7 Tipps für ein effektiveres Zeitmanagement

Die Zeit, genug davon zu haben, ist eine Herausforderung für viele Kleinunternehmer. Es scheint einfach nie genug Zeit zu geben, um alles zu erledigen, besonders wenn Sie viele verschiedene Hüte tragen und viele verschiedene Rollen übernehmen, um Ihr Geschäft zu führen. Es ist nicht nur frustrierend, sondern es kann auch stressig sein, das Gefühl zu haben, von Aufgabe zu Aufgabe zu springen und nie wirklich Dinge von Ihrer Liste zu kreuzen.

Während wir die Anzahl der Stunden am Tag nicht ändern können, können wir die Art und Weise, wie wir sie verwenden, ändern, um die Zeit besser zu verwalten und produktiver zu werden. Es ist nicht einfach, und es kann viel Engagement und Disziplin erfordern, aber es ist möglich, die Zeit zu einem Verbündeten Ihres Geschäfts und nicht zu einem Feind zu machen. Hier sind einige Zeitmanagement- und Produktivitätstipps, die Ihnen helfen, sich mit der Zeit zu vereinen und produktiver zu werden.

1. Ziele setzen

Die Grundlage eines guten Zeitmanagements ist es, zu wissen, wohin Sie gehen und wie Sie dorthin gelangen, und Ziele können Ihnen dabei helfen, einen Plan dafür zu erstellen. In der Tat ist es schwierig, etwas ohne spezifische und messbare SMART-Ziele zu erreichen. Wenn es um Zeitmanagement und Produktivität geht, sind es die kleinen, kurzfristigen Ziele, die am wichtigsten sind.

Sie können anfangen, indem Sie Ihre langfristigen Ziele in monatliche Ziele aufteilen und diese dann noch weiter in wöchentliche und sogar tägliche Ziele aufteilen. Ihre Ziele für jeden Tag werden Ihnen helfen, ein Ziel festzulegen und zu messen, wann Sie es erfolgreich geschafft haben.

2. Auswahl eines Systems und Commit

Es gibt viele Zeitmanagement- und Produktivitätssysteme, einschließlich spezifischer Software, Online-Apps und sogar Gesamtphilosophien. Es spielt wirklich keine Rolle, welches System oder welcher Ansatz Sie verwenden, nur dass es etwas ist, in das Sie sich einkaufen, es verstehen und mithalten können.

Wenn es Ihnen schwer fällt, einen Ansatz für das Zeitmanagement zu finden, dem Sie sich voll und ganz widmen können, versuchen Sie, die Ideen verschiedener Philosophien zu kombinieren, um das perfekte Zeitmanagement- und Produktivitätstool für Sie zu erstellen.

3. Finden Sie Ihre Produktivitätszone

Einige Menschen sind am Morgen, wenn ihre Gedanken frisch sind und bevor alle anderen wach sind, am produktivsten. Manche Leute ziehen es vor, sich mittags in wichtige Arbeit zu stürzen, wenn ihr Schwung voll ist; und noch andere sind Nachtschwärmer, die die wichtigste Arbeit für das Ende des Tages verlassen, wenn Ideen und Konzepte Zeit hatten, sich zu beruhigen.

Sie können die Zeit verkürzen, die Sie benötigen, um Ihre Arbeit zu vervollständigen, indem Sie ermitteln, wann Sie am besten arbeiten und am produktivsten sind, und Ihre wichtigste Arbeit für diese Zeit planen. Sie können Ihre Produktivität noch steigern, wenn Sie Ablenkungen und Unterbrechungen während dieser konzentrierten Arbeitszeit reduzieren können.

4. Kenne deine Prioritäten

Du wirst vielleicht nie alles erledigen, jeden Tag.Wenn Sie feststellen, dass es zu Langeweile kommt, kann es an der Zeit sein, Ihren Horizont zu erweitern und sich ein bisschen mehr zu strecken. Aber für die meisten von uns wird es immer ein paar Dinge geben, die wir jeden Tag übrig haben, die wir nicht abgeschlossen haben. Das einzige Mal, das dies gefährlich ist, ist, wenn dieser übrig gebliebene Gegenstand ein Gegenstand mit hoher Priorität ist, an den eine Frist gebunden ist. Um dies zu vermeiden, nehmen Sie sich Zeit, um zu klären, was Ihre Prioritäten sind, und planen Sie dann die Zeit ein, um Ihre wichtigsten Aufgaben zu erledigen, wenn Sie am produktivsten sind.

5. Verfolgen Sie Ihre Zeit … Die ganze Zeit

Die Zeiterfassung mit einem dedizierten Zeiterfassungstool kann eine hervorragende Möglichkeit sein, die Zeit zu managen, auch wenn Sie nicht Ihre Zeit für den Kunden oder die abrechenbare Arbeit nachverfolgen müssen. Wenn Sie Ihre Zeit auf der ganzen Linie verfolgen, können Sie die Produktivität auf zweifache Weise steigern. Erstens können Sie sich mit der Zeiterfassung auf die Aufgabe konzentrieren, an der Sie gerade arbeiten. Schließlich gibt es keine bessere Konzentrationserinnerung als eine tickende Uhr.

Zweitens kann die Zeiterfassung Ihnen ein Bild davon vermitteln, wo genau Ihre Zeit, Tag für Tag, auf lange Sicht verbracht wird. Dies könnte einen Augenöffner sein und einen wertvollen Einblick geben, wie Sie Ihre Zeit verbringen, wie Sie sie tatsächlich ausgeben und welche Änderungen Sie vornehmen müssen, um das Gleichgewicht zu verschieben.

6. Festlegen, was delegiert werden soll

Wenn Sie mehr auf dem Teller haben, als Sie selbst bewältigen können, ist es an der Zeit zu delegieren.

Ein guter Weg, um mit der Delegation zu beginnen, besteht darin, zu bestimmen, welche Aufgaben essentiell sind, aber nicht unbedingt für Sie selbst notwendig sind. Dann geht es darum, die richtigen Mitarbeiter oder Subunternehmer zu finden und ein Team aufzubauen, das auf Vertrauen, Respekt und gemeinsamen Zielen aufgebaut ist. Es ist nicht immer einfach, aber sobald Sie ein Support-Team haben und effektiv delegieren können, werden Ihre Produktivität und Ihr Potenzial explodieren.

7. Gehen Sie einen Tag nach dem anderen

Sie können Ihre Woche, Ihren Monat und sogar das Jahr in gewisser Hinsicht planen, damit Sie eine Vorstellung davon haben, woran Sie arbeiten werden und wann, aber wenn es um die realistische Umsetzung geht, beginnen Sie mit heute. Sie wissen nicht nur nicht genau, was morgen für Sie bereithält, sondern sich auf das Hier und Jetzt zu konzentrieren, kann Ihnen helfen, präsent und engagiert zu bleiben. Nehmen Sie die Lehren aus jedem Tag, insbesondere im Hinblick auf Produktivität und Zeitmanagement, und wenden Sie sie auf morgen an. Sie können sogar am Ende des Tages landen, wo Sie hin wollen.