Wesentliche Zeitmanagement-Tipps für Rechtsanwälte

Zeitmanagement für Anwälte ist eine der schwierigsten Aufgaben in einer viel beschäftigten Kanzlei. Viele Anwälte zögern, einen Zeitmanagementplan so zu entwickeln, als ob er sich irgendwie unter ihnen befindet. Eine effiziente Rechtspraxis und eine gute Work-Life-Balance sind jedoch kein Zufall. Smart Anwälte implementieren eine Art von Zeitmanagement-Programm in ihre Anwaltskanzleien, so dass sie besser in ihrer Arbeit sein können und gleichzeitig mehr Zeit mit dem verbringen, was sie genießen.

Rechtsanwälte, die sich zuerst in die Zeitwirtschaft hineinwagen, tauchen oft in komplizierte Systeme mit zu vielen Regeln ein. Dies ist der schnellste Weg für ein fehlgeschlagenes Zeitmanagementprogramm. Wenn das Programm zu schwer zu starten ist, wird der Anwalt schnell zu seinen alten schlechten Angewohnheiten zurückkehren.

Die gute Nachricht ist, dass Zeitmanagement nicht schwer sein muss. Durch die Implementierung von drei einfachen Verfahren in eine Anwaltskanzlei kann ein Anwalt die Produktivität steigern und gleichzeitig die Karrierezufriedenheit verbessern.

Die drei wesentlichen Tipps für ein effektives Anwaltzeitmanagement sind:

1. Essen Sie den Frosch.

   Mark Twain sagte bekanntlich: "Wenn du als Erstes am Morgen einen Frosch isst, wird der Rest deines Tages wunderbar sein." Twain sagte auch: "Wenn du einen Frosch essen musst, sieh ihn dir nicht zu lange an."

   In dem Buch "Eat That Frog" verwendete Brian Tracy Twains Worte als Inspiration für den Hauptpunkt seines Buches. .. Tracy sagt, dass du die schlimmste, unangenehmste und hässlichste Aufgabe, die du tun solltest, die du nicht tun möchtest, und mache es zuerst. Hör auf zu zögern und tu einfach das, wovor du am meisten fürchtest. Sobald es aus dem Weg ist, wird eine Last von Ihren Schultern genommen und Sie können sich schneller durch den Rest der Tagesaufgaben bewegen. Wenn die unangenehme Aufgabe sich nicht mehr über uns abzeichnet, wird alles andere plötzlich viel einfacher.

2. Vermeiden Sie das Telefon.

   Diejenigen, die mit meinem augenzwinkernden Artikel über "Warum Ihr Anwalt Ihre Telefonanrufe nicht zurückkommen wird" vertraut sind, können meine Beweggründe mit dieser Empfehlung in Frage stellen. Nichts bricht jedoch die Konzentration eines Rechtsanwalts auf einen Fall mehr als sich wiederholt von ihm zu lösen, um andere Fälle mit Klienten zu besprechen.

   Fragen Sie jeden Anwalt, wenn er oder sie am produktivsten ist, und die fast einhellige Antwort ist, dass sie am meisten erledigt werden, wenn sie nachts oder am Wochenende arbeiten. Was macht den Unterschied? Der Mangel an Unterbrechungen, die vor allem von einem ständig klingelnden Telefon herrühren.

   Rechtsanwälte müssen Blöcke ununterbrochener Zeit haben, um am produktivsten zu sein und am besten zu arbeiten. Planen Sie bestimmte Stunden des Tages für die Rückgabe von Telefonanrufen, bestimmte Zeiten für Termine und widmen Sie den Rest der Zeit zu arbeiten. Während es bestimmte Anrufe gibt, die eingehen müssen, wenn sie hereinkommen, sind die meisten Telefonanrufe Angelegenheiten, die von einer Sekretärin behandelt werden könnten oder die genauso einfach während der geplanten Telefonstunden während einer weniger produktiven Zeit des Tages behandelt werden könnten.

3. Erstellen Sie am Ende eines jeden Tages eine priorisierte To-Do-Liste.

   Eine Liste von allem, was getan werden muss, ist einfach, aber die Zeit zu nehmen, um herauszufinden, was zuerst getan werden sollte, braucht etwas mehr Zeit. Während Rechtsanwälte zögern, Zeit zu verschwenden, die herausfindet, wie man ihre Zeit verbringt, fünfzehn Minuten am Ende des Tages zu nehmen, um zu priorisieren, welche Reihenfolge die Arbeit des nächsten Tages erledigt werden sollte, kann eine sehr große Zeitersparnis sein.

   Machen Sie nicht den Fehler, morgens die Prioritäten des Tages auszuwählen, oder Sie werden den Frosch nie essen. Entscheiden Sie am Vortag, was morgen früh getan werden soll, damit das Risiko, die schlimmste Aufgabe ganz nach unten zu bringen, beseitigt ist. Fragen Sie sich: "Wenn ich morgen nur eines auf meiner To-Do-Liste vervollständige, was soll es dann sein?"

Versuchen Sie diese drei Grundprinzipien des Zeitmanagements und Ihre Produktivität wird sich dramatisch verbessern.