E-Mail-Beispiele Bands können Musik-Promotion verwenden

Im Folgenden finden Sie Beispiel-E-Mails, die sich auf eine Vielzahl von Situationen beziehen, denen sich Bands stellen. Diese E-Mails sind kurz und einfach - auch Sie sollten es sein. Egal, wer Sie per E-Mail kontaktieren, es gibt ein paar grundlegende Regeln, die Sie beachten sollten:

• Halten Sie es kurz und süß
• Bleiben Sie auf dem Punkt
• Stellen Sie Ihre Informationen klar und präzise zur Verfügung Zeit

Mit diesen Richtlinien im Hinterkopf sind hier einige Beispiele dafür, wie einfach Ihre E-Mails sein können (und sollten).

Vergessen Sie nicht, Seite 2 zu lesen, um einige andere Grundlagen zu lernen, die Ihre E-Mails erfolgreicher machen:

Beispiel Eins - Band Einführung für Labels, Manager und Agenten

Hi (Industrievertrag) - Mein Name ist Bob und ich schreibe Ihnen ein wenig über meine Band, die Blah Blah Blahs. Wir haben gerade ein Album namens Blah Blah aufgenommen - es wird uns erzählt, dass es Leute von Band X und Band Y erinnert, aber wir hoffen, dass ihr eine Chance habt, für euch selbst zu entscheiden. Wir hatten kürzlich einige Erfolge, darunter:

• Eine Vier-Sterne-Besprechung in unserer Lokalzeitung
• Touring als Support-Act für die Band Z
• Internet-Hörspiel

Wir suchen eine (Label / Agent / Manager) ) uns helfen, diesen Erfolg auf die nächste Ebene zu bringen. Wir senden Ihnen gerne eine Demo und geben Ihnen hoffentlich weitere Informationen über unsere Band. Bitte lassen Sie es mich wissen, wenn Sie in der Zwischenzeit weitere Informationen benötigen, und wir werden Ihnen eine Demo per Post zusenden. Danke und hoffe, bald von Ihnen zu hören! Mit freundlichen Grüßen - Bob und The Blah Blah Blahs (Webadresse hier einfügen)

Beispiel 2 - Demo Follow-up

Hallo (Labelkontakt oder A & R Abteilung) - Ich verfolge, um sicherzustellen, dass Sie meine Demo "Blah Blah" von den Blah Blah Blahs erhalten haben und Schauen Sie, ob Sie noch eine Chance hatten, es anzuhören. Wir haben gerade eine Rave-Rezension in der Lokalzeitung erhalten und planen bald einige Shows zu spielen. Wenn Sie weitere Informationen benötigen oder weitere Informationen wünschen, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Mit freundlichen Grüßen - Bob und The Blah Blah Blahs (fügen Sie Ihre Website hier hinzu)

Beispiel 3 - Einladung für Labels, Manager, Agenten und Medien einladen

Sehr geehrte (Labelkontakt oder A & R Abteilung / Manager, etc) - wollte nur lass dich wissen, dass The Blah Blah Blahs in zwei Wochen in deiner Stadt spielen wird, und wir würden dich gerne auf die Gästeliste setzen. Wenn Sie an der Show teilnehmen möchten, teilen Sie uns dies bitte mit, damit wir sicherstellen können, dass Ihr Name an der Tür steht. Ich hoffe dich dort zu sehen!

• The Blah Blah Blahs - Ort X
• Auf der Bühne - 22 Uhr

Mit freundlichen Grüßen - Bob und The Blah Blah Blahs (Website hier hinzufügen)

Beispiel Vier - News Ankündigung für Labels, Agenten, Manager, Promotoren, und die Medien

Hallo (Vertragsname) - Spannende Neuigkeiten für die Blah Blah Blahs! Wir wurden ausgewählt, bei Midem zusammen mit den Yada Yada Yadas einen Showcase-Gig zu spielen.Unsere Show findet am 27. Januar um 17.00 Uhr auf der Talent-Only-Bühne von Midem statt. Wenn Sie also dort sind, schauen Sie bitte bei uns vorbei. Wenn Sie ein bisschen mehr Informationen über die Band haben möchten oder etwas von unserer Musik hören möchten, besuchen Sie unsere Website oder schreiben Sie uns. Wir sehen uns in Frankreich! Mit freundlichen Grüßen - Bob und The Blah Blah Blahs (Website hier hinzufügen)

Beispiel Fünf - Bitte um Überprüfung von Album oder Single

Hi (Name des Journalisten einfügen) - Anbei finden Sie eine Kopie des neuen Albums von The Blah Blah Blahs Foto von der Band. Wir würden uns freuen, wenn Sie sich das Album anhören und uns eine Bewertung geben. Wenn Sie weitere Informationen über die Band benötigen, kontaktieren Sie uns bitte! Mit freundlichen Grüßen - Bob und The Blah Blah Blah Blah

Beispiel Sechs - Bitte um Überprüfung der Live Show

Hi (Name des Journalisten) - Bob und The Blah Blah Blahs werden in zwei Wochen an der Venue X spielen - wir hoffen, Sie Werde in der Lage sein, es zu der Show zu machen und uns eine Bewertung zu geben! Wir werden Ihren Namen auf die Gästeliste setzen. Ich hoffe dich dort zu sehen!

• Bob und The Blah Blah Blahs bei Venue X
• Auf der Bühne 22 Uhr

Falls Sie weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte an uns! Ich habe ein Foto von der Band aufgenommen. Mit freundlichen Grüßen - Bob und The Blah Blah Blahs

Beispiel 7 - Follow-up Review Request

Hallo (Name des Journalisten einfügen) - Ich wollte nur nachschauen und sicherstellen, dass Sie die Promo des neuen Bob und The Blah Blah Blahs erhalten haben. Album. Glaubst du, du schreibst eine Rezension des Albums? Bitte teile uns mit, wenn du weitere Informationen oder eine andere Kopie des Albums benötigst. Hoffe bald von dir zu hören! Mit freundlichen Grüßen - Bob und The Blah Blah Blahs.

Beispiel Acht - Eine Show anfordern

Hallo (Name des Veranstalters einfügen) - Bob und The Blah Blah Blahs planen eine Tournee für Juni, um unser neues Album "Blah Blah" zu bewerben, das am 15. Mai auf X erscheinen wird. Aufzeichnungen. Wir suchen eine Show in Ihrer Nähe am 15., 16. oder 17. Juni und hoffen, dass Sie bereit sind, für unseren Auftritt zu werben. Ich habe ein Pressepaket mit Rezensionen vergangener Shows und eine Kopie unseres neuen Albums beigelegt. Rezensionen für unser neues Album sollen vor Beginn unserer Tournee im Y-Musikmagazin und auf der Z-Website erscheinen, weitere werden folgen. Wir können Ihnen Promo-Kopien des Albums und der Poster zur Verfügung stellen. Bitte wenden Sie sich an alle Fragen und wir hoffen, bald von Ihnen zu hören! Mit freundlichen Grüßen - Bob und The Blah Blah Blahs

Wenn Sie Ihre E-Mails kurz und auf den Punkt bringen, werden Sie einen guten Eindruck hinterlassen, aber es gibt noch ein paar andere Dinge, die Sie beachten sollten, wenn Sie Werbe-E-Mails verschicken. Bleiben Sie auf jeder guten Seite:

• Stellen Sie sicher, dass Sie die Demo-Richtlinien eines Labels verstehen, bevor Sie ihnen Musik schicken. Wenn Sie sich nicht sicher sind, senden Sie keine Demo ohne Erlaubnis - einige Labels verweigern aus rechtlichen Gründen unaufgeforderte Demos (damit Sie nicht bleiben können, haben Sie Ihre Songideen aus Ihrer Demo gestohlen).
• Wenn Sie eine Industrie oder eine Medienperson dazu einladen, Sie zu sehen, spielen Sie, ein Angebot, ihnen ein Getränk (oder zwei) zu kaufen, schadet nie - und in der Tat kann es sehr hilfreich sein.
• Schlagen Sie eine gute Balance zwischen dem Bekanntwerden und der Schädlingsbekämpfung.Es gibt Unmengen von Leuten, die lautstark nach der Aufmerksamkeit von Labels, Medien, Managern, Agenten, etc. trachten, und daher müssen Sie ein KLEINER sein, um sicherzustellen, dass Sie die Aufmerksamkeit bekommen, die Sie brauchen. Aber, wenn Sie die Linie überqueren und Leute belästigen, erhalten Sie die falsche Art von Aufmerksamkeit. Senden Sie keine täglichen E-Mails - für Nachrichten, senden Sie eine E-Mail - wenn Sie eine Antwort benötigen, warten Sie ein paar Tage, bevor Sie fortfahren (was bedeutet, dass Sie vorausplanen müssen).
• Senden Sie keine Anhänge
• Fügen Sie ein Farbfoto des Bandes in einem beliebigen Paket zu einer Presseperson hinzu (oder senden Sie einen Link zu einer Website, auf der Sie die hochauflösenden Fotos in hoher Auflösung herunterladen können). die Band). Machen Sie nicht schwarz und weiß - Publikationen, die Schwarzweißfotos benötigen, können Farbfotos in Schwarzweiß drucken, aber Publikationen, die in Farbe gedruckt werden, können nicht mit Schwarzweiß arbeiten.
• Beachten Sie Termine und planen Sie voraus. Viele große Musikzeitschriften haben eine Vorlaufzeit von zwei Monaten oder mehr für ihre Rezensionen, also holen Sie Ihre Promos weit vor dem tatsächlichen Veröffentlichungsdatum, wenn Sie können. Denken Sie daran, dass es etwas Zeit braucht, um Antworten von Personen zu erhalten, wenn Sie sich zum ersten Mal mit ihnen in Verbindung setzen - beginnen Sie diesen Dialog so früh wie möglich, insbesondere wenn Sie eine Antwort zu einem bestimmten Zeitpunkt benötigen.