Lernen, wie Arbeitsspezifikationen beim Recruiting helfen

Eine Arbeitsspezifikation beschreibt das Wissen, die Fähigkeiten, die Ausbildung, die Erfahrung und die Fähigkeiten, von denen Sie glauben, dass sie für die Ausführung einer bestimmten Arbeit unerlässlich sind. Die Auftragsspezifikation wird aus der Auftragsanalyse entwickelt. Im Idealfall, der auch aus einer detaillierten Stellenbeschreibung hervorgeht, beschreibt die Stellenbeschreibung die Person, die Sie für einen bestimmten Job einstellen möchten.

Eine Auftragsspezifikation schneidet mit Ihren Anforderungen schnell ab, während die Aufgabenbeschreibung die Aufgaben und Anforderungen der Arbeit eines Mitarbeiters im Detail definiert.

Die Auftragsspezifikation enthält detaillierte Merkmale, Kenntnisse, Ausbildung, Fertigkeiten und Erfahrung, die zur Ausführung des Auftrags erforderlich sind, mit einem Überblick über die spezifischen Anforderungen an die Stelle.

Komponenten einer Auftragsspezifikation

Erfahrung: Anzahl der Jahre Erfahrung in dem Auftrag, den Sie füllen möchten. Die Anzahl der Jahre Berufserfahrung, die für den ausgewählten Kandidaten erforderlich ist. Man beachte, ob die Position eine immer komplexere und verantwortungsvollere Erfahrung erfordert, und ob sie Aufsichts- oder Managementerfahrung hat.

Ausbildung: Geben Sie an, welche Abschlüsse, Ausbildung oder Zertifizierungen für die Stelle erforderlich sind.

Erforderliche Fähigkeiten, Kenntnisse und Eigenschaften: Geben Sie die Fähigkeiten, das Wissen und die persönlichen Eigenschaften von Personen an, die diese Aufgabe erfolgreich ausgeführt haben. Oder verwenden Sie die Jobanalysedaten, um die Attribute zu bestimmen, die Sie von Ihrem "idealen" Kandidaten benötigen. Ihr Recruiting Planning Meeting oder Ihre E-Mail-Teilnehmer können ebenfalls bei der Festlegung dieser Anforderungen für die Jobspezifikation behilflich sein.

High-Level-Überblick über die Jobanforderungen: Geben Sie in weniger als zehn Aufzählungspunkten die wichtigsten Komponenten und Anforderungen des Jobs an, den Sie ausfüllen.

Eine Auftragsspezifikation ist für die Einstellung von Mitarbeitern hilfreich, da sie Ihnen dabei hilft, Ihre Stellenausschreibungen und Ihr Website-Rekrutierungsmaterial zu schreiben. Die Job-Spezifikation ist auch nützlich für die Verteilung in sozialen Medien, für das Screening von Lebensläufen und für Interviewer.

Es sorgt dafür, dass die Mitarbeiter in Bezug auf das, was für die Ausführung des Auftrags wirklich benötigt wird, schnell reagieren. In diesem Sinne ist es nützlich für das Screening und die Auswahl von Kandidaten, da es die wichtigsten und wichtigsten Merkmale beschreibt, die Sie bei Ihrem neuen Mitarbeiter suchen. Dies ist ein nützlicher Ansatz und ein nützliches Werkzeug, wenn Sie versuchen, das Feld zu verkleinern, wenn Sie mit Hunderten von Lebensläufen konfrontiert werden.

Siehe Beispielauftragsbeschreibung.