Lernen Sie den Unterschied zwischen einem Budget und Ledger

Oft wird ein "Budget" mit einem "Ledger" gleichgesetzt. Während dies verwandte Konzepte sind, haben die beiden Wörter unterschiedliche Bedeutungen.

Definition von "Ledger"

Ein Ledger ist ein Element (entweder physisch oder digital), mit dem Sie Ihre Ausgaben dokumentieren können. Ein Ledger ist einfach ein Datenerfassungsinstrument; nichts mehr. Ein Ledger ist ein Werkzeug, das beim Erstellen eines Budgets hilfreich ist.

Historisch gesehen war ein Hauptbuch eine Broschüre, die die Leute in ihrer Tasche oder Handtasche bei sich tragen würden, in der sie ihre Ausgaben manuell am Point-of-Sale aufschreiben würden.

In jüngerer Zeit sammelten die Leute Quittungen und tippten sie zu Hause auf ihren Computer ein. Andere benutzten ihre Kreditkartenabrechnung - ein Dokument, das jeden Kauf beschreibt - als grobes, automatisiertes Ledger. Heutzutage benutzen Leute Softwareprogramme und Webseiten, die automatisch Ihre Konten lesen, die Daten sammeln und als automatisiertes digitales Ledger fungieren.

Definition eines "Budgets"

Ein Budget ist ein umfassendes Konzept, das Menschen hilft, ihre Ausgabengewohnheiten an ihren Prioritäten, Zielen und Werten auszurichten. Es ist eine Blaupause, die Ihre zukünftigen Ausgabenentscheidungen aus der Vogelperspektive formt. Ein Buch ist indessen sehr persönlich.

Ein Hauptbuch (mit Daten) kann Ihnen helfen, ein Budget zu erstellen . Indem Sie Ihre vorhandenen persönlichen Ausgabenmuster analysieren, können Sie die Bereiche genau festlegen, in denen Sie Änderungen vornehmen möchten.

Sie können zum Beispiel Ihre Ausgaben studieren und feststellen, dass Sie 5 Prozent einer Ausgabenkategorie wie Kleidung in eine andere Kategorie umleiten möchten, beispielsweise in den Ruhestand.

Im folgenden Monat können Sie Ihr Hauptbuch studieren, um zu sehen, wie effektiv Sie dieses Ziel erreicht haben.

Die beiden zusammenfügen

Lassen Sie uns ein Beispiel dafür durchgehen, wie Sie ein Budget verwenden können, um Ihr Budget zu optimieren. Sagen wir, Sally erfasst die meisten ihrer Einkäufe, indem sie Quittungen sammelt. Sie gibt den Betrag, den sie ausgegeben hat, am Ende eines jeden Tages in eine Tabelle ein.

Da sie dies täglich tut, verbringt sie nur etwa fünf Minuten pro Arbeitstag (weniger als eine halbe Stunde pro Woche), um an dieser Aufgabe zu arbeiten.

Am Ende des Monats, Sally überprüft ihre Ausgaben und sieht, dass sie weit mehr Geld ausgibt, in Restaurants essen, als sie erkannte. Sie will auch eine Reise nach Italien machen. Mit den Daten aus ihrem Hauptbuch (der Tabelle) bewaffnet, erstellt sie ein Budget (ein großes Ziel), das sie dazu veranlasst, weniger für Restaurantmahlzeiten auszugeben, um einen Ferienfonds aufzubauen.

Was ist mit automatisierten Websites?

Budgetierung von Websites wie Mint. com als automatisierte Ledger fungieren. Diese Websites verfolgen und kategorisieren Ihre Ausgaben und zeigen Ihre persönlichen Ausgaben in Form von Diagrammen, Diagrammen und anderen hilfreichen Grafiken an. Der Aspekt der Datenerfassung auf diesen Websites spiegelt eher die Qualität der Buchhaltung als die Budgetqualität wider.

Aber diese Websites erlauben es Ihnen auch, Ihre Ziele für zukünftige Ausgaben einzugeben. Auf Minze. com, zum Beispiel, können Sie eingeben, dass Sie $ 40, 000 für eine Anzahlung auf ein Haus sparen möchten. Es gibt sogar ein Tool, mit dem Sie berechnen können, wie viel Geld Sie vernünftigerweise für ein Haus ausgeben können, basierend auf Ihrem Einkommen.

Sie können dann die Konten oder Kategorien auswählen, aus denen Sie Ihre Anzahlungseinsparungen vornehmen möchten.

Sie können auch den Fortschritt überwachen, den Sie zu diesem Ziel gemacht haben.

Der Zielverfolgungsaspekt dieser Website spiegelt eine echte Budgetierung wider. Aber Budgetierung kann niemals vollautomatisiert werden, da sie ein menschliches Element der Beurteilung, Bewertung und des kritischen Denkens erfordert.

Ein Budget beinhaltet eine Big-Picture-Zielsetzung, aber ein Hauptbuch kann ein nützliches Werkzeug sein, um diesen Prozess zu leiten.