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Was sind die Personentarife?
Tagegeld (aus dem Lateinischen "am Tage") ist ein Tagegeld für zwei spezifische Reisekosten. Der US-Tagessatz beinhaltet zwei Komponenten: für die Unterbringung und für Mahlzeiten und Nebenkosten. Die IRS sagt, pro Tag ist die höchste zulässige Rate von der US-Regierung an Bundesangestellte, die von zu Hause weg reisen bezahlt. Obwohl die Tariftabelle ursprünglich für Bundesangestellte entworfen wurde, verwendet die IRS sie für private Arbeitgeber, die ihren Mitarbeitern ein Tagesbudget für Reisen bereitstellen möchten.
Wenn Sie Tagegelder für Mitarbeiter-Reisen verwenden, ist alles, was Sie Mitarbeitern über den Tagessatz zahlen, für den Mitarbeiter steuerpflichtig.
Wie die Personentarife festgelegt werden
In den USA legt die General Services Administration (GSA) den Tagessatz für jede US-Stadt und jeden US-Bundesstaat sowie für Auslandsreisen fest.
Die Tagespreise ändern sich jedes Jahr, normalerweise am 1. Oktober. Das US-Verteidigungsministerium und andere Bundesbehörden verwenden die GSA-Tagessatztabelle. Sie können die aktuellen Tagessätze überprüfen, indem Sie auf die Webseite für allgemeine Dienstadministration gehen: // www. GSA. gov / travel / plan-book / pro-diem-rates.
Die Tagessätze sind für die Arbeitgeber wichtig, um sie zu befolgen, da Erstattungen an Arbeitnehmer, die über die zulässigen Tagessätze hinausgehen, den Arbeitnehmern als Einkommen zu versteuern sind. Arbeitgeber müssen einen rechenschaftspflichtigen Plan für die Erstattung der Ausgaben für Mitarbeiter haben, um die IRS-Vorschriften bezüglich der Tagesspesen einzuhalten.
Wie man die Pro Diem Rate Tabelle
GSA Pro Diem Rate Tabelle ( CONUS bezieht sich auf die kontinentalen USA; OCONUS bezieht sich auf außerhalb der kontinentalen USA) Diese Informationen sind in erster Linie für die USA Regierungsangestellte, aber es kann von privaten Arbeitgebern genutzt werden, die die Tagessätze nutzen möchten.
Die Tagestabelle ist jetzt durchsuchbar.
Sie können nach Bundesstaat und Stadt oder nach Postleitzahl suchen. Sie sehen eine Aufschlüsselung der Verpflegungssätze pro Monat und das Taggeld für Mahlzeiten und Nebenkosten auf der rechten Seite. Einige Monate können anders sein. Beachten Sie, dass dies der "maximale Übernachtungspreis pro Monat ist, einschließlich Steuern." Bezahlte Raten, die über das Maximum hinaus gezahlt werden, sind für Arbeitnehmer als Einkommen steuerpflichtig.
Sie können auch die Aufschlüsselung nach Mahlzeiten und Nebenkosten sehen. Diese Seite zeigt die Aufschlüsselung von Frühstück, Mittagessen und Abendessen sowie Nebenkosten.
Achten Sie darauf, die richtige Tabelle zu verwenden. die CONUS für die kontinentalen USA und die OCONUS für die außerhalb der kontinentalen USA. Sie können keine Tagebücher für internationale Reisen verwenden.
Pro-Tag-Sätze und Steuern
Der IRS besagt, dass Tagessätze nicht steuerpflichtig sind, selbst wenn sie die tatsächlichen Ausgaben übersteigen, aber nicht, wenn sie den föderalen Satz übersteigen.Wenn sich beispielsweise ein Mitarbeiter im Mai 2016 in Tampa zu einer Konferenz aufhält, kann dieser Mitarbeiter das Tagegeld in Höhe von 106 US-Dollar und 54 US-Dollar für Mahlzeiten und Nebenkosten einlösen.
Wenn Sie Tagegelder für Mitarbeiter verwenden möchten, müssen Sie diese für das gesamte Kalenderjahr verwenden. Sie können jedoch die tatsächlichen Ausgaben erstatten oder Mahlzeiten und Nebenkosten für bestimmte Standorte verwenden.
Sie können auch nur die Mahlzeiten und Nebenkosten verwenden, wenn Sie die Unterkunft direkt bezahlen, Unterkunft in Form von Sachleistungen anbieten und die tatsächlichen Übernachtungskosten erstatten.
Sie können auch Tagegelder für Mahlzeiten und Nebenkosten für Tagesausflüge verwenden, für die keine Übernachtungskosten anfallen.
Weitere Details, Einschränkungen und Qualifikationen vom IRS
Wie bei der IRS üblich, gibt es noch viele weitere Details, die Sie kennen müssen, wenn Sie Tagebücher für Mitarbeiterreisen verwenden möchten. Weitere Informationen zu Per Diem-Tarifen finden Sie in der IRS-Publikation 463: Reise-, Unterhaltungs-, Geschenk- und Autokosten.
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