Vorlage zum Verfassen eines persönlichen Empfehlungsschreibens

Eine persönliche Empfehlung, die auch als Charakterempfehlung oder als Zeichenreferenz bezeichnet wird, ist ein Empfehlungsschreiben, das von jemandem verfasst wurde, der mit der Persönlichkeit und dem Charakter des Bewerbers sprechen kann.

Eine Person kann nach einer persönlichen Empfehlung fragen, wenn sie nicht über viel Arbeitserfahrung verfügt oder wenn sie das Gefühl haben, dass ihr Arbeitgeber keine positiven Referenzen schreiben kann.

Ein Empfehlungsschreiben sollte Informationen darüber enthalten, wer Sie sind, welche Verbindung Sie zu der von Ihnen empfohlenen Person haben, warum sie qualifiziert sind und welche spezifischen Fähigkeiten sie besitzen, die Sie befürworten.

Eine persönliche Empfehlung konzentriert sich auf die Persönlichkeit und Soft Skills des Kandidaten und verwendet Beispiele aus dem Leben des Kandidaten außerhalb der Arbeit.

Lesen Sie unten eine persönliche Empfehlungsbriefvorlage. Verwenden Sie diese Vorlage als Richtlinie zum Schreiben Ihrer eigenen Empfehlungsschreiben, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen enthalten sind.

Verwendung einer Briefvorlage

Eine Vorlage hilft Ihnen bei der Gestaltung Ihres Briefes. Vorlagen zeigen Ihnen auch, welche Elemente Sie in Ihren Brief aufnehmen müssen, wie zum Beispiel Einführungen und Textabsätze.

Sie sollten eine Vorlage als Ausgangspunkt für Ihren eigenen Empfehlungsbrief verwenden. Sie sollten jedoch immer flexibel sein. Sie können jedes Element der Vorlage an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen. Wenn beispielsweise eine Briefvorlage nur einen Textabsatz hat, aber zwei Textabschnitte enthalten soll, sollten Sie dies tun.

Persönliche Empfehlung Briefvorlage

Überschrift
Wenn Sie einen Brief schreiben, befolgen Sie das richtige Geschäftsbriefformat.

Beginnen Sie mit Ihren Kontaktinformationen oben im Brief, gefolgt vom Datum und den Kontaktinformationen des Arbeitgebers.

Wenn Sie den Brief als E-Mail senden, brauchen Sie diese Überschrift nicht anzugeben. Sie müssen jedoch eine Betreffzeile für die E-Mail erstellen. Geben Sie in der Betreffzeile kurz den Zweck Ihres Briefes und den Namen der Person an, über die Sie schreiben.

Wenn Sie den Job kennen, für den sich die Person bewirbt, können Sie dies auch tun. Beispiel: Betreffzeile: Empfehlung für Vorname Nachname, Account Analyst

Anrede
Wenn Sie einen Empfehlungsbrief schreiben, fügen Sie eine Anrede ein (Sehr geehrter Herr Dr. Joyner, Sehr geehrte Frau Merrill, usw.). Wenn Sie einen allgemeinen Brief verfassen, sprechen Sie ihn an "An wen er sich wenden kann" oder fügen Sie einfach keine Anrede hinzu und beginnen Sie mit dem ersten Absatz des Briefes.

Absatz 1
Der erste Absatz des persönlichen Empfehlungsbriefs erklärt, wie Sie die Person kennen, die Sie empfehlen (und wie lange Sie sie kennen) und warum Sie qualifiziert sind, einen Brief zu schreiben, um eine Beschäftigung oder einen Abschluss zu empfehlen. Schule.Mit einem persönlichen Brief schreibst du eine Empfehlung, weil du die Person und ihren Charakter kennst.

Absatz 2 (und 3)
Der zweite Absatz eines Empfehlungsschreibens enthält spezifische Informationen über die Person, über die Sie schreiben, einschließlich warum sie qualifiziert ist und was sie beitragen kann. Falls erforderlich, verwenden Sie mehr als einen Absatz, um Details anzugeben.

Stellen Sie sicher, dass Sie konkrete Beispiele dafür angeben, wann die Person bestimmte Eigenschaften gezeigt hat. Es ist in Ordnung, wenn es sich nicht um arbeitsbezogene Beispiele handelt - schließlich kennt man die Person nicht von einer Arbeitsumgebung.

Konzentriere dich auf Beispiele aus deiner Beziehung zu dieser Person.

Wenn Sie einen Brief verfassen, in dem ein Kandidat für eine bestimmte Stelleneröffnung angegeben wird, sollte der Empfehlungsbrief Informationen darüber enthalten, wie die Fähigkeiten der Person mit der Position übereinstimmen, für die sie sich bewerben. Bitten Sie daher den Kandidaten frühzeitig um eine Stellenausschreibung oder fragen Sie zumindest, für welche Art von Stellen sich die Person bewirbt (wenn es sich um ein allgemeines Empfehlungsschreiben handelt).

Schlussfolgerung mit Zusammenfassung
Dieser Abschnitt des Empfehlungsschreibens enthält eine kurze Zusammenfassung dessen, warum Sie die Person empfehlen. Geben Sie an, dass Sie die Person "sehr empfehlen" oder Sie "ohne Reservierung" oder ähnliches empfehlen.

Schließen Sie das Schreiben mit einem Angebot ab, um weitere Informationen bereitzustellen. Fügen Sie eine Telefonnummer in den Absatz ein oder eine andere Kontaktform (z. B. eine E-Mail-Adresse).

Signatur
Beenden Sie den Brief mit einem Abzeichen wie "Mit freundlichen Grüßen" oder "Am besten". "Wenn Sie diesen Brief verschicken, schließen Sie Ihre handschriftliche Unterschrift ab, gefolgt von Ihrer getippten Unterschrift.

Wenn es sich um eine E-Mail handelt, schließen Sie die Eingabe mit Ihrer getippten Signatur ab. Geben Sie unter Ihrer Signatur alle Kontaktinformationen an.

Wie schreibe ich ein Empfehlungsschreiben?
Ratschläge, wie man ein Empfehlungsschreiben verfasst, einschließlich was in jeden Abschnitt des Briefes aufgenommen werden muss, wie man es sendet, und Empfehlungsschreiben für Beschäftigung und Akademiker.

Empfehlungsschreiben
Referenzschreiben und E-Mail-Nachrichtenbeispiele mit akademischen Empfehlungen; Geschäftsreferenzbriefe; und Charakter, persönliche und berufliche Referenzen.

Wie man um ein Empfehlungsschreiben bittet
Ratschläge, wen man um eine Empfehlung bittet, wann man fragt und wie man seine Anfrage formuliert. Lesen Sie auch Ratschläge zur Verwendung von E-Mail, um eine Empfehlung anzufordern, und welche zusätzlichen Informationen Sie dem Empfehlungs-Writer bereitstellen sollten.