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Viele Arbeitssuchende sind besorgt über die Angabe ihrer Sozialversicherungsnummer (SSN) bei Abschluss von Bewerbungen. Staatliche Gesetze unterscheiden sich darin, welche Informationen von Antragstellern gesammelt werden können, und die meisten Staaten untersagen Unternehmen nicht, nach Sozialversicherungsnummern zu fragen.
Sie haben jedoch das Recht zu entscheiden, ob Sie sich mit der Angabe Ihrer Sozialversicherungsnummer wohl fühlen oder nicht - bedenken Sie jedoch, dass dies Ihre Chancen auf eine Anstellung beeinträchtigen kann.
Warum Arbeitgeber Sozialversicherungsnummern bei Bewerbungen beantragen
Einige Arbeitgeber (einschließlich Agenturen für staatliche Stellen) verlangen, dass Bewerber ihre Sozialversicherungsnummer (SSN) beim Abschluss von Bewerbungen angeben. Arbeitgeber möchten möglicherweise, dass Ihre Sozialversicherungsnummer eine Hintergrundprüfung oder eine Kreditprüfung durchführt.
Allerdings haben mehrere Staaten die Verwendung von Kreditprüfungen für Bewerber verboten oder eingeschränkt. Die meisten Arbeitgeber, die diese Prüfungen durchführen, tun dies erst, wenn Sie im Einstellungsprozess weiter sind als die Erstanwendung.
Wenn Arbeitgeber Ihre Sozialversicherungsnummer beantragen können
Arbeitgeber dürfen Bewerber in allen Bundesstaaten nach ihren Sozialversicherungsnummern befragen. Mehrere Staaten, darunter New York, Connecticut und Massachusetts, verlangen von ihren Arbeitgebern, dass sie Sicherheitsvorkehrungen wie Verschlüsselung treffen, um die Privatsphäre von Arbeitssuchenden zu schützen.
Die Gesellschaft für Human Resource Management berät Arbeitgeber jedoch - "Ein Beschäftigungsantrag sollte nur Informationen anfordern, die sich direkt auf die Fähigkeit eines Antragstellers beziehen, eine bestimmte Aufgabe auszuführen … absolut notwendig. "
Erkundigen Sie sich bei Ihrem Arbeitsministerium, ob örtliche Arbeitgeber Beschränkungen für die Beantragung Ihrer Sozialversicherungsnummer haben.
Ihre Optionen zum Ausfüllen der Bewerbung
Nur weil Sie nach Ihrer Sozialversicherungsnummer gefragt werden, bedeutet dies nicht, dass Sie verpflichtet sind, diese auszugeben. Für Arbeitssuchende ist es wichtig zu wissen, dass sie gesetzlich nicht verpflichtet sind, ihren Arbeitgebern ihre Sozialversicherungsnummern mitzuteilen, mit Ausnahme von Stellen im Bereich der öffentlichen Verwaltung und der nationalen Sicherheit oder von Stellen, für die eine Bonitätsprüfung erforderlich ist.
Mit dem Aufstieg des Identitätsdiebstahls macht es Sinn, vorsichtig zu sein, wem Sie Ihre Sozialversicherungsnummer geben. Wenn der Arbeitgeber sagt, dass die Angabe Ihrer Sozialversicherungsnummer optional ist, können Sie einfach entscheiden, diese nicht zu erteilen. Wenn es in der Anwendung erforderlich ist, können Sie dennoch entscheiden, es nicht aufzulisten, wenn dies möglich ist.
Fügen Sie eine Erklärung hinzu. In Ihrer Bewerbung können Sie möglicherweise erklären, dass Sie sich nicht sicher fühlen, Ihnen zu diesem Zeitpunkt im Stellenbewerbungsprozess Ihre Sozialversicherungsnummer anzugeben.Beachten Sie jedoch, dass Ihre Bewerbung möglicherweise nicht berücksichtigt wird, wenn eine Stellenanzeige Ihre Sozialversicherungsnummer erfordert und Sie diese nicht aufführen.
Sie können es leer lassen. Wenn Sie eine Stellenbewerbung ausfüllen, können Sie möglicherweise den Abschnitt überspringen, in dem Sie nach Ihrer SSN fragen. Oder notieren Sie, dass Sie bereit wären, Ihre Sozialversicherungsnummer mitzuteilen, wenn Sie ernsthaft für eine Beschäftigung in Betracht gezogen werden.
Sie könnten das, was Sie auflisten, bearbeiten. Eine weitere Möglichkeit ist die Auflistung der letzten vier Ziffern als 0000. Natürlich können Arbeitgeber Bewerber aussortieren, die ihrer Informationsanfrage nicht nachkommen.
Wenn Sie Ihre Sozialversicherungsnummer angeben müssen
Wenn die Angabe Ihrer Sozialversicherungsnummer in einer Online-Bewerbung Pflicht ist, kann es sein, dass die Antwort leer bleibt.
Bevor Sie Ihre Sozialversicherungsnummer eingeben, vergewissern Sie sich, dass Sie sich auf der legitimen Website des Unternehmens befinden. Wenn Sie sich für die Stelle über eine Jobsuche-Website bewerben, sollten Sie in Erwägung ziehen, das Unternehmen zu recherchieren oder anzurufen, bevor Sie sich bewerben, um zu bestätigen, dass die Entsendung legitim ist.
In Fällen, in denen Arbeitgeber im Rahmen von Hintergrundkontrollen Bonitätsprüfungen für Mitarbeiter durchführen, müssen Antragsteller ihre SSN vorlegen, um eine Gegenleistung zu erhalten. Hintergrundüberprüfungen werden normalerweise an Kandidaten durchgeführt, die bereits die anfängliche Prüfung von Anwendungen durchlaufen haben. Allerdings haben mehrere Staaten die Verwendung von Kreditprüfungen für Bewerber verboten oder eingeschränkt.
Prüfen, bevor Sie es ausgeben
Wenn Sie Ihre Sozialversicherungsnummer angeben, müssen Sie wirklich darauf achten, wem Sie es geben und unter welchen Umständen Sie es offenlegen.
Das Privacy Rights Clearing House hat Ratschläge, wie Unternehmen, die es anfordern, sorgfältig geprüft werden können und was Sie tun können, um Ihre Sozialversicherungsnummer online zu schützen.
Tipps zum Vermeiden von Betrügern
Betrüger fragen oft nach Sozialversicherungsnummern als Teil einer gefälschten Bewerbung oder als Teil des Einstellungsprozesses für einen Job, der nicht existiert.
- Wenn ein Arbeitgeber Sie bittet, Ihnen als Teil der Bewerbung Geld zu schicken, besteht die Wahrscheinlichkeit, dass es sich um einen Betrug handelt.
- Wenn ein Arbeitgeber, mit dem Sie nie gearbeitet haben oder noch nie gehört haben, Ihnen einen Scheck überreicht, ist dies wahrscheinlich auch ein Betrug. Reißen Sie den Scheck auf und beenden Sie die Kommunikation mit dem Unternehmen.
- Senden Sie Ihre Sozialversicherungsnummer definitiv nicht per E-Mail an einen potenziellen Arbeitgeber - oder an jemanden im Allgemeinen.
- Vermeiden Sie die Weitergabe von persönlichen Informationen über Ihre Kontaktinformationen hinaus. Geben Sie beispielsweise nicht Ihre Führerscheinnummer und / oder Kreditkarteninformationen an.
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