Sicherheits-Freistellungen, Teil 3

Fortsetzung von Teil 2, Genehmigungs- / Ablehnungsprozess für Sicherheitsüberprüfung

Welche Ermittlungsinformationen können für mich verfügbar sein?

Wenn DSS eine Untersuchung über Sie durchgeführt hat, stehen Ihnen in der Regel bestimmte Informationen zur Verfügung. Wenn Sie jedoch eine VERTRAULICHE oder GEHEIME Genehmigung erhalten haben, besteht die Möglichkeit, dass die verfügbaren Informationen sehr begrenzt sein können.

Die Untersuchungspflicht für eine Freigabe auf der Ebene VERTRAULICH oder GEHEIM ist ziemlich grundlegend.

Diese Art von Untersuchung ist als National Agency Check (NAC) bekannt und beginnt mit Anfragen an entsprechende US-Regierungsbehörden. Wenn keine fragwürdigen oder abwertenden Informationen aufgedeckt werden, wird die Untersuchung abgeschlossen.

DSS führt jedoch so viele dieser Ermittlungen in einem Jahr durch, dass sie sie unmöglich alle speichern können, selbst auf Mikrofilm. Daher bewahrt DSS in den Fällen, in denen die Ergebnisse völlig günstig sind, keine physische Kopie der Untersuchung. Die einzigen Informationen, die verfügbar sind, sind eine einzige Zeile im Computersystem Defence Clearance and Investigation Index (DCII), die das Datum des Abschlusses der NAC und die Identität der US-Regierungsbehörden widerspiegelt, die auf Sie überprüft wurden.

Wenn jedoch Informationen von fragwürdiger oder abwertender Natur zugelassen oder aufgedeckt werden, wird die Untersuchung in einem physischen Format gespeichert, höchstwahrscheinlich am Computer.

Wenn Sie eine TOP SECRET-Freigabe besitzen, sind die Untersuchungserfordernisse viel komplexer. Obwohl ein NAC immer noch Teil der Untersuchung ist, wird DSS von Anfang an seine Spezialagenten zur Durchführung einer Felduntersuchung mit dem Namen SSBI (Single Scope Background Investigation) entsenden. Diese Arten von Untersuchungen werden immer in einem physischen Format beibehalten.

Wenn Sie eine Genehmigung für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt haben, kann DSS auch "Update-Typ" -Untersuchungen durchführen, die als periodische Reinvestitionen (PR) bezeichnet werden. Diese können entweder in Computer- oder physischem Format vorliegen, je nach Ihrem Clearance-Level und den Untersuchungsergebnissen.

Wenn DSS schließlich aufgefordert wird, fragwürdige oder abfällige Behauptungen oder Informationen zu untersuchen, nachdem Ihnen eine Genehmigung erteilt wurde, aber bevor Sie eine PR fällig werden, führen sie eine spezielle Ermittlungsuntersuchung (SII) durch. Diese Art der Untersuchung wird in einem physischen Format beibehalten.

Welche anderen Informationen sind über mich von DSS verfügbar?

In der großen Mehrheit der Fälle interessieren sich die Menschen in erster Linie für die Informationen über sich selbst, die in der DSS-Ermittlungsakte gefunden wurden.Bestimmte andere Arten von Informationen können jedoch verfügbar sein, obgleich irgendeine dieser zusätzlichen Informationen existiert, ist für jeden Fall einzigartig. Ein Beispiel für andere Arten von Informationen kann Folgendes umfassen, ist aber nicht darauf beschränkt:

• Offenlegungsinformationen: Das heißt, Aufzeichnungen darüber, ob Ihre Untersuchungsdatei oder Informationen zu Ihrer Datei jemals an eine andere Agentur freigegeben wurden;
• Informationen zur Industrial Clearance: Wenn Sie über eine Sicherheitsüberprüfung verfügen, weil Sie für ein Unternehmen arbeiten, das Sie in einen DOD-Vertrag mit einer Freigabe versetzt hat, ist das Protokoll dieser Freigabe Eigentum von und kann an Sie freigegeben werden. von DSS.
• Allgemeine Informationen: In vielen Fällen kann DSS allgemeine Fragen zu Untersuchungen und Freigaben beantworten. Wenn sie das nicht können, können sie dich vielleicht an eine Person, ein Büro oder eine Agentur weiterleiten, die das kann.

Gibt es DSS-Informationen, die ich möglicherweise nicht habe?

Sowohl das Privacy Act als auch das Freedom of Information Act erlauben es DSS, die Informationsfreigabe auszuschließen. Da jede Untersuchung einzigartig ist, gibt es eine unbegrenzte Anzahl von Möglichkeiten, was einer individuellen Untersuchung vorenthalten werden kann. Die meisten Informationen fallen jedoch in einen dieser drei allgemeinen Bereiche: Informationen, die sich auf eine andere Person beziehen und deren Freigabe nach Auffassung von DSS eine Verletzung ihrer Privatsphäre darstellen, werden vorenthalten. Informationen, die gegenwärtig und ordnungsgemäß klassifiziert sind, werden zurückgehalten. Informationen, die dazu dienen könnten, eine Quelle zu identifizieren, an die DSS ausdrücklich ein Vertraulichkeitsversprechen abgegeben hat, werden zurückgehalten. Wenn DSS Ihre Anfrage für Ihre Untersuchung erhält und DSS einen aktuellen Fall für Sie geöffnet hat, werden keine Informationen aus diesem aktuellen Fall veröffentlicht, solange dieser geöffnet ist. DSS überprüft routinemäßig den Abschluss des Falls und leitet die freigebbaren Teile an Sie weiter, sobald sie in der Lage sind.

Wenn es zuvor geschlossene DSS-Ermittlungen gibt, wird DSS sie auf Ihre Aufforderung hin für die Freigabe an Sie in Erwartung des Abschlusses und Schließens des aktuellen Falls prüfen.

In bestimmten Fällen trifft DSS auf medizinische Informationen, für deren Freisetzung sie nicht über das Fachwissen verfügen. In diesen Fällen wird DSS die Informationen zurückhalten und Sie auffordern, Ihnen den Namen und die Adresse eines Arztes mitzuteilen, an den Sie die Aufzeichnungen senden möchten, damit sie Ihnen vollständig und richtig erklärt werden können.

Was ist, wenn ich eine Kopie aller DSS-Informationen, die mir gehören, möchte?

Über Sie - Wenn Sie eine Kopie Ihrer DSS-Untersuchung anfordern möchten, müssen Sie eine schriftliche Anfrage senden, die Folgendes enthält:

• Ihr vollständiger aktueller Name
• Alle anderen Namen, die Sie in der Vergangenheit verwendet haben könnten > Geburtsdatum
• Sozialversicherungsnummer
• Eine ursprünglich notariell beglaubigte Signatur
• Eine kurze Beschreibung der gesuchten Datensätze
• Alle anderen Informationen, die Ihrer Meinung nach bei der Suche nach Datensätzen, die Sie betreffen, nützlich sein können < Ob Sie möchten, dass jemand die Aufzeichnungen in Ihrem Namen erhält (Name und Adresse der anderen Partei angeben)
• Die Adresse, an die Ihre Anfrage gesendet werden soll, lautet:
• Defence Security Service Privacy Act Branch, 601 10th Street, Suite 128, Fort George G.Meade, Maryland 20755-5134

Bitte beachten Sie, dass aufgrund von Datenschutzbedenken Fax- und E-Mail-Anfragen für Ermittlungsdateien nicht akzeptiert werden. Nur ursprünglich unterzeichnete und ordnungsgemäß notariell beglaubigte Anfragen werden per Post angenommen.

Ein Wort zu notariell beglaubigten Signaturen - DSS möchte Ihre Privatsphäre schützen, indem sichergestellt wird, dass keine unbefugte Person Zugriff auf Ihre DSS-Ermittlungsdatei erhält. Daher bitten sie um eine notariell beglaubigte Unterschrift, um sicherzustellen, dass nur die richtige Person Ihre Unterlagen erhält.

Hinweis: Für militärisches Personal können Sie Ihre Unterschrift anstelle des Notars von einem beauftragten Beamten bestätigen lassen.

Was passiert, wenn ich mit Informationen in meiner DSS-Datei nicht einverstanden bin oder Informationen klären möchte?

Mit dem Datenschutzgesetz von 1974 können Sie Änderungen an Ihrer DSS-Ermittlungsakte beantragen. Wenn Sie nach der Überprüfung Ihrer Datei Informationen finden, mit denen Sie nicht einverstanden sind, Informationen, die Sie als fehlerhaft erachten, oder wenn Sie zusätzliche Informationen zur Klärung bereitstellen möchten, können wir Ihnen Anweisungen für eine solche Anfrage geben. Diese Aktionen werden nicht von der Datenschutzabteilung des DSS durchgeführt, sondern vom Büro ihres Vorgesetzten im DSS-Hauptquartier.

Anweisungen zur Korrektur oder Änderung

E-Mail an:

Büro des Verteidigungsschutzdienstes für Informations- und Datenschutz, 1340 Braddock Place, Alexandria, Virginia 22314-1651

Wie kann ich Berufung einlegen, wenn ich Verweigert Informationen nach dem Datenschutzgesetz?

Wenn die Datenschutzabteilung Ihnen Zugriff auf alle Informationen verweigert, die Sie betreffen, können Sie sich an das Büro ihres Vorgesetzten im DSS-Hauptquartier unter der oben genannten Änderungs- / Berichtigungsadresse wenden.

Was wäre, wenn meine Untersuchung schon lange abgeschlossen wäre?

Die DSS wurde am 1. Oktober 1972 in Betrieb genommen. Vor der Gründung von DSS wurde die Mission zur Personensicherheitsermittlung von den Militärdiensten durchgeführt. Als DSS die PSI-Verantwortlichkeiten übernahm, wurden frühere Untersuchungen zu ihrem Eigentum. Aufgrund fehlenden Speicherplatzes blieben alte Dateien jedoch in den Repositories der Militärdienstdateien, bis sie von DSS einzeln angefordert wurden. Infolgedessen wurden die meisten dieser Untersuchungen am Ende ihrer routinemäßigen Aufbewahrungsfrist zerstört.

Außerdem wird die große Mehrheit der DSS-Ermittlungsakten für Felduntersuchungen nur für 15 Jahre nach dem Abschlussdatum der letzten Ermittlungsbemühungen aufbewahrt. Daher wurden die meisten DSS-Ermittlungen mit einem Abschlussdatum der letzten Ermittlungsbemühungen von 15 Jahren oder mehr aus ihren Akten gelöscht.