Lernt, wie man einen Veranstaltungsort für einen Musik-Gig

Schritt Nummer eins bei der Buchung eines Auftritts ist die Buchung des Veranstaltungsortes für die Show. Ob Sie ein Musiker sind, der Ihre eigenen Shows gebucht hat oder ein angehender Musik-Veranstalter, der seinen ersten Auftritt gebucht hat, erfahren Sie mehr über den richtigen Ansatz für eine Club-Buchung für Ihre Show.

Beachten Sie, dass sich dieser Artikel auf die Anmietung eines Veranstaltungsortes / die Anmietung eines Veranstaltungsortes bezieht und nicht an einen eigenen Veranstalter bezüglich der Buchung Ihrer Gruppe herantritt. Mit anderen Worten geht es in diesem Artikel darum, einen Veranstaltungsort zu buchen, wenn Sie für Ihre eigene Show werben, nicht wenn der Club die Musiker auswählt und selbst Werbung macht.

Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie einen Veranstaltungsort buchen können.

Die Wahl des Veranstaltungsortes

Die Wahl des richtigen Veranstaltungsorts für Ihre Show ist sehr wichtig, um die Nacht zum Erfolg zu führen. Es ist leicht, sich auf die Idee einzulassen, Ihren Lieblingsclub oder -ort zu spielen, wo all Ihre Lieblingsmusiker gespielt haben, aber in Wirklichkeit sollten Sie nach einem Ort suchen, den Sie füllen können. Betrachten Sie es so: Was wird sich am Abend der Show besser anfühlen, wenn die Show ausverkauft ist oder in einem riesigen, meist leeren Raum spielt? Wenn Sie in den kleinen Clubs spielen, verdienen Sie sich die Streifzüge an den größeren Plätzen. Finden Sie also einen Ort, der sowohl zu Ihrem wahrscheinlichen Gewinn als auch Ihrem Budget passt.

Wünschenswerte Daten auswählen

Wenn Sie nicht einen Gig im Voraus buchen, müssen Sie ein wenig Glück haben, um in einen Club zu schlüpfen und einen Gig zu Ihrem Traumdatum zu bekommen. Bevor Sie die Show buchen, sollten Sie sich ein Fenster mit einigen verschiedenen Terminen einfallen lassen, mit denen Sie für die Veranstaltung zufrieden sein könnten.

(Beachte hier, dass du sicher sein musst, dass alle Musiker mit allen möglichen Daten zufrieden sind. Herauszufinden, dass der Schlagzeuger und der Gitarrist den Gig an diesem Tag nicht machen können, nachdem du gebucht hast, ist nicht ideal .)

Kontakt zum Veranstaltungsort

Abhängig von der Größe des Clubs gibt es entweder jemanden, der alle Buchungen abwickelt oder wer auch immer ans Telefon geht, zieht einen Kalender heraus und schreibt seinen Namen darauf (Während Sie sich unglaublich gelangweilt anhören und sich fragen, ob Sie das Hotel wirklich gebucht haben).

Wie auch immer, wenn Sie sich auf ein Datum geeinigt haben, müssen Sie ein paar Fragen stellen:

Wie hoch ist die Mietgebühr / Mietgebühr? (Näheres zu den Verhandlungsgebühren siehe unten)
Wann können Sie einladen und Soundcheck durchführen?
Wann können Sie die Tür öffnen?
Wann muss die Show enden?
Was bieten sie technisch?
Gibt es spezielle Regeln?

Einen Vertrag unterschreiben

Oftmals haben sehr kleine Veranstaltungsorte keine Verträge, aber Sie sollten auf jeden Fall fragen, ob es einen gibt. Wenn Sie größere Veranstaltungsorte besuchen, werden Sie oft aufgefordert, einen Vertrag zu unterschreiben, in dem das Ausstellungsdatum, der Preis, den Sie bezahlen, und eventuelle Sondervereinbarungen, die Sie getroffen haben, bestätigt werden. Sei vorsichtig, wenn du einen dieser Verträge unterschreibst, denn wenn die Show durchfällt, bist du dafür verantwortlich, die Gebühr trotzdem zu zahlen, nachdem dein Name auf der gepunkteten Linie steht.

Verhandeln eines Preises

Bei Clubbuchungen ist der Preis für den Veranstaltungsort manchmal nicht sehr flexibel. Es schadet aber nie zu versuchen und zu verhandeln. Es gibt zwei Dinge, die Ihnen helfen können, ein besseres Angebot zu finden:

Wenn Sie Leute in den Veranstaltungsort bringen und den in der Presse erwähnten Ort finden, helfen Sie ihnen, das zu tun, was sie tun müssen, um Geld zu verdienen. damit sie Getränke verkaufen können. Gib ihnen Beweise dafür, dass die Nacht ein Erfolg wird und du vielleicht einen besseren Preis bekommst.

Beachten Sie, dass diese "Mietgebühr" in der Regel ein Mindestbetrag ist, der an der Tür bezahlt werden muss, nicht unbedingt ein Scheck, den Sie schreiben müssen, als würden Sie einen Hochzeitssaal mieten. Hoffentlich wird das Türgeld und Bargeld diese Garantie abdecken, die Sie an den Veranstaltungsort leisten.

Beweisen, dass du eine große Menschenmenge hereinbringt
Beweisen, dass du vor und nach der Show viel Presse hast