Verständnis Projekt- und Aufgabenabhängigkeiten

Projektmanagern beziehen sich auf die Beziehungen zwischen einzelnen Aufgaben in einem Projekt. Diagramm. Vorangegangene Aufgaben müssen abgeschlossen sein, bevor Sie mit den nächsten oder nachfolgenden Aufgaben fortfahren können. Alle Aufgaben, die zum Erreichen des Projektumfangs erforderlich sind, werden entsprechend ihrer Abhängigkeiten füreinander angeordnet, und dann werden die Ressourcen mit den Aufgaben verknüpft und ein Projektplan erstellt.

Die Projekt- oder Aufgabenabhängigkeiten sind entscheidend für:

• Sequenzierung der Arbeitspakete (Aufgaben) in einem Projektplan.
• Berechnen des kritischen Pfads (längster Pfad / Dauer) von Aufgaben in einem Projektplan.
• Ressourcen- und Terminplanungsprobleme identifizieren und unterstützende Entscheidungen treffen.
• Überwachung und Verwaltung als Teil des Gesamtprojektplans.
• Identifizieren von Möglichkeiten zur Beschleunigung des Zeitplans durch Schnellnachverfolgung oder Absturz.

Beispiele für Abhängigkeiten von Projektaufgaben:

Während die Analyse von Aufgabenabhängigkeiten für ein großes Projekt eine komplexe Aufgabe ist, für die häufig eine Computersoftware erforderlich ist, können Sie das Konzept anhand einiger einfacher Beispiele veranschaulichen.

Beispiel 1: Kaffee zubereiten . Stellen Sie sich vor, morgens aufzustehen, zu gähnen und in die Küche zu gehen, um zu entdecken, dass Sie vergessen haben, Ihre Kaffeemaschine so einzustellen, dass sie automatisch aufbrüht. Jetzt ist es an Ihnen, den Schlaf abzuschütteln und den Kaffee zu kochen. Sie wissen, dass Sie die folgenden Aufgaben ausführen müssen:

• Wasser hinzufügen
• Kaffeebohnen mahlen
• Den Kaffee im Filter messen
• Einen Kaffeefilter hinzufügen
• Die Karaffe auf das Heizblech stellen
• Brühaufbrühen < Natürlich gibt es eine richtige Reihenfolge für diesen Prozess. Sie würden nicht aufbrauen, bevor Sie alle anderen Schritte ausgeführt haben. Eine korrekte Folge von Ereignissen, die Abhängigkeiten berücksichtigen, könnte wie folgt sein:

Mahlen der Kaffeebohnen

1. Hinzufügen eines Kaffeefilters
2. Messen des Kaffees in den Filter
3. Wasser hinzufügen
4. Die Karaffe auf die Heizwanne
5. Brühung drücken.
6. Bei dieser Aufgabenfolge konnten Sie den Kaffee nicht in den Filter messen, bevor Sie die Bohnen mahlen. Das Mahlen der Kaffeebohnen ist eine Vorgängeraktivität zum Messen des Kaffees in den Filter. Der Messschritt ist eine nachfolgende Aktivität. Alle Aufgaben sind Vorgängeraktivitäten zu dem Schritt: Drücken Sie Brauen.

Beispiel 2: Installieren eines Rasensprühsystems in einem brandneuen Haus.

Zu ​​den wichtigen Aufgaben gehören: Die Grasnarbe (Rasen) installieren

• Die Gräben für die Sprinklersystemschläuche graben und installieren
• Die Sprinklerköpfe finden
• Die Partie bewerten
• Die Gräben füllen > Die richtige Reihenfolge von Ereignissen unter Berücksichtigung von Aufgabenabhängigkeiten ist:
• Bewerten Sie das Los.

Lokalisieren Sie die Sprinklerköpfe.

1. Graben Sie die Gräben für die Sprinklersystemschläuche und installieren Sie diese.
2. Füllen Sie die Gräben
3. Installieren Sie den Rasen.
4. Das Verständnis der Abhängigkeiten in diesem Beispiel ermöglicht es dem Landschaftsgestalter, für das Sortieren und Graben von Ausrüstung zu planen, die Verfügbarkeit von Versorgungen sicherzustellen und die richtige Ressource für jeden Schritt einzuplanen.
5. Arten von Projektplanungsabhängigkeiten:

Es gibt vier Arten von Projektplanungsabhängigkeiten. Sie stellen die Beziehungen zwischen den Aufgaben her.

Sie sind in der am häufigsten verwendeten Reihenfolge aufgeführt.

Beenden, um zu beginnen (FS). Die erste Aufgabe muss abgeschlossen sein, bevor die zweite Aufgabe gestartet werden kann. Zum Beispiel muss die Task "Write code module 1" beendet sein, bevor die Task "test code module 1" beginnen kann.

Fertig stellen (FF). Die zweite Aufgabe kann nicht beendet werden, bevor die erste Aufgabe beendet ist. Die Aufgabe "all code tested" kann nicht beendet werden, bevor die Aufgabe "test code module x" beendet ist.

1. Start zum Start (SS). Die zweite Aufgabe beginnt erst, wenn die erste Aufgabe gestartet wird. Die Aufgabe "Schulungshandbuch schreiben" muss beginnen, bevor die Aufgabe "Kapitel 1 des Schulungshandbuchs schreiben" gestartet werden kann.
2. Start bis Ende (SF). Die erste Aufgabe muss beginnen, bevor die zweite Aufgabe abgeschlossen werden kann. Der Task "Zuweisung des Coders für das Modul 3" muss beginnen, bevor die Aufgabe "Alle zugewiesenen Arbeiten" beendet werden kann.
3. Kategorien von Projektplanungsabhängigkeiten
4. Es gibt auch Abhängigkeiten zu anderen Projekten.

Planungsabhängigkeiten lassen sich in drei Kategorien einteilen: logisch, ressourcenbasiert oder Präferenz. Es gibt vier Arten von Projektplanungsabhängigkeiten.

Logische Planungsabhängigkeiten:

Dies sind Abhängigkeiten, die logisch gesteuert werden. Sie können eine Wand nicht malen, bevor sie gebaut ist. Sie können ein Code-Modul erst testen, nachdem es geschrieben wurde.

• Abhängigkeiten der ressourcenbasierten Planung: Dies sind Abhängigkeiten, bei denen die Aufgabe schneller oder früher ausgeführt werden kann, wenn Sie über mehr Ressourcen verfügen. Das Handbuch könnte schneller geschrieben werden, wenn Sie mehr als einen Schreiber hätten. Sie könnten mehr Code schreiben, außer alle anderen Entwickler sind für andere Projekte verantwortlich.
• Präferenzplanungsabhängigkeiten: Dies sind Aufgaben, die auf andere Weise geplant werden können, aber der Projektmanager entscheidet sich dafür, diese bestimmte Reihenfolge zu planen.
• Das Endergebnis: Projektmanager müssen die Abhängigkeiten zwischen Aufgaben in ihren Projekten planen und verwalten können. Abhängigkeiten beeinflussen die Zeitplanung und die Ressourcenaktivitäten, und es ist wichtig, diese Beziehungen zu verstehen, wenn nach Möglichkeiten gesucht wird, den Projektzeitplan zu verbessern.

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Aktualisiert von Art Petty