Projekt Scope - Management Glossar Definition

Der Projektumfang definiert alle während des Projekts auszuführenden Arbeiten. Der Umfang beschreibt, was mit dem Projekt erreicht werden soll. Es definiert das Endprodukt, das dem Kunden zu einem bestimmten Zeitpunkt und zu einem bestimmten Budget oder zu einem bestimmten Preis geliefert werden soll. Darüber hinaus definiert der Bereich die Grenzen der Arbeit, sodass die Teammitglieder genau einschätzen können, was der erforderliche Aufwand ist und was nicht.

Die Kraft eines sorgfältig konstruierten Projekts Anwendungsbereich:

Eine sorgfältig festgelegte Rahmenaussage ist ein entscheidender Faktor für den Projekterfolg und ein integraler Bestandteil der Praxis eines effektiven Projektmanagements. Vorteile umfassen:

• Die Anweisung ermöglicht es dem Projektteam und den Kunden, sicherzustellen, dass sie eine gemeinsame Sicht auf die erwarteten Funktionen, die Qualität und das Timing des Projekts haben.
• Der Umfang ermöglicht dem Projektteam die Fähigkeit, Stakeholder eindeutig zu identifizieren und mit diesen zu interagieren: Einzelpersonen oder Gruppen, die von dem Projekt betroffen sind und ihre Unterstützung und Beteiligung erhalten.
• Der Umfang dient dazu, den Teammitgliedern zu helfen, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die erforderlich ist, um die Bedürfnisse des Kunden zu erfüllen.
• Wenn Änderungen vorgeschlagen werden, die über die Grenzen des ursprünglichen Bereichs hinausgehen, dient die Anweisung als Anhaltspunkt für die Schätzung und das Vorschlagen von Änderungen. Wenn die Änderungen von allen beteiligten Stakeholdern akzeptiert werden, wird die Scope-Anweisung überarbeitet.

Erstellung des Projektumfangs:

Der Projektmanager arbeitet in Zusammenarbeit mit Teammitgliedern, Kunden, dem Executive Sponsor und den wichtigsten Stakeholdern, um die erforderlichen Ergebnisse der Projektinitiative zu verstehen und zu beschreiben. als das lieferbare. Dieses Ergebnis enthält einen Kosten- oder akzeptablen Kostenbereich, der bei Planungs- und Schätzungsaktivitäten validiert wird.

Außerdem werden die wichtigsten Funktionen sowie der Zeitrahmen für die endgültige Bereitstellung des Projekts festgelegt. Nach Vereinbarung zwischen dem Kunden, dem Projektmanager, dem Projektteam und dem Hauptsponsor müssen alle Änderungen an dieser Scope-Anweisung mithilfe eines sorgfältig kontrollierten und dokumentierten Änderungsprozesses vorgenommen werden.

Kaskadierende Auswirkung des Projektumfangs auf andere:

Sobald die Umfangbeschreibung oder das Dokument vereinbart wurde, verwenden die beteiligten Arbeitsteams die Informationen in der Anweisung, um ihre eigene Arbeit, Zeitplanung, und Kosten. Je präziser und genauer die Angabe des Umfangs ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass die Arbeitsgruppen genaue Schätzungen und Ressourcenanforderungen erstellen.

Projektumfangsanweisungen Identifizieren Sie, was nicht in der Initiative enthalten ist:

Es ist nicht ungewöhnlich, dass das Projektumfangsdokument auch bestimmte Elemente aufführt, die nicht Teil des Projektumfangs sind und daher von der zu liefernden Arbeit ausgeschlossen sind.Zum Beispiel könnte ein Projekt zum Bau eines Hauses vorschreiben, dass der Erhalt von Umweltgenehmigungen durch den Eigentümer erfolgt und außerhalb des Projektumfangs des Bauunternehmers liegt.

Auswirkungen eines schlecht gebauten Projekts Umfang:

Unklarheit über den Projektumfang ist eine häufige Quelle für Projektstress und -versagen.

Ein vages oder zweideutiges Scope-Dokument lässt viele Fragen offen und uninformiert zur Diskussion, was sich auf die Merkmale, die Qualität, das Timing und die Kosten der Initiative auswirkt.

Eine weitere Herausforderung bei einer unbestimmten Scope-Anweisung, gekoppelt mit schwachen Änderungsprozessen, lautet: scope creep. Scope-Creep tritt auf, wenn der Kunde Anforderungen und Arbeitsteams zusätzliche Funktionen zum Deliverable hinzufügt, die über die Absicht oder die Grenzen der ursprünglichen Pläne hinausgehen.

Ändern des Umfangs:

Während häufige Änderungen des Bereichs die Fertigstellung des Projekts verzögern und möglicherweise erhebliche Kosten verursachen, gibt es Situationen, in denen es notwendig und sinnvoll ist, den Umfang anzupassen. Projektmanager verlassen sich auf einen "Änderungsmanagement" -Prozess, der die angeforderte Änderung identifiziert, alle entsprechenden Zeit-, Kosten- und Arbeitslastschätzungen überarbeitet und das Projekt aufgrund der Änderung auf neue Risiken hin überprüft.

Typischerweise treffen der Projektmanager und der ausführende Sponsor die endgültige Entscheidung über die Änderung des Umfangs, sobald die Situation vollständig analysiert wurde. Änderungen werden in einem Entscheidungsprotokoll dokumentiert und dem größeren Projektteam mitgeteilt.

** Siehe das vollständige Glossar der Geschäftsführungsbegriffe und Abkürzungen

Auch bekannt als: Projektanforderungen, Projektziele

Beispiele: Der Projektumfang war die Bereitstellung eines einseitigen Web Website, die den Projektspezifikationen entspricht, innerhalb von 2 Wochen.

herausgegeben von Art Petty