Kreditkartenzahlungen müssen an das IRS

Unter dem Radar des Internal Revenue Service rutscht nicht viel ab, daher sollte es nicht überraschen, dass der IRS die Meldung von Unternehmenseinkünften über Kredit- und Debitkartenzahlungen verlangt. Diese Regel trat 2011 in Kraft. Wenn Ihr Unternehmen Kreditkarten- oder Debitkartenzahlungen akzeptiert, ist jeder Dienstleister, der diese Transaktionen verarbeitet, verpflichtet, eine Informationsrücksendung an den IRS zu senden.

Das Gesetz

Internal Revenue Code Abschnitt 6050W (c) (2) erfordert, dass Banken und Handelsdienstleistungen jährliche Bruttozahlungen von Kreditkarten und / oder Debitkarten an die IRS, wie auch an die Händler, die sie erhalten haben. Kreditkartenzahlungen werden mit dem Formular 1099-K gemeldet. Kopien des Formulars werden sowohl an das Unternehmen als auch an das IRS gesendet.

Details zu Kreditkarten- und Merchant Payment Reporting

Banken und andere Zahlungsabwicklungsdienste müssen Bruttojahreseinnahmen für jeden Händler melden. Das Einkommensreporting bezieht sich auf "jede Transaktion, bei der eine Zahlungskarte als Zahlung akzeptiert wird" gemäß dem IRS. Banken und andere Finanzdienstleister müssen für jeden Händler den Bruttobetrag der Kreditkarten- und Debitkartenzahlungen für das Jahr melden.

Ausnahme für De Minimis Zahlungen

In IRS-Begriffen bedeutet "de minimis" im Allgemeinen, dass ein Ereignis steuerneutral ist. Die De-minimis-Zahlungsregel für die Meldung von Kreditkartenzahlungen sieht vor, dass Banken und Zahlungsabwicklungsdienste unter bestimmten Umständen kein Formular 1099-K ausstellen müssen.

Diese Informationsrückgabe ist nicht erforderlich, wenn:

• Der Gesamtzahlungsverkehr eines Händlers für das Jahr nicht mehr als $ 20.000, und
• beträgt. Die Gesamtzahl der Transaktionen des Händlers beträgt nicht mehr als 200. < Tipps für die Kreditkartenberichterstattung

Kleine Unternehmen sollten ihre Buchhaltungs- und Buchhaltungspraktiken regelmäßig überprüfen und aktualisieren, um sicherzustellen, dass sie die von den Banken beim Empfang von Kopien übermittelten Informationserklärungen abgleichen können.

Etwaige Unstimmigkeiten bei der Berichterstattung müssen berücksichtigt werden, damit genaue Steuererklärungen beim IRS eingereicht werden können.

Weitere Einzelheiten bezüglich der Kreditkarten- und Handelskonto-Berichterstattung sind in den vom Internal Revenue Service in REG-139255-08 herausgegebenen Vorschriften aufgeführt. Neben anderen Themen, die IRS-Details, die für die Berichterstattung verantwortlich ist, wie Bruttobeträge berechnet werden, und es heißt, dass Händler-Zahlungsfirmen aufgefordert werden können, Fonds für Backup-Quellen einzubehalten.

Die IRS hat auch Anweisungen für das Formular 1099-K veröffentlicht. Unternehmer und Buchhalter sollten dieses Formular lesen, um sich mit dem Format vertraut zu machen.

Behalten Sie die Rückbuchungen bei

Das Gesetz verlangt, dass Banken Brutto- oder Gesamteinnahmen melden müssen, aber Händler haben oft Rückbuchungen, bei denen der Kartenanbieter eine Transaktion aufgrund von Betrug oder wegen einer Streitigkeit rückgängig macht.Händler können Erstattungen vornehmen oder Debitkartentransaktionen durchführen, bei denen der Kunde Bargeld zurückerhält. Banken und andere Zahlungsverkehrsdienste melden nur monatliche und jährliche Bruttozahlungen. Gebühren, Ausgleichsbuchungen, Rückerstattungen und andere ähnliche Posten werden nicht für die IRS-Berichterstattung mit den Bruttobeträgen verrechnet, und es können höhere Einnahmen ausgewiesen werden als tatsächlich eingegangen wurden.

Unternehmen sollten über gründliche Rechnungslegungsverfahren verfügen, um diese Transaktionen getrennt verfolgen zu können. Mit anderen Worten, wenn Sie daran gewöhnt sind, nur eine Nettoeinzahlung von einem Händlerkonto zu erfassen, wäre es ratsam, diese Nettobeträge in Bruttoeinnahmen und die damit verbundenen Gebühren und Erstattungen aufzuteilen, damit Ihre internen Finanzberichte einfacher mit Formular abgeglichen werden können. 1099-K.

Zahlungskartenberichterstattung erfordert Händleridentifikation

Händler müssen ihrem Zahlungsabwickler den vollständigen legalen Namen ihrer Geschäfte, ihre Adressen und ihre Steueridentifikationsnummern angeben, damit Finanzinstitute Kreditkarten- und Debitkartenquittungen melden können. Für die meisten Unternehmen wäre die Steueridentifikationsnummer ihre Arbeitgeberidentifikationsnummer oder EIN. Zahlungsabwickler könnten Unternehmen bitten, ihnen die Formulare W-9 zur Verfügung zu stellen, damit sie diese Informationen erhalten können.

Mögliche Probleme bei der Zurückhaltung von Backups

Händler, die ihre Steueridentifikationsnummern nicht angeben, können mit einer Rate von 28 Prozent auf einen Backup-Einbehalt zurückgreifen. Händler sollten ihren Kartenzahlungsdiensteanbietern ihre Namen, Adressen und EINs zur Verfügung stellen, um eine Zurückhaltung von Backups zu verhindern, da sie ein Unternehmen in ernsthaften finanziellen Notlagen belassen können. Unternehmer, die mit Steuerschulden kämpfen, sollten mit einem Steuerfachmann zusammenarbeiten, um eine Rückzahlungsstrategie zu entwickeln, die jegliche Einbehaltung von Kartenzahlungen verhindert.