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Sie sind nicht der einzige, der Lob und Anerkennung genießt - jeder sehnt sich nach positiver Aufmerksamkeit, einschließlich Ihres Chefs. Wenn Ihr Vorgesetzter etwas besonders hilfreiches oder sinnvolles tut, nehmen Sie sich die Zeit, sich mit einem Dankschreiben zu bedanken. Es ist die nette, höfliche Sache, und wahrscheinlich wird Ihr Chef die Geste zu schätzen wissen.
Wann ist es angemessen, ein Anerkennungsschreiben zu senden?
Es gibt ein paar verschiedene Gründe, warum Sie sich veranlasst fühlen, ein Dankschreiben zu senden, auch wenn Ihr Chef:
- Leiht Hand: Wenn Ihr Manager Ihnen Ressourcen oder Hilfe anbietet ein Problem lösen (z. B. ein Teilzeitangestellter, um bei einem Projekt zu helfen, eine neue Technologie oder sogar eine gemeinsame Brainstorming-Sitzung).
- Ist ein persönlicher Gefallen: Vielleicht erlaubt Ihnen Ihr Chef zusätzliche Urlaubstage oder verstehst du mit freien Tagen, auch wenn du sie während einer geschäftigen Saison einnimmst. Oder vielleicht verbindet Sie Ihr Chef mit jemandem in Ihrem Bereich, der Ihnen bei Ihrer beruflichen Karriere helfen kann, oder nimmt sich Zeit, um Ihnen eine persönliche Betreuung oder Beratung zu geben.
- Gewährt Ihnen eine Promotion, einen Raise oder einen Bonus: Während das zusätzliche Geld oder die Förderung aus den Kassen des Unternehmens kommt, hat Ihr Boss höchstwahrscheinlich maßgeblich daran mitgewirkt, dass Sie ihn erhalten.
- Bietet eine Chance zum Aufstieg: Es ist nicht nur eine Erhöhung oder Beförderung, die Wertschätzung verdient. Ihr Chef bereitet Sie auf diese Erfolgsfaktoren vor, indem er wichtige Projekte und Initiativen in Ihre Richtung leitet. Ohne dieses Vertrauen in Ihre Fähigkeiten ist es schwerer, Ihre Talente zu zeigen.
- Koordiniert eine Sammlung für Sie oder ein Familienmitglied: Es ist nicht ungewöhnlich, dass gute Chefs den Hut für Beiträge abgeben, wenn ein Mitarbeiter entweder ein glückliches persönliches Ereignis erlebt (wie die Geburt eines Kindes, eine Hochzeit oder ein Abschluss) oder ein trauriger Übergang (wie der Tod eines Familienmitglieds). Wenn dies geschieht, ist es mehr als angebracht, Ihrem Vorgesetzten eine Dankesnote zu senden, zusammen mit einer Bitte, dass er oder sie Ihren Dank an alle, die beigetragen haben, weitergeben.
- Gibt an, dass er oder sie Ihre Abteilung oder die Firma verlässt: Wenn Ihr Chef ankündigt, dass er Ihre Abteilung verlässt (durch Beförderung oder Neuzuweisung) oder Ihren Arbeitgeber verlässt (wegen Ruhestand, ein neuer Job oder eine Entlassung), dies ist eine wunderbare Zeit, um eine aufrichtige Notiz zu schreiben, die Ihre Dankbarkeit für die Dinge zum Ausdruck bringt, die sie für Sie getan haben. Denken Sie daran, ihnen Erfolg in ihren neuen Bemühungen zu wünschen.
Ebenso können Sie Ihrem Chef ein Dankschreiben senden, wenn Sie die Abteilung verlassen oder wenn Sie das Unternehmen ganz verlassen.
Tipps zum Schreiben
Wenn Sie Ihrem Chef schreiben, um Dankbarkeit und Wertschätzung auszudrücken, müssen Sie natürlich vorsichtig mit Ihrem Ton sein. Sie wollen sicherstellen, dass Sie aufrichtig erscheinen - und nicht wie ein Schmeichler.
Erwähnen Sie in Ihrem Brief, warum Sie schreiben, und machen Sie ein spezielles Dankeschön. Fügen Sie am Ende Ihres Briefes einen kostenlosen Abschluss vor Ihrem Namen ein.
Hier ist ein Muster-Anerkennungsschreiben, das Sie an Ihren Chef senden oder per E-Mail senden können.
Beispiel Danke Brief an den Chef
Lieber Name,
Ich weiß Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung bezüglich der Änderungen, die wir an dem Projektplan vornehmen, sehr zu schätzen.
Ich bin der Meinung, dass diese Änderungen das aktuelle Projekt straffen und die Organisation dieser Projekte erleichtern werden.
Danke für dein Vertrauen in mich. Ich bin mir sicher, dass Sie mit den Ergebnissen zufrieden sein werden.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Name
Beispiel E-Mail-Appreciation-Nachricht an Boss
Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht senden, kann die Betreffzeile der Nachricht einfach Danke sagen:
Betreffzeile: > Danke Lieber Name,
Ich wollte Ihnen nur eine Nachricht hinterlassen, um Ihnen für die Gelegenheit zu danken, die Sie mir gegeben haben, um den Fortbildungsworkshop in Orlando letzte Woche zu besuchen - und auch um meine Reise- und dieser Ausflug.
Die Workshops waren sowohl informativ als auch inspirierend und ich freue mich darauf, die Dinge, die ich gelernt habe, mit unserem Team zu teilen. Ich bin zuversichtlich, dass die Prozesse, mit denen ich begonnen habe, unsere Effizienz verbessern und die Verantwortung unserer Arbeitsgruppe für unsere Projekte stärken werden.
Danke für dein Vertrauen in mich.
Ich bin mir sicher, dass Sie mit den Ergebnissen zufrieden sein werden.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Name
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