Video: DIY Hochzeit I in 8 Wochen eine Hochzeit planen 2025
Kleine Veranstaltungen haben viel mehr Flexibilität, wenn es um Gelegenheiten mit Veranstaltungsorten, Aktivitäten und Interaktion geht. Am Ende ist es einfacher, mit den Bedürfnissen einer kleineren Gruppe zu arbeiten. Natürlich müssen Planer immer noch kreativ werden, wenn Sie möchten, dass der Tag gut läuft. Aus diesem Grund habe ich eine Checkliste mit Elementen erstellt, die bei der Koordination kleiner Veranstaltungen berücksichtigt werden müssen.
Beginnen Sie mit den Grundlagen
Die besten Ideen beginnen mit einer soliden Grundlage. Daher ist es wichtig, den Rahmen Ihrer Veranstaltung festzulegen, bevor Sie zu weit gehen.
Dinge wie Daten, Zeiten und Reiserouten sollten abgeschlossen werden, bevor man zu komplizierten Details übergeht.
Wählen Sie den richtigen Ort
Sie haben es einfacher, einen Raum für eine kleinere Gruppe zu finden, aber die Kapazitätsschwellen werden enger. Wenn sich Ihre Veranstaltung von 50 auf 100 Personen erweitert, müssen Sie je nach Kapazität Ihres Veranstaltungsortes in einen größeren Raum umziehen. Im Allgemeinen ist es einfacher, in einer Notsituation kleiner zu werden, also kaufen Sie sich einen Raum, in dem Sie Ihre größte Anwesenheitsprojektion unterbringen können.
Marketingstrategie ausarbeiten
Selbst wenn Sie eine "kostenlose Veranstaltung" veranstalten, müssen Sie sie trotzdem so präsentieren, dass Sie Anmeldungen versprechen. Die Leute möchten wissen, wie sie von der Teilnahme an dem Anlass profitieren werden, und wie Sie Ihre Einladungen und Marketingmaterialien ausdrücken, kann einen großen Einfluss darauf haben, ob sie erscheinen werden oder nicht. Während Ihr Event wahrscheinlich aufregend für Sie klingt, ist es eine echte Herausforderung, auch andere zu begeistern.
Budget pro Person
Der einzige Nachteil bei kleinen Veranstaltungen ist, dass sie in der Regel pro Person mehr kosten, da die Hotel- und Gaststättenpreise mit zunehmender Menge sinken. Um die Angelegenheit noch komplizierter zu machen, kann ein 20% iger Rückgang der Anzahl für ein kleines Ereignis den Gruppenpreisstatus beeinflussen. In diesem Sinne möchten Sie die Kosten pro Person unter der niedrigsten voraussichtlichen Teilnehmerzahl einplanen.
Wenn Sie dies genau tun, erhöht sich Ihre Gewinnspanne tatsächlich für jede Person, die Sie über die Projektion hinzufügen.
Spielen Sie zu Ihren Stärken
Kleine Gruppen bieten mehr Möglichkeiten für organisierte Diskussionen. Nutzen Sie dies zu Ihrem Vorteil bei der Planung des Reiseplans. Es macht nicht viel Spaß mit dem ganzen Tag "geredet zu werden", weshalb viele kleine Events Gruppensitzungen oder Breakout-Optionen anbieten. Selbst Gruppenprojekte können unter den richtigen Umständen integriert werden. Denken Sie darüber nach, wie Sie Ihre Teilnehmer in den Dialog einbeziehen können, da dies die Aufbewahrungsrate jeder Präsentation erhöht.
Q & A-Sitzungen und Feedback-Formulare einbeziehen
Die beste Möglichkeit, Ihre nächste Veranstaltung zu planen, besteht darin, sich Feedback von Ihrer aktuellen Veranstaltung anzuhören. Lassen Sie am Ende jedes Segments viel Zeit für Fragen. Sie können auch Fragen von Ihren Mitarbeitern stellen, um die Konversation zu starten.Feedback-Formulare sind einfach genug, um sie in Ihre Informationspakete aufzunehmen. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie die Teilnehmer darüber informieren, wie Sie sie einreichen möchten.
Post-Event-Networking hinzufügen
Eine gute Netzwerkfunktion kann einen enormen Mehrwert für alle Teilnehmer bieten. Wenn Sie den Dialog zwischen den Teilnehmern anregen könnten, dann sollten sich alle bis zum Ende des Tages ein bisschen voneinander unterhalten.
Es hilft immer, Lebensmittel bei einer solchen Funktion verfügbar zu machen, und Sie können sogar vor dem Tag der Veranstaltung Verpflichtungen anheuern. Wie sie sagen, zieht nichts eine Masse wie eine Masse, also proaktiv sein, wenn sie alle Post-Ereignisfunktionen fördern.
Kleine Veranstaltungen haben das Potenzial, eine reiche und lohnende Erfahrung für alle zu sein, aber Sie müssen jede Minute mit dem Publikum im Auge behalten. Die gute Nachricht ist, dass es jedes Mal einfacher wird, weil Sie genau verstehen, worauf Ihre Gäste hoffen.
Beste Event-Planung Ideen für Corporate Events
Die besten Corporate Event-Ideen mischen Geschäft mit Spaß; Diese einzigartigen Ideen machen genau das und können auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation zugeschnitten werden.
Verpflegung Checkliste für große und kleine Gruppen
Checkliste für die Verpflegung kleiner und großer Veranstaltungen in einem Restaurant oder Off Premise, einschließlich Hochzeiten, Partys und Tagungen.
Vermeiden Sie diese 8 Fehler bei der Planung von Fundraising Events
Verwenden Sie diese Checkliste, wenn Ihre gemeinnützigen Pläne das nächste Mal planen eine Fundraising-Veranstaltung. Diese Tipps können den Unterschied zwischen Geldverdienen oder nicht bedeuten.