Präsentation Fertigkeitenliste und Beispiele

Präsentationsfähigkeiten, die im geschäftlichen Kontext verwendet werden, beziehen sich auf alle Qualitäten, die Sie verkörpern müssen, um eine klare und effektive mündliche Präsentation zu erstellen und bereitzustellen. Ihr zukünftiger Arbeitgeber möchte vielleicht, dass Sie Briefings und Berichte an Kollegen halten, Schulungen durchführen, Informationen an Kunden weitergeben oder eine Reihe anderer möglicher Aufgaben übernehmen, einschließlich des Sprechens vor einem großen Publikum.

Die Bereitstellung von ansprechenden und leicht verständlichen Vorträgen ist eine wichtige Komponente der starken mündlichen Kommunikationsfähigkeiten, die für viele Positionen eine berufliche Anforderung darstellen.

Sie können eine Liste wie diese verwenden, um Ihre berufliche Entwicklung zu planen. Gibt es etwas auf der Liste, an dem Sie arbeiten müssen?

Die Liste kann Ihnen auch helfen, die Fähigkeiten zu beschreiben, die Sie bereits haben. Dann können Sie Ihre Fähigkeiten klar benennen, wenn Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben schreiben und wenn Sie sich auf Ihr Gespräch vorbereiten. Seien Sie bereit, Beispiele für Gelegenheiten anzugeben, in denen Sie die von Ihnen beanspruchten Fähigkeiten verwendet haben, falls Ihr Interviewer fragt. Lesen Sie die Stellenbeschreibungen natürlich sorgfältig durch, da die Anforderungen auch zwischen sehr ähnlichen Positionen variieren können.

Während des Interviewprozesses werden Sie möglicherweise gebeten, eine Beispielpräsentation zu geben. Ihnen kann ein Thema zugewiesen werden, oder Sie werden aufgefordert, Ihr Thema auszuwählen.

Präsentationsfertigkeiten

Jede Präsentation hat drei Phasen: Vorbereitung, Lieferung und Follow-up.

Vorbereitung bedeutet Recherche und Erstellung der Präsentation. Dies kann bedeuten, dass Sie den gesamten Text verfassen (oder zumindest Notizen schreiben) und beliebige Folien oder andere unterstützende visuelle oder Audiomaterialien erstellen.

Sie müssen auch sicherstellen, dass der geeignete Veranstaltungsort verfügbar und richtig eingerichtet ist, dass der Projektor funktioniert, falls Sie einen brauchen und sich mit Ihrem Laptop verbinden können, und eine ganze Host von anderen logistischen Details. Sie werden Ihre Präsentationen auch so oft üben wollen, wie Sie es brauchen, um sich mit Leichtigkeit und Vertrauen darin zurechtzufinden.

Lieferung ist der Teil, den das Publikum sieht. Eine gute Lieferung hängt von sorgfältiger Vorbereitung und überzeugender Präsentation ab und erfordert ein eigenes, ausgeprägtes Können.

Follow-up umfasst das ordnungsgemäße Aufteilen und Aufbewahren von Ausrüstung, die Kontaktaufnahme mit allen Publikumsmitgliedern, mit denen Sie sich bereit erklärt haben, weiter zu kommunizieren, sowie das Anfordern, Sammeln und Analysieren von Feedback. In einigen Präsentationen können Sie Informationen von Zielgruppenmitgliedern sammeln, wie Namen und Kontaktinformationen oder ausgefüllte Umfragen, die Sie ebenfalls sammeln, organisieren und speichern müssen.

Alle Präsentationsfähigkeiten passen in eine dieser drei Phasen.

Top Presentation Skills

Die folgende Liste soll nicht vollständig sein, sollte aber eine Vorstellung von der Bandbreite der beteiligten Fähigkeiten vermitteln.

Forschung
Forschung ist der erste Schritt bei der Vorbereitung der meisten Präsentationen und kann von einem mehrjährigen Prozess bis zu 20 Minuten Online-Zeit reichen, je nach Kontext und Thema. Zumindest müssen Sie in der Lage sein, Forschungsfragen klar zu formulieren, geeignete Informationsquellen zu identifizieren und Ihre Ergebnisse zu organisieren.

Schreiben
Sie können ein schriftliches Skript benötigen oder nicht, aber Sie müssen vorher planen, was Sie sagen werden, in welcher Reihenfolge und in welchem ​​Detaillierungsgrad. Wenn Sie einen zusammenhängenden Aufsatz schreiben können, können Sie eine Präsentation planen.

PowerPoint
PowerPoint ist die vorherrschende Software, mit der visuelle Hilfsmittel für Präsentationen erstellt werden. Lernen Sie, es gut zu nutzen, einschließlich der Besonderheiten außerhalb der grundlegenden Vorlagen, die eine Präsentation wirklich zum Leben erwecken können. Selbst wenn jemand anderes Ihre Diashow für Sie vorbereitet, wird es helfen, zu wissen, wie Sie die Software bei Änderungen in letzter Minute nutzen können.

Organisation
Sie möchten nicht die Person sein, die die Hälfte Ihrer Präsentationszeit damit verbringt, ein Kabel zu finden, um Ihren Laptop mit dem Projektor zu verbinden. Viele Dinge können kurz vor einer Präsentation schiefgehen, und sie werden es wahrscheinlich tun, es sei denn, Sie sind organisiert.

Public Speaking
Wenn Sie vor einem Live-Publikum sprechen, müssen Sie sich bequem und engagiert verhalten, auch wenn Sie es nicht sind. Das kann jahrelange Übung erfordern, und manchmal ist das öffentliche Reden einfach nicht für bestimmte Leute.

Ein unbequemer Moderator ist eine Herausforderung für alle. Glücklicherweise können sich die Fähigkeiten des öffentlichen Sprechens mit der Praxis verbessern.

Verbale Kommunikation
Das öffentliche Sprechen ist eine Form der verbalen Kommunikation, aber Sie benötigen andere Formen, um eine gute Präsentation zu geben. Insbesondere müssen Sie wissen, wie Sie Fragen beantworten können. Sie sollten in der Lage sein, Fragen zu verstehen, die von Ihren Zuhörern gestellt werden (auch wenn sie seltsam oder schlecht formuliert sind) und eine respektvolle, ehrliche und korrekte Antwort geben, ohne vom Thema abzuweichen.

Analytischer Gedanke
Die besten Moderatoren verbessern ihre Fähigkeiten ständig. Um besser zu werden, musst du in der Lage sein, deine Leistung und dein Feedback ehrlich zu betrachten und herauszufinden, was du tun musst, um dich zu verbessern. Das braucht analytisches Denken.

Beispiele für Präsentationstechniken

Vorbereitung

• Erforschung der neuesten Techniken zur Raucherentwöhnung zur Vorbereitung eines Seminars für Angehörige der Gesundheitsberufe.
• Bewerten der Bedürfnisse von Vertriebsmitarbeitern nach Informationen über Abschlussstrategien.
• Befragung von Mitgliedern einer Abteilung, um Präferenzen für ein IT-Seminar festzulegen.
• Erstellen von PowerPoint-Folien für eine Präsentation im Advisory Board über Entwicklungen bei einer Non-Profit-Agentur.
• Erstellen von Diagrammen und Diagrammen, die die Verkaufstrends für das Quartal im Vorfeld einer Präsentation im Management-Team darstellen.
• Anpassung von Sprache und Beispielen an ein Publikum von Polizeibeamten für eine Präsentation zum Stressmanagement.
• Zerlegung einer Präsentation in Teile von angemessener Länge.
• Statistiken effektiv nutzen, um eine Zielgruppe zu überzeugen.
• Einbeziehung konkreter Beispiele und Geschichten, um Punkte zu veranschaulichen und die Aufmerksamkeit des Publikums zu erhalten.
• Handouts oder digitale Referenzen vorbereiten, damit das Publikum nicht mit Notizen beschäftigt ist.
• Präsentationen effektiv fördern, um eine angemessene Zielgruppe zu generieren.

Lieferung

• Eine aufmerksamkeitsstarke Öffnung für einen Vortrag.
• Bereitstellung einer Zusammenfassung dessen, was behandelt wird, um eine Präsentation vorzustellen und Kontext bereitzustellen.
• Anhalten, um wichtige Punkte hervorzuheben.
• Modulierender Vokalton zur Betonung.
• Artikuliert klar und fließend.
• Humor einfügen.
• Sprechen mit Begeisterung und Animation.
• Selbstvertrauen projizieren.
• Zusammenfassende Schlüsselpunkte zum Schluss.
• Fielding-Fragen zur Klärung von Punkten.

Follow Up

• Erstellen eines Bewertungsformulars, um Feedback von Teilnehmern zu erhalten.
• Interpretieren von Feedback aus Bewertungen und Ändern von Inhalten und / oder Bereitstellung für zukünftige Präsentationen.
• Organisation einer Teilnehmerdatenbank für zukünftige Präsentationen
• Befragung wichtiger Teilnehmer, um zusätzliches Feedback zu erhalten.
• Senden von Präsentationsfolien an Teilnehmer.

Skill-Listen: Beschäftigungs-Skills nach Job | Listen von Fähigkeiten für Lebensläufe

Lesen Sie mehr: Soft vs Hard Skills | Schlüsselwörter in Ihren Lebenslauf aufnehmen Microsoft Office-Kenntnisse