Gesetze und Verordnungen, die unabhängige Auftragnehmer betreffen

Was ist ein unabhängiger Auftragnehmer ?
Ein unabhängiger Auftragnehmer ist eine Person, die für eine andere Person oder ein Unternehmen arbeitet. Der Auftragnehmer ist per Definition unabhängig und kein Angestellter des einstellenden Unternehmens. Ein perfektes Beispiel für einen unabhängigen Auftragnehmer ist ein Reinigungsdienst. Der Service kommt in Ihr Büro, um Arbeit zu verrichten, aber die Mitarbeiter des Reinigungsdienstes sind keine Angestellten Ihres Unternehmens.

Wie werden unabhängige Auftragnehmer bezahlt? Welche Leistungen und Steuern werden bezahlt?

Auftragnehmer können je nach Art der geleisteten Arbeit stundenweise oder durch das Projekt bezahlt werden. Der Auftragnehmer ist kein Angestellter der Gesellschaft und erhält keine Arbeitslosenunterstützung. Das einstellende Unternehmen zahlt keine Lohnsteuern im Namen des unabhängigen Auftragnehmers, einschließlich Sozialversicherungs- / Medicare-Steuer und Arbeitslosensteuer. Der Einstellungsbetrieb behält auch keine Einkommensteuern und Lohnsteuern vom unabhängigen Auftragnehmer ein. Lesen Sie mehr darüber, wie ein unabhängiger Auftragnehmer bezahlt wird.

Welche Gesetze beziehen sich auf unabhängige Auftragnehmer?

Internal Revenue Service
Der IRS verlangt, dass Arbeiter korrekt als Angestellte oder unabhängige Auftragnehmer eingestuft werden. Es legt Faktoren fest, die Prüfer bei der Prüfung des Status eines Arbeitnehmers berücksichtigen müssen: Verhaltenskontrollen, Finanzkontrollen und die Art der Beziehung. Die IRS nimmt an, dass ein Arbeitnehmer ein Arbeitnehmer ist, es sei denn, es kann nachgewiesen werden, dass der Arbeitnehmer ein unabhängiger Auftragnehmer ist.

Bestimmung des Arbeitsstatus

Der IRS ermöglicht es dem Arbeitnehmer oder dem einstellenden Unternehmen, eine Entscheidung über den Status eines Arbeitnehmers oder Arbeitnehmers als unabhängiger Auftragnehmer oder Arbeitnehmer zu beantragen. Verwenden Sie das Formular SS-8 für diese Anforderung zur Bestimmung.

IRS und Einkommensteuern für selbstständige Unternehmer

• Die Arbeitgeber sind verpflichtet, Auftragnehmern (die im Laufe eines Jahres 600 $ oder mehr bezahlt haben) ein Formular 1099-MISC mit dem Gesamtjahreseinkommen zu senden. Das Fälligkeitsdatum für 1099-MISC-Formulare ist Ende Januar für das vorangegangene Jahr.
• Unabhängige Auftragnehmer müssen dem einstellenden Unternehmen eine gültige Steuerzahler-ID-Nummer (Sozialversicherungsnummer, Arbeitgeber-ID-Nummer oder andere) übermitteln. Wenn die Steuerzahler-ID ungültig oder nicht korrekt ist, muss der Einstellungsbetrieb die Einbehaltung von Sicherheitseinbehalten von den Zahlungen des Auftragnehmers abziehen.
• Da unabhängige Unternehmer Unternehmer sind, müssen sie selbstständige Steuern auf ihre Einkünfte aus selbstständiger Tätigkeit zahlen. Selbstständige Steuern gelten nicht, wenn der Auftragnehmer der Eigentümer einer Kapitalgesellschaft ist.

Department of Labour Regulations and Independent Contractors

Das Department of Labour, Wage and Hour Division bezeichnet die Beziehung zwischen unabhängigen Arbeitnehmern / Unternehmern und ihren einstellenden Unternehmen als "lediglich vertraglich" und nicht als Arbeitsverhältnis im Sinne von Vorschriften des Fair Labor Standards Act (FLSA).Somit unterliegen die Beziehungen zwischen unabhängigen Auftragnehmern nicht den FLSA-Bestimmungen für Mindestlohn, Überstunden, Jugendbeschäftigung und Aufzeichnungen.

Der IRS-Test für den Status als unabhängiger Auftragnehmer

Das Arbeitsministerium prüft wie die IRS die Arbeitnehmer, um festzustellen, ob sie die Kriterien der Arbeitnehmer für FLS-Bestimmungen erfüllen. Das DOL erörtert die Entscheidungen des obersten Gerichts zu unabhängigen Auftragnehmern, die der Meinung sind, dass es keine einzelne Regel oder keinen einzigen Test für einen unabhängigen Auftragnehmer oder Mitarbeiter für FLSA-Zwecke gibt.

Der Gerichtshof hat entschieden, dass es die gesamte Tätigkeit oder Situation ist, die kontrolliert. Als wesentlich gelten dabei:

• Inwieweit die erbrachten Leistungen integraler Bestandteil des Geschäfts des Auftraggebers sind
• Die Dauerhaftigkeit der Beziehung
• Die Höhe der Investition des angeblichen Auftragnehmers in Anlagen und Einrichtungen
• Die Gewinn- und Verlustmöglichkeiten des angeblichen Auftragnehmers
• Die Höhe der Initiative, des Urteils oder der Voraussicht im Wettbewerb auf dem freien Markt mit anderen, die für den Erfolg des beanspruchten unabhängigen Auftragnehmers erforderlich sind.
• Der Grad der unabhängigen Unternehmensorganisation und -bedienung.

Andere Faktoren, die für die Frage von Bedeutung sind:

• Der Ort, an dem die Arbeit ausgeführt wird
• das Fehlen eines formellen Arbeitsvertrags
• ob der angebliche unabhängige Auftragnehmer von der staatlichen / lokalen Regierung lizenziert ist
• Die Zeit oder die Art der Bezahlung kontrolliert nicht die Bestimmung des Angestelltenstatus.

Da es sich um unabhängige Unternehmer handelt, sind diese Beschäftigungsgesetze für unabhängige Auftragnehmer nicht relevant:

• Gesetz über Amerikaner mit Behinderungen (ADA)
• OSHA (Arbeitsschutzgesetz)
• Arbeitslosengeld
• Arbeitnehmer Kompensation

Siehe DOL Fact Sheet 13

Mehr über die Einstellung und Bezahlung von unabhängigen Auftragnehmern.