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Eine bezahlte Freistellung (PTO) kombiniert Urlaub, Krankheitszeit und persönliche Zeit in eine einzige Bank von Tagen, die die Mitarbeiter nutzen können, um bezahlte Freistellung von der Arbeit zu erhalten. Eine PTO-Richtlinie erstellt einen Pool von Tagen, den ein Mitarbeiter nach eigenem Ermessen verwenden kann.
Wenn ein Mitarbeiter sich von der Arbeit freinehmen muss, ermöglicht die PTO-Richtlinie, dass ein bestimmter Teil der Freistellung frei ist. Der Mitarbeiter kann die PTO nach eigenem Ermessen nutzen.
Ob sie die Zeit für Arzttermine, Schulkonferenzen für Kinder brauchen, um Johnny an der Bushaltestelle abzuholen, auf einen Ofenmechaniker zu warten oder sich von der Grippe zu erholen, die Zeitverwendung ist nicht länger das Geschäft des Arbeitgebers.
Daher haben Mitarbeiter, die möglicherweise belogen oder erfunden haben, wie sie ihre Zeit in der Vergangenheit genutzt haben, das Recht, PTO nach eigenem Ermessen zu nutzen, um Work-Life-Balance und Flexibilität zu unterstützen. Dies hat es Arbeitgebern und Arbeitnehmern ermöglicht, die Praxis von erwachsenen Arbeitnehmern zu beenden, die von ihrem Vorgesetzten die Erlaubnis benötigen, Arbeit zu verpassen.
Um die Arbeitsbelastung des Unternehmens und den Kundenservice zu schützen, sollten Sie von den Mitarbeitern verlangen, dass sie PTO mindestens zwei Tage im Voraus anfordern, es sei denn, der Mitarbeiter ist wirklich krank. Richten Sie gegebenenfalls weitere Richtlinien ein, bevor Sie eine PTO-Richtlinie einführen.
(Mitarbeiter tendieren dazu, ungünstig zu reagieren, wenn ein neues System eingeführt wird und die Regeln und Richtlinien später nach dem Gebrauch der Richtlinie herausgelöst werden.
Also, denken Sie genau über die Auswirkungen der Entscheidung nach.)
Um Ihnen dabei zu helfen, sich Gedanken darüber zu machen, ob eine PTO-Richtlinie in Ihrer Organisation funktioniert, sind hier die Vor- und Nachteile der Einführung von PTO im Vergleich zu herkömmlichen bezahlten Freistellungstagen.
Vorteile einer bezahlten Freistellungsrichtlinie
- Sie behandeln Mitarbeiter als Erwachsene, die berechtigt sind, PTO nach eigenem Ermessen ohne Aufsicht zu nutzen. Manager werden nicht in die Lage versetzt, die Verwendung der von ihren berichtenden Mitarbeitern geleisteten und bezahlten Freistellung zu überwachen.
- PTO gibt dem Arbeitgeber eine Kontrolle über ungeplante Abwesenheiten, ein ernstes Problem und Kosten für viele. Mitarbeiter können im Voraus einen Termin vereinbaren, der die Arbeitsabdeckung unterstützt.
- Mitarbeiter schätzen die Flexibilität, die PTO bietet. Es gibt ihnen die Möglichkeit, die bezahlte Freistellung zu nutzen, wenn sie es am meisten brauchen - ob sie sich um ein krankes Kind kümmern müssen, das nicht zur Kinderbetreuung gehen kann oder mit der Familie am Strand Urlaub macht.
Nachteile von bezahlten Zeitarbeitsregelungen
- Einige Untersuchungen zeigen, dass Arbeitgeber, die PTO anwenden, ihren Arbeitnehmern insgesamt weniger Tage zur Verfügung stellen als früher und / oder neue Mitarbeiter PTO langsamer anhäufen als längerfristig Beschäftigte.
- Mitarbeiter neigen dazu, PTO als Vorteil zu betrachten und die gesamte freie Zeit zu nutzen, obwohl dies in der Vergangenheit nicht der Fall war.Besonders Amerikaner sind berüchtigt dafür, keine bezahlten Urlaube und andere bezahlte Freistellung von der Arbeit zu nehmen.
- Mitarbeiter tendieren dazu, alle PTO-Zeit als Urlaubszeit anzusehen und zur Arbeit zu kommen, wenn sie krank sind. Arbeitgeber können diese Praxis durch Abwesenheitsmanagementpraktiken entmutigen.
Manager in der Organisation müssen das Tempo und die Erwartungen festlegen und ein angemessenes Verhalten für die Mitarbeiter modellieren. Coaching kann auch dazu beitragen, das Problem der krankheitsbedingten Arbeitsunfälle anzugehen.
Paid Time Off Policy Averages
In einer im September 2014 von der WorldatWork Association durchgeführten Studie betrug die durchschnittliche Anzahl von PTO-Tagen , die von Arbeitgebern angeboten wurden:
- Weniger als ein Dienstjahr: 16 Tage
- 1-2 Dienstjahre: 18 Tage
- 3-4 Dienstjahre: 19 Tage
- 5-6 Dienstjahre: 22 Tage
- 7-8 Dienstjahre: 23 Tage
- 9-10 Dienstjahre: 24 Tage
- 11-15 Dienstjahre: 26 Tage
- 16-19 Dienstjahre: 27 Tage
- 20 Dienstjahre: 28 Tage
Sie sollten einen Blick auf den gesamten Umfragebericht über bezahlte Freizeit werfen. Zusätzlich zu den bezahlten Freistellungstagen, die Arbeitgeber anbieten, wird der Rest des Arbeitnehmergeldes, bezahlte Freistellung, untersucht.
In mehreren der Servicezeiträume fiel die Anzahl der bezahlten Freistellungstage zwischen ihrer 2010er Umfrage und der letzten Umfrage.
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