Sicherheitskameras und Mitarbeiter-Datenschutz

Vorbeugung von Diebstahl, Drogenkonsum und Gewalt am Arbeitsplatz; Das sind alles gültige Gründe für den Einsatz von Überwachungskameras am Arbeitsplatz. Solche Aktivitäten können Ihr Unternehmen in Form von verlorenem Inventar, Produktivitätseinbußen und Verletzungsgefahren erheblich belasten. Aber während Sie dafür verantwortlich sind, das Endergebnis Ihres Unternehmens zu schützen, müssen Sie auch das Recht Ihrer Mitarbeiter auf Privatsphäre respektieren. Dieser Artikel gibt Geschäftsführern und Eigentümern einige Richtlinien für die Verwendung von Überwachungskameras als Teil einer angemessenen Sicherheitsrichtlinie.

Kommunizieren

Ich kenne eine Firma, deren IT-Mitarbeiter eine Webcam in einer Fabrikhalle installiert hat. Sie bereiteten sich auf einen Webcast von einer Messe vor und wollten einige Tests durchführen, bevor sie live gingen. Die Verschwörungstheorien, die zu fliegen begannen, als die Arbeiter die neue Kamera bemerkten, hätten Jerry Fletcher stolz gemacht. Die Kamera kam herunter, und die Ängste wurden gelegt, aber die ganze Staubwolke hätte vermieden werden können durch ein einfaches Memo, das erklärt, warum und wie lange die Kamera benutzt werden würde. Wenn Sie planen, Sicherheitskameras in Ihrer Organisation einzusetzen, wenden Sie sich bitte an Ihre Mitarbeiter und erläutern Sie ihnen die neue Initiative. Sprechen Sie Ihre Bedenken mit Diebstahl oder Sicherheit aus oder was auch immer die Motivation ist und geben Sie den Mitarbeitern die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Diese Art von Offenheit wird einen langen Weg zurücklegen, um den Verdacht zu lindern, den Überwachungskameras hervorrufen können.

Kommunizieren - ob per E-Mail, Memo oder unternehmensweite Besprechung - gibt Ihnen einen weiteren Vorteil.

Wenn Sie von Mitarbeitern verlangen, dass sie Ihre Überwachungsrichtlinien bestätigen, können Sie sich vor rechtlichen Herausforderungen auf der Straße bewahren.

Bleiben Sie sichtbar

Meiner Meinung nach sollten Überwachungskameras, wann immer möglich, in Sichtweite gehalten werden. Sichtbare Kameras haben nicht nur einen hohen Abschreckungswert, sondern sind auch ein weiterer Weg, Vertrauen zu fördern.

Mitarbeiter glauben weniger wahrscheinlich, dass sie heimlich beobachtet werden, wenn sie wissen, wo Ihre Kameras stationiert sind.

Es gibt jedoch Zeiten, in denen verdeckte Kameras notwendig sind. Wenn ein Verbrechen begangen wurde, können aufgezeichnete Beweise notwendig sein, um das Verbrechen zu verfolgen oder weitere Instanzen zu verhindern. In solchen Fällen steht eine faszinierende Auswahl an versteckten Kameras zur Verfügung. Dank der Fortschritte in der Miniaturisierung und drahtlosen Technologie können Kameras in Computerlautsprechern, Rauchmeldern, Brillen, Halsbändern, Pagern, Uhren, Stiften, Ausgangsschildern und mehr versteckt werden. Suchen Sie einfach nach dem Begriff "verdeckte Kameras" oder besuchen Sie eine Firma wie Supercircuits, um mehr zu erfahren.

Keep Quiet

Die Aufzeichnung von Audio ist gemäß dem Electronic Communications Privacy Act von 1986 eingeschränkt. Die rechtlichen Erwägungen zur Aufzeichnung von Audio sind nicht Gegenstand dieses Artikels. Es genügt zu sagen, dass wenn Sie Audio aufnehmen, Sie im Wesentlichen Abhören sind und Sie strenge Anforderungen erfüllen müssen, um dies gesetzlich zu tun.Stille Videoaufnahmen werden nicht von der ECPA abgedeckt, also beschränken Sie Ihre Überwachung auf Video.

Sei vernünftig

Es gibt bestimmte Bereiche wie Toiletten, die du nicht überwachen solltest. Das Gesetz erkennt eine "angemessene Erwartung der Privatsphäre" an, wenn es um Überwachungsfragen geht.

Öffentliche Umkleideräume, Toiletten und Telefonzellen sind Beispiele für Orte, die auf Privatsphäre ausgelegt sind, und daher kann eine Person vernünftigerweise annehmen, dass sie an diesen Orten nicht beobachtet wird. Öffentliche Bereiche wie Einkaufszentren, Sportstadien, Flure und Parkplätze sind nicht zum Schutz der Privatsphäre gebaut, so dass die Überwachung und Aufzeichnung an solchen Orten normalerweise legal ist. Lassen Sie sich von dem gesunden Menschenverstand leiten, wenn Sie entscheiden, wo Kameras installiert werden sollen. Wenn Sie Fragen haben, ist es in Ihrem besten Interesse, mit einem Anwalt zu sprechen, der mit den Datenschutzgesetzen Ihres Staates vertraut ist, bevor Sie mit Ihrem Überwachungsprogramm beginnen.