Wie Sie ungültige Schecks sicher per E-Mail versenden

Ein Leser hat eine Frage geschrieben, die mehrere Probleme im Zusammenhang mit der Zahlung aus Ihrem Girokonto aufzeigt:

1. So senden Sie Kontoinformationen sicher online
2. Wie zahlen Sie von einem Konto? Girokonto elektronisch prüfen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Zahlung vorzunehmen, und wir werden die Alternativen nach der Frage des Lesers besprechen.

"Wir vermieten eine Eigentumswohnung in Hawaii und um die hohe Bearbeitungsgebühr mit unserer Kreditkarte zu vermeiden, um die Wohnung zu bezahlen, hat der Agent auch ACH als Option angeboten.

Aber um dies zu tun, müssen wir ihr einen ungültigen Scheck schicken. Ist das eine schlechte Idee? Es fühlt sich nicht richtig an, aber ich kann keine Informationen online finden, die auf die eine oder andere Art andeuten …

Jede Information, die Sie bereitstellen würden, wäre super. Vielen Dank! "

Check-Bilder per E-Mail versenden

Sie haben Recht zu zögern: Ihre Schecks zeigen Ihre Bankleitzahl und Kontonummer an (ganz zu schweigen von Ihrem Namen und Ihrer Adresse), und diese Informationen können von Identitätsdieben verwendet werden, um Ihr Girokonto zu leeren. .. Selbst wenn Sie den Scheck aufheben, werden die Zahlen sichtbar sein, und dieses Bild wird irgendwo für viele Monate oder Jahre existieren.

In den meisten Fällen ist dies kein Problem - Ihr Agent wird wahrscheinlich nicht von Ihrem Konto stehlen, und dieses Image kann für immer sicher gelöscht werden, nachdem es verwendet wurde. Aber das Risiko von Betrug ist beträchtlich: Sie könnten möglicherweise Geld verlieren, wenn es von Ihrem Konto gestohlen wird (schnelles Handeln hilft Ihnen, Ihre Verluste zu begrenzen), und der Dominoeffekt kann das Leben schwer machen:

• Sie könnten am Ende andere Schecks oder fehlende Zahlungen, die nicht ausgeführt werden, weil in Ihrem Konto nicht genug Geld vorhanden ist
• Sie müssen Zeit und Energie aufwenden, um die Unordnung zu beseitigen

Bezahlen von Ihrem Girokonto (elektronisch)

Anstatt den Scheck einfach per E-Mail zu versenden, verwenden Sie eine sicherere Zahlungsmethode.

Verschlüsselte PDF: Eine Möglichkeit, das Problem zu lösen, besteht darin, das Prüfbild als verschlüsseltes PDF zu senden. Der Nachrichtenempfänger muss ein Kennwort verwenden, um das Prüfbild anzuzeigen, aber jeder andere, der "über die Nachricht" hinweggeht, sieht nur verstümmelte Daten. Achten Sie darauf, das Passwort sicher zu senden - senden Sie es nicht per E-Mail, es sei denn, Sie verwenden andere E-Mail-Adressen.

Es empfiehlt sich, den Empfänger anzurufen und das Passwort mündlich zu übermitteln. Sie können das Passwort aber auch als SMS senden.

Das Erstellen einer verschlüsselten PDF-Datei ist einfach, wenn Sie die richtige Software haben. Auf dieser Seite wird der Vorgang mit Microsoft und Adobe erläutert.

Passwortgeschützte Datei: Es ist möglich, ein Passwort für viele verschiedene Dateitypen hinzuzufügen. Wenn Sie keine verschlüsselte PDF-Datei erstellen können, stellen Sie das Abbild Ihres Schecks in eine dieser Dateien und fügen Sie einen Kennwortschutz hinzu.Wieder ist die Idee, einen Speedbump hinzuzufügen, der automatisierte Skripte hochfährt und Diebe dazu ermutigt, weiterzumachen.

Gutes altmodisches Fax: Wenn Sie Probleme mit dem Absichern einer Datei für E-Mails haben, fragen Sie stattdessen nach dem Fax mit dem Scheckbild. Die meisten Orte werden Ihre Anfrage aufnehmen und das Faxen ist sicherer als das Senden per E-Mail. Faxdaten sitzen nicht ewig herum (zumindest nicht auf die gleiche Weise wie Computerdateien), und es ist mühsamer, Informationen von einer Faxübertragung zu stehlen als eine E-Mail weiterzuleiten.

Snail mail: Wenn es keine Eile gibt, fragen Sie nach dem Versand des Schecks. Natürlich könnte der Scheck verloren gehen und die Informationen könnten von Dieben verwendet werden, aber die meisten Briefe schaffen es sicher an ihr Ziel.

Elektronische Zahlungen von der Überprüfung: Anstatt einen Scheck per E-Mail zu senden, sehen Sie, ob Sie im Grunde eine E-Mail senden können, die aus Ihrem Girokonto zahlt .

Mehrere Online-Dienste und -Apps ermöglichen es Ihnen, dies kostenlos zu tun, oder Sie können eine Kreditkarte verwenden, wenn Sie zusätzlichen Schutz wünschen.

Wenn Sie mit einer Kreditkarte bezahlen, können Sie die Gebühren leicht umkehren, wenn Fehler oder nicht autorisierte Gebühren auftreten, obwohl Sie möglicherweise etwas mehr bezahlen müssen. Sie können auch mit PayPal oder einem ähnlichen Service bezahlen, der es Ihnen ermöglicht, Gebühren anzufechten. Square Cash ist ein kostenloser Service für Ausgaben von Ihrem Girokonto, indem Sie einfach eine E-Mail senden (nachdem Sie Ihre Debitkarte eingerichtet haben).

Weitere Vorschläge finden Sie unter Online-Geld senden.

Alle elektronischen Methoden über halten Ihr Bankkonto und Ihre Kreditkartennummer geheim - der Zahlungsanbieter sieht diese Nummern, aber nicht alle, die Sie bezahlen. Dies begrenzt die Anzahl von Personen, die diese sensiblen Informationen stehlen (oder verlieren) können.

Es gibt immer einen Kompromiss zwischen Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit, und Sie können niemals 100% Sicherheit erreichen (wenn jemand wirklich Ihre Kontonummer haben möchte, gibt es wahrscheinlich einen Weg, es zu bekommen).

Wenn Sie jedoch Dieben Schwierigkeiten machen können, werden die meisten von ihnen zu einfacheren Zielen übergehen. Hier sind einige Ideen, wie das geht.

Sind Prüfungen riskant?

Jedes Mal, wenn Sie jemandem einen Scheck überreichen, sehen sie zusammen mit den Routennummern Ihrer Bank, welche Kontonummer Sie haben. Die meiste Zeit ist das kein Problem - sie möchten einfach nur den Scheck einzahlen und nur das bekommen, was Sie bezahlen wollten. Aber Diebe können diese Informationen kopieren und falsche Schecks drucken, die von Ihrem Konto stammen (oder sie verwenden, um von Ihrem Konto elektronisch zu zeichnen). Wie Sie sich vielleicht vorstellen können, werden sie einen großen Einkaufsbummel machen, wenn Sie die Rechnungen bezahlen.

Sie sind oft vor dieser Art von Betrug geschützt, solange Sie Ihre Konten im Auge behalten und Ihre Bank schnell benachrichtigen, aber Sie können in einigen Fällen mit den Gebühren nicht weiterkommen.

Sie fragen sich vielleicht: Wenn Sie Ihre Kontoinformationen jedes Mal offenlegen, wenn Sie einen Scheck schreiben, warum ist es dann noch schlimmer, ein Bild Ihres Schecks per E-Mail zu versenden? Es stimmt, dass beide Aktivitäten Risiken bergen - selbst wenn Sie einen Scheck an einen vertrauenswürdigen Freund oder an ein seriöses Unternehmen abgeben, könnte dieser Scheck verloren gehen oder gestohlen werden.Aber das Senden einer elektronischen Kopie ist riskanter.

Wenn eine Papierprüfung beteiligt ist, besteht die einzige Möglichkeit, die Informationen zu verwenden, darin, den Scheck physisch zu erhalten (oder irgendwie eine Kopie des Schecks zu erhalten). In den meisten Situationen wird die Überprüfung kurz nach dem Hochladen in ein sicheres System zerstört. Es könnte fotografiert oder in ein elektronisches Bild umgewandelt werden, aber diese Kopien sind im Allgemeinen sicher.

E-Mail ist kein sicheres System. Wenn Sie eine Nachricht senden, bewegt sie sich durch zahlreiche Computer, von denen einige möglicherweise schädliche Software installiert haben. Außerdem wissen Sie nicht, wie sorgfältig Ihr Empfänger mit seinem E-Mail-Konto ist - ist sein Computer mit offener E-Mail-Anwendung geöffnet, wenn er zum Mittagessen geht? Selbst wenn die Nachricht sofort gelöscht wird, kann eine archivierte Kopie dieser Nachricht für eine lange Zeit aufbewahrt werden (an einem relativ unsicheren Ort).

Unabhängig davon, wie Sie Ihre Konten nutzen, ist es immer eine gute Idee, Ihre Bankkonten zu überwachen, um Ihr Risiko zu begrenzen. Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, grundlegende Benachrichtigungen einzurichten, wenn Geld von Ihrem Konto abgebucht wird.