Schlüsselfaktoren Über Open Enrollment für Vorteile

Vielen Dank an Erich Sternberg von AlwaysCare Benefits für die Teilnahme an einem E-Mail-Interview zur offenen Einschreibung.

Susan Heathfield - Frage: Was ist offene Einschreibung für Leistungen?

Erich Sternberg - Antwort: Die offene Einschreibung ist eine Zeitspanne, die ein Arbeitgeber vorgesehen hat, um die Arbeitnehmer über die ihnen zur Verfügung stehenden Gruppenleistungen zu unterrichten. Ziel der offenen Einschreibung ist es, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter einen umfassenden Überblick über die Leistungsangebote erhalten, damit sie fundierte Entscheidungen darüber treffen können, was für sie und ihre Familien am besten ist.

Dies gilt insbesondere dann, wenn der Arbeitgeber freiwillige Leistungen anbietet, bei denen der Arbeitnehmer die vollen Kosten der Leistung zu tragen hat.

Frage:

Was können Mitarbeiter noch während offener Einschreibezeiten tun? Antwort:

Eine offene Einschreibefrist bietet Mitarbeitern die Möglichkeit, Änderungen an ihren Leistungen vorzunehmen. Sie können Abdeckung hinzufügen, ihre Abdeckung beenden oder eine Änderung an einer vorhandenen Richtlinie vornehmen. Offene Einschreibung ist auch eine Zeit für Arbeitgeber, um ihre Angestellten über irgendwelche Änderungen zu erziehen, die sie zu ihrem Mitarbeiterbeteiligungspaket gemacht haben können.

Frage: Was machen Mitarbeiter bei offener Einschreibung?

Antwort:

Die offene Anmeldung ist die Zeit des Mitarbeiters, an Informationsgesprächen teilzunehmen, mit den Leistungserbringern und dem Personalpersonal zu sprechen und ihre Leistungsauswahl zu treffen. Um sicherzustellen, dass sie während der offenen Einschreibung die beste Wahl für ihre Familien und ihre persönliche Situation treffen, empfiehlt Sternberg den Mitarbeitern:

Machen Sie ihre Hausaufgaben.

• Informieren Sie sich gründlich über die Einschreibungsunterlagen über die Vorteile, selbst wenn der Leistungserbringer gleich bleibt. Die Leistungen können sich jährlich ändern, sodass die Mitarbeiter schriftliche Unterlagen und Websites überprüfen und Fragen an die Leistungserbringer schreiben sollten. Informieren Sie sich über die Gesundheitsausgaben Ihrer Familie in der Vergangenheit.
• Niemand kann besser als der Mitarbeiter feststellen, welche Versicherungspläne am besten zu den medizinischen Bedürfnissen seiner Familie passen. Diese Überprüfung ermöglicht es dem Arbeitnehmer, den Wert der angebotenen Pläne anhand der Prämien, der erforderlichen Zuzahlungen und der voraussichtlichen jährlichen Ausgaben für ihre Familiensituation zu bewerten. Sprechen Sie mit ihren Gesundheitsdienstleistern.
• Jeder Leistungsanbieter hat ein anderes Netz von Gesundheitsdienstleistern. Während der Arzt oder Zahnarzt eines Mitarbeiters mehreren Netzwerken angehören kann, ist es wichtig, dass die Mitarbeiter im Voraus überprüfen, ob ihre Gesundheitsdienstleister Teilnehmer im Netzwerk des Plans sind, den sie erwägen. Ziehen Sie in Erwägung, eine Erwerbsunfähigkeitsversicherung oder eine höhere Invalidenversicherung zu erwerben, wenn der Arbeitgeber eine gewisse Deckung anbietet.
• Laut dem Nationalen Sicherheitsrat kommt es alle zwei Sekunden zu einer behindernden Verletzung, die dazu führt, dass der Arbeitnehmer nicht mehr in der Lage ist, seinen Lebensunterhalt zu verdienen. Die meisten Angestellten haben nie über diese Möglichkeit nachgedacht. Mitarbeiter müssen ihre monatlichen Lebenshaltungskosten addieren und die Summe mit ihrer aktuellen Invaliditätsversicherung vergleichen. Mitarbeiter werden sicherstellen wollen, dass die Versicherung alle ihre Rechnungen im Falle eines Unfalls bezahlt. Überprüfen Sie die Angemessenheit ihrer Lebensversicherung.
• Laut LIMRA International haben über 68 Millionen Amerikaner keine Lebensversicherung. Mitarbeiter müssen bei der offenen Einschreibung eine Lebensversicherung in Betracht ziehen, wenn ihr Arbeitgeber keine Police anbietet. Wenn sie eine persönliche oder eine vom Arbeitgeber bereitgestellte Police haben, müssen sie ihre Deckungssummen und die von ihnen aufgeführten Begünstigten überprüfen, um sicherzustellen, dass ihre Familien im Todesfall finanziell geschützt sind. Frage: Welche Vorteile werden durch offene Einschreibungszeiträume abgedeckt?

Antwort:

Der Arbeitgeber arbeitet während der offenen Einschreibung mit seinem Vertreter zusammen, um die angebotenen Leistungen und den vom Arbeitgeber bereitgestellten Beitrag zu ermitteln. Wenn der Arbeitgeber es sich nicht leisten kann, Mitarbeitern ein Standard-Leistungspaket anzubieten, kann er freiwillige Leistungen anbieten. Freiwillige Leistungen ermöglichen es Arbeitgebern, ihren Arbeitnehmern die Vorteile zu bieten, die sie benötigen und zu einem erschwinglicheren Preis, der vom Arbeitnehmer bezahlt wird, benötigen. Frage: Wann ist die offene Einschreibung?

Antwort:

Eine offene Einschreibungsphase wird in der Regel jährlich abgehalten und erfolgt in der Regel 30 bis 60 Tage vor der Erneuerung der Leistungen oder dem Datum des Inkrafttretens. Frage: Wie macht ein Arbeitgeber eine offene Einschreibung für Mitarbeiter erfolgreich?

Antwort:

Um sicherzustellen, dass der offene Einschreibungszeitraum so erfolgreich wie möglich ist, ist eine effektive Kommunikation erforderlich. Die Kommunikationsmethoden variieren bei der offenen Registrierung, je nachdem, ob sich die Leistungen geändert haben.

Änderungen können Schulungssitzungen mit den Leistungserbringern erfordern. In anderen Fällen sind Gruppensitzungen angemessen, um die Vorteile zusammenzufassen. Arbeitgeber können Leistungserbringer für einzelne Mitarbeiterversammlungen zur Verfügung stellen. Arbeitgeber werden nach Möglichkeit Mitarbeiter-Ehepartner in die Sitzungen einbeziehen wollen.

Benachrichtigen Sie die Mitarbeiter 3-4 Wochen vor den Sitzungen über offene Einschreibungssitzungen. Zeit die Sitzungen, damit der Arbeitgeber Zeit hat, Einschreibungsänderungen bei den Versicherungsanbietern einzureichen und zu verifizieren, dass die Mitarbeiter in die von ihnen gewählten Leistungen angemessen eingeschrieben sind.

Bereitstellen von Registrierungskits für Mitarbeiter, die umfassende Informationen zu den Vorteilen und ihrem Anteil an den Kosten bieten. Wenn ein Plan gemäß Abschnitt 125 vorhanden ist, informieren Sie die Mitarbeiter darüber, welche Vorteile auf Vorsteuerbasis verfügbar sind, z. B. ein flexibles Ausgabenkonto im Gesundheitswesen. Die Mitarbeiter benötigen ausreichend Zeit, um die Materialien zu überprüfen und sich mit ihren Familienmitgliedern zu beraten, um fundierte Entscheidungen treffen zu können.

Frage: Was sind Ihre letzten Überlegungen zur offenen Einschreibung?

Antwort:

Um die offene Einschreibung und ihre Vorteile optimal nutzen zu können, müssen die Mitarbeiter die Vorteile ihres Arbeitgebers voll und ganz verstehen.Um dies zu verstehen, müssen sie am Bildungsangebot des Arbeitgebers teilnehmen. Informationsveranstaltungen von Versicherungsfachleuten und umfassende Einschreibungsunterlagen sind der Schlüssel, um Mitarbeitern die Unterstützung zu geben, die sie benötigen, um informierte Nutzenentscheidungen zu treffen.