Cash oder Accrual Accounting - welche sollten Sie wählen

Wenn Sie ein kleines Unternehmen gründen, müssen Sie zunächst einige Entscheidungen treffen. Eine dieser Entscheidungen ist, welche Art von Buchhaltungsmethode Sie in Ihrem kleinen Unternehmen verwenden werden. Wie werden Sie Ihre Finanztransaktionen aufzeichnen? Sie können entweder ein Kassensystem oder eine periodengerechte Buchhaltung verwenden. Welche Buchungsmethode Sie wählen, hängt von mehreren Faktoren ab.

Cash- und Periodenabrechnungssysteme

Ein Cash-Accounting-System basiert auf dem Cashflow.

Sie erfassen Transaktionen, wenn Bargeld tatsächlich ausgetauscht wird. Einkommen wird erfasst, wenn Sie eine Barzahlung, eine Kreditkarte oder eine Scheckzahlung erhalten. Ausgaben werden erfasst, wenn Sie mit Bargeld, Kreditkarte oder Scheck bezahlt werden. Ihr Unternehmen oder Ihre Branche kann auch alternative Zahlungsmethoden haben. Cash-Accounting-Systeme werden normalerweise von kleineren, einfacheren Unternehmen verwendet.

Ein Periodenabrechnungssystem basiert darauf, wann die Transaktion stattfindet, und nicht darauf, wann Bargeld den Besitzer wechselt. Wenn Ihr Unternehmen im Januar Einkommen erwirtschaftet, aber erst im Februar bezahlt wird, werden die Einnahmen erst im Februar nach der Methode der Kassenbuchhaltung erfasst, aber im Januar nach der Methode der periodengerechten Buchführung ausgewiesen. Größere, kompliziertere Unternehmen verwenden normalerweise ein Periodenabrechnungssystem.

Wenn Sie Ihren Kunden Kredite gewähren und ihnen die Möglichkeit einräumen, Waren zu einem späteren Zeitpunkt zu kaufen und zu bezahlen, entstehen Ihnen Forderungen.

Wenn Sie die Debitorenbuchhaltung erfassen, wenn Sie sie erfassen, ist dies Periodenrechnung. Wenn Sie sie erfassen, wenn Sie eine Zahlung erhalten, ist das eine Kassenbuchhaltung.

Die Wahl Ihrer Buchhaltungsmethode

In der realen Welt arbeiten nur wenige Unternehmen nach einer reinen Kassenmethode, da Sie häufig Produkte verkaufen und später bezahlt werden oder andere Arten von Transaktionen stattfinden und zu einem späteren Zeitpunkt Zahlungen oder Einnahmen eingehen. ..

Wenn Sie eine periodengerechte Buchhaltungsmethode verwenden, erhalten Sie ein besseres Bild von Ihren Einnahmen und Ausgaben und infolgedessen von Ihrer Rentabilität. Die periodengerechte Rechnungslegung erfordert auch die Verwendung einer doppelten Buchführung. Doppelte Buchführung bedeutet, dass Sie die Bilanzierungsgleichung kennen müssen. Cash Accounting, wenn Sie diese Buchungsmethode wählen, gibt Ihnen eine bessere Vorstellung von Ihrem Cashflow.

Wenn Sie Ihre erste Steuererklärung für Ihr kleines Unternehmen beim Internal Revenue Service einreichen, müssen Sie Ihre Wahl der Buchhaltungsmethode melden. Sie müssen die Rechnungslegungsmethode anwenden, wenn eine der folgenden drei Bedingungen für Ihr Unternehmen gilt:

• Ihre Firma ist eine C-Corporation.
• Ihre Firma hat ein Inventar.
• Ihr Bruttoumsatz beträgt mehr als 5 Millionen US-Dollar. Es gibt Ausnahmen von dieser Regel, die Sie mit Ihrem Steuerberater besprechen sollten.

Wenn diese Bedingungen für Sie nicht zutreffen und Sie zu einem späteren Zeitpunkt Ihre Buchhaltungsmethode ändern möchten, müssen Sie das IRS-Formular 3115, Änderung der Buchhaltungsmethode, beim Internal Revenue Service einreichen.