Video: Pflichten eines Arbeitgebers bei der Erstellung der Lohnabrechnung | CH Outsourcing 2024
Ihre Pflichten als Arbeitgeber
Wenn Sie Ihre ersten Mitarbeiter einstellen, haben Sie einige Pflichten für diesen Mitarbeiter und alle zukünftigen Mitarbeiter in Bezug auf die Vergütung. Diese Verantwortlichkeiten sind nach Bundesgesetzen kodifiziert:
Zahlende Arbeitnehmer
Sie müssen mindestens den Mindestlohn entrichten (es sei denn, der Arbeitnehmer erhält Trinkgeld oder unterliegt irgendwie keinem Mindestlohn.
Sofern ein Mitarbeiter nicht als steuerbefreit eingestuft wird (Manager, Fach- und Aufsichtsangestellte), müssen Sie für jede geleistete Arbeitsstunde mehr als 40 Stunden Überstunden in Höhe des 1 1/2-fachen Stundenlohns zahlen. oder sie wird unter einem bestimmten Betrag gezahlt, Sie müssen diesen freigestellten Arbeitnehmer Überstunden bezahlen.
Bericht an Mitarbeiter
Sie müssen den Mitarbeitern zusammen mit jedem Gehaltsscheck eine Erklärung vorlegen, aus der hervorgeht, Bruttolohn, Abzüge und Quellensteuer sowie Nettolohn für die Abrechnungsperiode und das bisherige Jahr.
Sie müssen den Mitarbeitern jährlich bis Ende Januar des nächsten Jahres eine jährliche Gewinn- und Verlustrechnung sowie Abzüge vorlegen. Diese Erklärung ist eine W-2-Gewinn- und Verlustrechnung.
Einige Staaten haben strengere Anforderungen Mitarbeiter. Erkundigen Sie sich bei Ihrem staatlichen Arbeitsamt nach mehr über die Arbeitsgesetze Ihres Staates.
Einige zusätzliche Verantwortlichkeiten für Mitarbeiter
Wenn der Mitarbeiter das Unternehmen verlässt oder beendet wird, müssen Sie so bald wie möglich, spätestens jedoch 30 Tage nach der Kündigung, einen endgültigen Gehaltsscheck zahlen. Zahlung).
Wenn Sie 50 oder mehr Angestellte haben, müssen Sie gemäß den Bestimmungen des Familien- und Krankenurlaubsgesetzes Ihren Mitarbeitern eine Freistellung wegen Krankheit, Invalidität oder Familienurlaub gewähren.
Sie müssen allen Arbeitnehmern gemäß den Bestimmungen des Arbeitsschutzgesetzes (OSHA) einen sicheren und gesunden Arbeitsplatz zur Verfügung stellen. Dieses Gesetz gilt für alle Arbeitgeber. Das Arbeitsministerium hat eine lange Liste von Arbeitgeberverantwortlichkeiten unter OSHA. Und das ist nur eine "Zusammenfassung der wichtigsten Bestimmungen". Gemäß den Bestimmungen des
Americans with Disabilities Act haben die Arbeitgeber die folgenden Pflichten: Chancengleichheit bei der Auswahl, Prüfung und Einstellung von qualifizierten Bewerbern mit Behinderungen;
- Arbeitsvermittlung für Antragsteller und Arbeitnehmer mit Behinderungen, wenn solche Anpassungen keine "ungebührliche Härte" darstellen würden; und
- Chancengleichheit bei Förderung und Vorteilen.
- Mitarbeiterverantwortung für Arbeitgeber
Warten Sie eine Minute! Diese Verantwortung ist in beide Richtungen wirksam. Wie sieht es mit den Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter als Arbeitgeber aus? Ihre Mitarbeiter sind verantwortlich für:
Gehorsam.
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Die Einhaltung von Regeln, Richtlinien und - am wichtigsten - Arbeitsanweisungen und Anweisungen ist ein grundlegender Teil dessen, was es bedeutet, ein Angestellter zu sein. Ehrlich gesagt
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mit dem Arbeitgeber handeln, nicht lügen oder vom Arbeitgeber stehlen. Dazu gehört auch, sich ehrlich in einem Bewerbungsformular zu vertreten. Arbeiten Sie mit angemessener Sorgfalt und Geschicklichkeit,
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bei dem zugewiesenen Auftrag, während der erforderlichen Zeit. Mit anderen Worten: Geben Sie den vollen Wert der Zeit an, für die der Mitarbeiter bezahlt wird. Vertrauliche Arbeitgeberinformationen nicht an andere weiterzugeben.
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bis einen möglichen Interessenkonflikt
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offen legen, wie z. B. Arbeit für einen Wettbewerber oder eine Beziehung, die den Arbeitgeber gefährden könnte. Pflege des Eigentums, der Ausrüstung und der Einrichtungen des Arbeitgebers. Sicher, es ist wahrscheinlich in Ordnung, persönliche E-Mails während der Arbeit zu überprüfen, aber die Arbeitszeit beim Lesen von Trash-Romanen ist nicht aufrichtig oder gibt vollen Wert
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Verantwortlichkeiten für Mitarbeiter - Staatliche Bestimmungen Jeder US-Bundesstaat hat andere Bestimmungen Widerspiegelung der Verantwortung gegenüber den Mitarbeitern. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Arbeitsministerium (oder ähnlichen Titel) für weitere Informationen.
Verantwortung übertragen W Schreiben
Sie haben alle diese Verantwortlichkeiten für die Mitarbeiter, also warum sollten Sie nicht auch Kredite bekommen? Fügen Sie Ihre Verantwortlichkeiten zusammen mit anderen Richtlinien und Verfahren in Ihr Mitarbeiterhandbuch ein.
Schreiben Sie einen Abschnitt Ihres Handbuchs, in dem diese Verantwortlichkeiten beschrieben sind, und geben Sie an, welche Verantwortlichkeiten die Mitarbeiter als Arbeitgeber haben.
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