seine Eigentümer investieren (Eigenkapital des Unternehmens). oder Kapital). Diese Beziehung wird in Form einer Gleichung ausgedrückt:
- Assets = Verbindlichkeiten + Eigentümerkapital
Diese Gleichung muss ausgleichen , weil alles, was das Unternehmen besitzt (Vermögenswerte), mit etwas erworben werden muss, entweder eine Verbindlichkeit oder das Kapital des Eigentümers. Vermögenswerte beziehen sich auf Positionen wie Bestände oder Debitoren. Beispiele für Verbindlichkeiten sind Bankdarlehen oder Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen. Eigenkapital oder Eigenkapital des Eigentümers ist die Investition oder das Kapital, das der Eigentümer in der Firma hat. Ein anderes Beispiel ist der Geschäftsgewinn.
Die Bilanzierungsformel oder Bilanzgleichung kann auf zwei andere Arten ausgedrückt werden:
- Passiva = Aktiva - Eigenkapital des Eigentümers
- Eigenkapital des Inhabers = Aktiva - Passiva
Wenn Sie zwei kennen von den drei Komponenten der Abrechnungsgleichung können Sie die dritte Komponente berechnen.
Wenn Sie sich eine Bilanz ansehen, können Sie auch sehen, dass eine Bilanz nur eine erweiterte Form der Abrechnungsgleichung ist.
Beibehalten der Bilanzierungsformel ausgeglichen
Wenn Sie eine neue Firma gründen, lautet Ihre Buchhaltungsformel wie folgt:
- Aktiva = Passiva + Eigenkapital
- $ 0 = $ 0 + $ 0
Wenn dies beginnt -up ist ein sehr kleines Geschäft, der Inhaber kann $ 1, 000 im Girokonto des Geschäfts einlegen.
Wenn das Unternehmen Double-Entry-Buchhaltung verwendet, dann sieht die Abrechnungsgleichung jetzt wie folgt aus:
- Aktiva = Passiva + Eigenkapital
- $ 1, 000 = $ 0 + $ 1, 000
Als nächstes Kleinunternehmen können Bürobedarf in bar in Höhe von 150 USD kaufen. Plötzlich sieht die Rechnungslegungsgleichung so aus:
- Aktiva = Passiva + Eigenkapital
- 1000 $ = 150 $ + 850 $ weil die Ausgaben das Eigenkapital des Unternehmens reduzieren
Das bedeutet, dass das Aktivkonto "Bürobedarf" um 150 $ und das Cash-Konto wurden um 150 $ reduziert. Unabhängig von der Art der Transaktion muss die Abrechnungsgleichung ausgeglichen bleiben.
Die erweiterte Rechnungslegungsformel
Die erweiterte Rechnungslegungsgleichung zeigt die Beziehung zwischen der Gewinn- und Verlustrechnung und der Bilanz.Die Eigenkapitalkomponente des Buchhalters kann in zwei Teile unterteilt werden - Einnahmen und Ausgaben. Bisher hat sich die Bilanzierungsgleichung auf die Komponenten der Bilanz konzentriert. Die Aufschlüsselung des Eigenkapitalanteils der Buchhaltungsgleichung in Einnahmen und Ausgaben zeigt nun die Beziehung zwischen der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung, da Einnahmen und Ausgaben die Schlüsselkomponenten der Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens sind.
Umsatzerlöse, auch Verkaufserlöse genannt, sind das, was das Unternehmen für die Bereitstellung seiner Produkte oder Dienstleistungen an Kunden verdient.
Ausgaben sind das, was das Unternehmen kostet, das Produkt oder die Dienstleistung für die Kunden bereitzustellen. Die Beziehung zwischen Einnahmen und Ausgaben ist einfach. Wenn die Einnahmen höher sind als die Ausgaben, dann erwirtschaftet das Geschäft einen Gewinn. Wenn die Einnahmen geringer sind als die Aufwendungen, dann erleidet das Geschäft einen Verlust.
Der Eigentümer oder Eigentümer der Gesellschaft kann dem Unternehmen auch ein Gehalt oder eine Beteiligung entziehen. Wenn die Gesellschaft gegründet wird, kann dieses Gehalt in Form von Dividenden von der Gesellschaft bezahlt werden. Wenn das Unternehmen jedoch klein ist und eine Einzelfirma, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist, dann werden der Eigentümer oder die Eigentümer ein Los vom Geschäft als ihre Gehälter ziehen.
Die erweiterte Rechnungslegungsgleichung, nachdem Sie Umsatzerlöse und Aufwendungen berücksichtigt haben, lautet:
- Aktiva = Passiva + Eigenkapital + Einnahmen - Aufwendungen - Ziehungen
- wobei: Einnahmen erhöhen Eigenkapital
- Aufwendungen verringern Eigenkapital < Draws oder Dividenden verringern Eigenkapital des Eigentümers
- Es ist wichtig, dass Ihre Bilanzierungsgleichung ausgeglichen wird, da andernfalls Ihre Finanzberichte keinen Sinn ergeben oder es Ihnen nicht möglich ist, Ihre finanziellen Transaktionen nachzuverfolgen.
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