Top 10 Gründe, warum Sie nicht über 100% Bestandsgenauigkeit verfügen

"Ihre Kunden zu bekommen, was sie wollen, wann sie es wollen - und dabei möglichst wenig Geld auszugeben" - das ist Supply Chain Optimierung auf den Punkt gebracht.

Wenn Sie jedoch keine 100% ige Genauigkeit Ihres Inventars haben, wird es einen Tag geben, an dem Sie einen Lagerangestellten an eine SKU für eine Kundenbestellung schicken, die nicht dort ist (oder nicht). reichen).

Was sind die 10 wichtigsten Gründe, warum Sie keine 100% Inventargenauigkeit haben?

10. Wann war dein letztes Inventar? Wenn es vor mehr als 12 Monaten war, mach jetzt eins. Los, wir warten.

Was, du bist schon zurück? Haben Sie jeden einzelnen Artikel an jedem einzelnen Lagerort gezählt? Und haben Sie Ihre Zahlen bestätigt?

9. Zwei Monate später, mach es noch mal. Das gesamte Inventar. Verwenden Sie die Ergebnisse der Inventur von vor zwei Monaten als Ausgangswert und rechnen Sie seitdem alle Ihre Transaktionen ab (Einnahmen, Sendungen, Schrott usw.), um Ihr permanentes Inventar zu erhalten.

Dies sagt Ihnen Ihr System (MRP- oder Excel-Tabelle oder Zwischenablage im Lagerraum). Zählen Sie alles noch einmal. Und versöhnt euch. Sie sind auf dem Weg zu 100% Genauigkeit.

8. Wie ist dein Zykluszählprogramm? Wenn Sie die Antwort "Wir haben kein Zykluszählprogramm" oder, noch schlimmer, "Was ist ein Zykluszählungsprogramm" anklicken, klicken Sie bitte auf diesen Link.

Inventargenauigkeit ist nichts, was passiert, wenn Sie einmal im Jahr oder einmal im Quartal nachsehen.

Sie müssen jeden Tag einen Teil Ihres Inventars zählen. Stimmt. Selbst wenn es sich um einen Teil pro Tag handelt (idealerweise jeden Tag einen anderen Teil - und einen, der einen hohen Dollarwert hat, ein hohes Volumen hat oder für die Kundenversorgung kritisch ist, also Ihre "A" Inventargegenstände).

7. Wie sehen Ihre Teilenummern aus? Ob Sie es glauben oder nicht, Inventar Probleme können verursacht werden, weil jemand dachte, eine Null war ein "O" (wie in "Strauß") oder ein Eins war ein "Ich".

Tun Sie alles, was Sie können, um zu verhindern, dass Nullen, Einsen, Ichs und O's in Ihrer Benennungskonvention für die Teilenummer enthalten sind. (Zwei und Z sind auch schwierig.)

Selbst wenn Sie Barcodes codieren und diese Barcodes scannen - irgendwo entlang der Linie wird ein Mensch diese Teilenummer lesen und sie eingeben. Nimm mein Wort zu diesem Thema.

6. Haben Sie ein WMS? Das steht für Warehouse Management System und wenn Sie sich dessen nicht bewusst waren, dann haben Sie vielleicht keine.

Ein WMS hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihres Inventars (Ihre verfügbare Menge, wo sie steht, wie viel belastet wird, wie viel auf Ihrem empfangenden Dock wartet) und wenn Sie mehr als 20 SKUs haben, möchten Sie vielleicht schauen in eins zu bekommen.Oder mit einem 3PL, der einen verwendet.

5. Benutzt du dein WMS? Wenn Sie über Ihr WMS Bescheid wissen, weil es das Symbol auf Ihrem Desktop ist, das nicht jeder klickt, haben Sie möglicherweise ein Problem mit der Bestandsgenauigkeit. Weil dieses WMS ist, was Ihre Buchhaltung Leute verwenden sollten, um Ihr Inventar (und ergo, Ihre Firma) zu bewerten.

Weisen Sie jemanden in Ihrem Unternehmen zu, der für Ihre Bestandsgenauigkeit verantwortlich ist. Geben Sie diesem jemand eine Zwischenablage und Admin-Rechte an Ihrem WMS. Und gehe zurück zu # 10 auf dieser Liste.

4. Wie handhaben Sie "Einzelstücke"? Nehmen wir an, ein potenzieller Neukunde möchte ein Beispiel und Sie müssen es aus Ihrem Inventar ziehen, aber es ist noch nicht in Ihrem System eingerichtet.

Oder ein bestehender Kunde möchte, dass Sie eine Sendung anhäufen und Sie wissen, dass der schnellste Versandweg darin besteht, dass Sie sie einfach aus dem Lagerhaus holen und in einen Umschlag stecken. Oder eine Million andere Gründe, warum die Leute kommen werden, um Inventar außerhalb Ihres Warenwirtschaftssystems zu ziehen.

Wenn die Antwort auf "Wie geht man mit Einzelstücken um?" Sie sich eine Notiz auf einem Post-It notieren, dann gehen Sie bitte zurück zu # 10 und beginnen Sie erneut. Eine Bestandsgenauigkeit von 100% erfordert ein prozessgesteuertes Bestandsverwaltungssystem. Es sollte kein Einzelfall geben.

3. Ist Ihr Inventar sterblich? Die Bestandskontrolldefinition von "Pilfer-fähig" ist "ist es etwas, was die Leute wollen und es ihnen leicht fällt zu nehmen? ".

Wenn Ihr Inventar aus Betonblöcken und Ambossen besteht, haben Sie möglicherweise weniger Probleme mit dem Diebstahl als mit dem Kerl, der Smartphones und Goldmünzen verkauft.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Inventarsicherheit luftdicht ist. Und Zykluszählung. Jeden Tag.

2. Welche UOM verwenden Sie? Das ist "Maßeinheit". Wenn Sie das nicht wussten, wenden Sie sich bitte an Ihre Lieferanten und Kunden. Stellen Sie sicher, dass Sie nicht in "Unzen" bestellen und Ihr Lieferant Sie nicht in "Flaschen" versendet und Ihr Kunde nicht in "Fällen" kauft.

Vertrau mir, es passiert die ganze Zeit. Selbst wenn Sie "eaches" als Ihre UOM verwenden, stellen Sie sicher, dass Ihr Kunde eine "Palette" nicht als "each" zählt.

1. Wie messen Sie die Bestandsgenauigkeit? Sie suchen in Ihrem WMS und sehen, dass Sie 10 von einem Artikel haben und dann ausgehen und nach 10 (Blatt-zu-Boden-Zählung) suchen? Oder zählst du was du hast und überprüfst dann dein WMS, um zu sehen, was es sagt (Floor-to-Sheet-Zählen)? Sie sollten beides tun.

Ja, auch Sie können diese Schritte ausführen, um eine Bestandsgenauigkeit von 100% zu erreichen!