Zeitmanagement-Skill-Liste und Beispiele

Was sind Zeitmanagement-Fähigkeiten und warum sind sie für Arbeitgeber wichtig? Zeitmanagement bedeutet effizientes Arbeiten, und Arbeitgeber in jeder Branche suchen nach Mitarbeitern, die die ihnen zur Verfügung stehende Zeit optimal nutzen können. Zeit sparen spart dem Unternehmen Geld und steigert den Umsatz.

Warum Arbeitgeber ein starkes Zeitmanagement wünschen

Mitarbeiter, die ihre Zeit gut managen, sind produktiver, effizienter und können ihre Termine schneller einhalten.

Sie konzentrieren sich auf die wichtigsten und zeitkritischen Aufgaben und begrenzen die Zeitverschwendung bei nicht wesentlichen Aufgaben.

Ein effektives Zeitmanagement erfordert, dass Mitarbeiter ihre Arbeitsbelastung analysieren, Prioritäten zuweisen und sich auf produktive Bemühungen konzentrieren. Mitarbeiter, die hervorragende Zeitmanager sind, können Ablenkungen vermeiden und Unterstützung von Kollegen einholen, um ihre Ziele zu erreichen.

Während eines Vorstellungsgesprächs

Zeitmanagementfähigkeiten sind wie andere Soft Skills gefragt. Die Interviewer stellen Fragen, um Ihre Fähigkeit zu beurteilen, Ihre Zeit und die Zeit Ihres Teams zu verwalten, wenn Sie eine Aufsichtsfunktion haben.

Lesen Sie sich diese Fragen zum Zeitmanagement-Interview vor Ihren Vorstellungsgesprächen durch, sodass Sie bereit sind, mit konkreten Beispielen zu reagieren, wie Sie Ihre Arbeitsbelastung effektiv verwalten.

Überprüfen Sie auch diese Fähigkeiten im Zeitmanagement, um Ideen zu finden, die Sie mit potenziellen Arbeitgebern teilen sollten.

Top-Time-Management-Fähigkeiten

Priorisieren
Es ist in der Regel nicht möglich, alle Einzelnen zu erledigen, die Sie benötigen, und alles auf einmal zu erledigen, aber wenn Sie Prioritäten setzen, sollten Sie in der Lage sein, die wichtigsten Aufgaben zu erledigen. eine Ordnung, die Sinn macht.

Berücksichtigen Sie bei der Zuweisung von Prioritäten Faktoren wie wann jede Aufgabe erledigt werden muss, wie lange es dauern kann, wie wichtig es für andere in der Organisation sein könnte, was passieren könnte, wenn eine Aufgabe nicht erledigt wird und ob eine Aufgabe könnte durch die Notwendigkeit unterbrochen werden, auf jemand anderen zu warten.

Scheduling
Scheduling ist wichtig, nicht nur weil einige Aufgaben zu bestimmten Zeiten erledigt werden müssen.

Die Planung betrifft Ihren Tag, Ihre Woche, Ihren Monat sowie andere Personen, ihre Projekte und ihre kurz- und langfristigen Pläne für Projekte und Aufgaben. Die meisten Menschen haben auch bestimmte Zeiten des Tages, wenn sie mehr und weniger energisch sind, und werden produktiver, wenn sie sich entsprechend planen. Zeitpläne können ein guter Weg sein, um Verschleppungen zu vermeiden.

Führen einer To-Do-Liste
To-Do-Listen (richtig priorisiert und in Ihren Zeitplan integriert) sind eine gute Möglichkeit, etwas Wichtiges nicht zu vergessen. Sie sind auch eine großartige Möglichkeit, den ganzen Tag damit zu verbringen, über alles nachzudenken, was Sie tun müssen. Das Erinnern an Aufgaben erfordert Energie und es kann anstrengend und überwältigend sein, über alles nachzudenken, was man die ganze Woche über machen muss.Teilen Sie alle erforderlichen Aufgaben für jeden Tag in eine Liste auf und Sie müssen sich um nichts mehr kümmern. Schau dir nur die heutige Liste an.

Ruhen
Das Ruhen, auch wenn es widersprüchlich erscheinen mag, ist eine wichtige Fähigkeit des Zeitmanagements. Auch wenn Sie lange arbeiten oder Pausen überspringen, kann dies manchmal zu einer kurzfristigen Produktivitätssteigerung führen. Ihre Erschöpfung wird jedoch später dazu führen, dass Ihre durchschnittliche Produktivität tatsächlich sinkt. Abgesehen von seltenen Notfällen ist es wichtig, der Versuchung zu widerstehen, zu überarbeiten.

Nehmen Sie notwendige Pausen und eine vernünftige Beendigungszeit in Ihren Zeitplan auf.

Delegation
Abhängig von der Art der Arbeit, die Sie ausführen, können Sie möglicherweise einige Aufgaben delegieren. Zu wissen, was delegiert werden muss und wann eine Fertigkeit ist. Einige Leute weigern sich, zu delegieren, entweder weil sie die Kontrolle behalten wollen oder weil sie Geld sparen wollen, indem sie keine Assistenten einstellen. Beide Ansätze schaden letztlich der Produktivität und erhöhen die Kosten.

Denken Sie aber auch daran, dass Sie, wenn Sie Zeitmanagement fleißig üben und immer noch nicht alles erledigen können, versuchen, zu viel zu tun. Es ist besser, bei einigen Aufgaben Erfolg zu haben, als bei vielen zu versuchen und dann zu scheitern.

Beispiele für Zeitmanagement-Fähigkeiten am Arbeitsplatz

A - E

• Pläne an veränderte Umstände anpassen
• Zeit für bestimmte Aufgaben zuordnen
• Prozesse analysieren und einfachste Möglichkeit zur Durchführung einer Aufgabe auswählen
• Um Hilfe zu bitten, wenn sie mit Forderungen überfordert sind
• Durchsetzungsvermögen, um von unangemessenen Anforderungen abzulenken, die von zentralen Aufgaben ablenken
• Komplexere Aufgaben angehen, wenn Sie die höchste Energie und schärfste Konzentration haben
• Prüfen, wie viel Zeit aufgewendet wird
• exzessiver Smalltalk mit Kollegen
• Vermeidung von Prokrastination; Handeln statt beunruhigen
• Größere Ziele in kleinere Teile unterteilen und sich auf einen Schritt konzentrieren
• Projekte in überschaubare Teile aufteilen
• Tages-, Wochen- und Monatslisten erstellen
• Zeitpläne erstellen < Routineaufgaben an untergeordnete Mitarbeiter delegieren
• Gut essen, um Energie zu erhalten
• Zeitverschwender eliminieren
• Andere stressreduzierende Aktivitäten in der Freizeit ausüben und daran teilnehmen, um die Energie bei der Arbeit zu maximieren
• F - Z

Erleichterung effizienter Meetings; Mit Zeitrahmen für Meetings bleiben

• Ähnliche Aufgaben gruppieren, um die Übergangszeit zu begrenzen
• Einen organisierten Arbeitsbereich pflegen
• Multitasking; reibungslos von einer Aufgabe zu einer anderen wechseln
• Offenheit für effizientere Arbeitsweisen
• Organisieren digitaler Dateien zum einfachen Abrufen
• Planen Sie Ihren Tag in der Nacht vor oder als erstes am Morgen
• Priorisieren von Anforderungen und Anforderungen < Priorisierung einer Liste von Projekten und Konzentration auf höherwertige Aufgaben mit kürzeren Fristen
• Pünktlichkeit
• Handys zur Seite legen, um die Ablenkung persönlicher Nachrichten zu vermeiden, sofern sie nicht für die Arbeit erforderlich sind
• Leistung überprüfen und Abweichungen von Prioritäten beseitigen < Tages-, Wochen- und Monatsziele festlegen
• Realistische Standards für Qualität setzen und Perfektionismus vermeiden
• Zeitangaben für die Antwort auf E-Mails festlegen
• Kurze Pausen zur Wiederherstellung der Energie
• Jedes Papier einzeln lesen oder lesen E-Mail nur einmal, wann immer es möglich ist
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