Gmail Kontakte Verwaltung

Ich habe wahrscheinlich ein paar Dutzend Datenbankanwendungen für die Kontakt- und Interessentenverwaltung verwendet. Ich habe auch eigene angepasste Anwendungen in verschiedenen Online- und Desktop-Datenbankanwendungen erstellt. Was ich im Laufe der Zeit herausgefunden habe, war, dass ich zu viel Zeit damit verbracht habe, potenzielle Kunden zu kontaktieren und Daten an das System zu senden, sie an die laufende Kommunikation mit dem Kontakt zu binden und die Daten später zu finden. Was ich sagen möchte ist, dass der Wert nicht die Zeit und Mühe bei der Dateneingabe und -verfolgung rechtfertigte.

Die Gmail-Kontaktanwendung ist kein großes Durcheinander, da sie benutzerdefinierte Felder einschränkt und ein Immobilienprofi in vielen Fällen Informationen über Käuferpräferenzen und Verkäufereigenschaften verwalten möchte.

Also nutze ich einfach die Kontaktanwendung von Google Mail, um Personen anzurufen (Google Voice verbindet mich mit einem Klick) und um mit ihrer E-Mail-Adresse und den wichtigsten Kontaktinformationen auf dem Laufenden zu bleiben. Das ist alles, was ich von dieser Anwendung brauche, da alle anderen Käufer- und Verkäuferinformationen aufgrund der erstaunlichen Suchfunktionen von Google anders gehandhabt werden können. Denken Sie darüber nach, wie Sie mit den meisten Kontakten und Interessenten kommunizieren … es ist E-Mail. So sammeln Sie ohnehin schon viele Kommunikationsinformationen in Gmail, und eine einfache Suche nach ihrem Namen oder ihrer E-Mail-Adresse bringt alle diese E-Mail-Nachrichten in umgekehrter chronologischer Reihenfolge zum Vorschein.

Wenn ich jedoch eine andere Gmail Labs-Funktion namens "Canned Responses" verwende, kann ich alle diese speziellen Käufer- und Verkäuferinformationsfelder direkt in Google Mail verwenden.

Ich erstelle eine vorgefertigte Antwort, um eine E-Mail zu erstellen, die für mich bereit ist, diese Feldelemente auszufüllen, und schickt sie dann einfach an mich selbst. Da ich die E-Mail wie folgt mit> Kontaktaufnahme beginne, werden mir alle diese Informationen in Gmail zur Verfügung stehen, wenn ich sie mit einer Suche wie "> kontaktiere Jim Kimmons" benötige. Die einzige E-Mail, die ich bei dieser Suche abrufen werde, ist die E-Mail mit Kontaktinformationen.

Es ist also einfach nachzuschauen, was ich über die Präferenzen eines Käufers wissen muss. Wenn ich nur nach ihrem Namen oder ihrer E-Mail-Adresse suche, erhalte ich diese Aufzeichnung sowie alle meine anderen Mitteilungen. Hier ist mein vorgefertigter Antwort-E-Mail-Text, den Sie für Ihre Anforderungen kopieren und bearbeiten können: (Sie müssen zwischen den Auswahlen mit ":" drei oder vier Leerzeichen eingeben, da ich es hier nicht tun kann. tippen Sie ein X neben denjenigen, die beim Ausfüllen der Formular-E-Mail verwendet werden, um den Vorgang zu beschleunigen.

Kontaktaufnahme

Name (n):

E-Mail:

Straße:

Stadt: Bundesland: PLZ:

Telefon Home:

Büro Telefon :

Handy:

Typ:
Bewerter: Rechtsanwalt: Bauherr: Käufer: Verkäufer: Käufer / Verkäufer:
Elektriker: Inspektor: Versicherung: Innenarchitektur: Landschaft:
Andere: Past Client : Schädlingsbekämpfung: Spediteur: Makler: Reparaturen:
Dachdecker: Septic: Surveyor: Titel: Lieferant: Wells:

Lead Source:
E-Mail-Antwort: Homes Magazine: Zeitung Ad: Andere Print:
Andere Transaktionsseite: Radioanzeige: Maklerempfehlung: Empfehlung:
TV-Anzeige: Zu Fuß: Website: Wells:

--3 ->

Lead Note:

Immobilien kaufen Typ:
Beliebig: Gewerbe: Farm / Ranch: Home: Investition:
Nur Land: Mehrfamilienhaus:

Käufer Gebiet Interessen :

Buy Hallo $: $

Kaufen Min Lot:
Beliebig: <1> 10 - 25 Morgen: 25 - 50 Morgen: 50+ Morgen: 100+ Morgen:

Bodendecker: > Beliebig: Farm / Ranch: Wälder: Pinion / Wacholder: Sagebrush:
Käufer-Stile-Interesse:

Beliebige: Pueblo: Territorial: Modern:
Kaufen Min BR:

Kaufen Min BA:

Andere Kaufgesuche:

Verkäufer Requisitentyp:

Beliebig: Gewerbe: Farm / Ranch: Home: Investition:
Nur Land: Mehrfamilienhaus:
Verkaufen Lot Größe:

Verkaufen Style: < Beliebig: Pueblo: Territorial: Modern:

Verkauf BR:
Verkaufen BA:

Verkaufswert $: $

Verkaufsnotizen:

Denken Sie darüber nach, was hier erreicht wird. Sie müssten trotzdem alle diese Informationen eingeben, wenn Sie eine Datenbankanwendung verwenden. Es könnte schneller sein, aber wenn ich das so mache, lande ich mit allem an einem Ort, Gmail. Eine "> Kontakt + Name" Suche bringt mir diese Info schnell. Oder eine Suche nach ihrer E-Mail oder ihrem Namen bringt mir jeden Kontakt mit mir. Aber es wird besser. Da ich Google Mail immer geöffnet habe, kann ich mir jederzeit per E-Mail eine Nachricht über einen Kontakt per E-Mail senden lassen, die dann auch bei der Suche verwendet wird.