Einführung in die Lieferantenbewertung

Einleitung

Wenn Sie als Verbraucher ein Produkt kaufen möchten, ob es sich nun um ein neues Auto oder einen Flachbildfernseher handelt, werden Sie höchstwahrscheinlich nach den Preisen Ihres Einheimischen suchen. Geschäfte oder von Händlern im Internet.

Wenn Sie Ihre Suche eingegrenzt haben, sehen Sie sich andere Kriterien an, die für Sie wichtig sein können, wie z. B. Garantie oder Verfügbarkeit. Zuletzt werden Sie sich andere, weniger greifbare Kriterien ansehen, wie Ihre früheren Erfahrungen mit dem Anbieter und wie der Kundenservice war.

Dieses Verhalten ist genau das Gleiche für Unternehmen, wenn sie die Lieferanten in ihrer Lieferkette bewerten wollen.

Es sei denn, Ihr Unternehmen verwendet nur einen Lieferanten für jeden Artikel, den es kauft, wird es immer Anlass sein, wenn eine Entscheidung darüber getroffen werden muss, welcher Verkäufer Ihr Geschäft erhält. Es gibt eine Reihe verschiedener Szenarien, wenn dies geschieht, zum Beispiel wenn der Artikel zum ersten Mal gekauft wird und wenn ein Artikel nicht mehr aus einer Quelle stammt.

Erstes Kaufen eines Artikels

Wenn eine Entscheidung zwischen Lieferanten getroffen werden muss, verwendet die Einkaufs- oder Lieferkettenabteilung eine Lieferantenbewertungsmethode als ihr Werkzeug bei der Entscheidung.

Wenn der Artikel zum ersten Mal gekauft wird, hat die Einkaufs- oder Lieferkettenabteilung möglicherweise eine Reihe von Lieferanten kontaktiert und ihnen eine Angebotsanfrage (RFQ) gesendet. Jeder Lieferant würde dann die Anfrage mit den erforderlichen Informationen, normalerweise Preis und Bedingungen, ausfüllen.

Die Einkaufs- oder Lieferkettenabteilung würde dann diese abgeschlossenen Angebote in Verbindung mit anderen Informationen, die sie bei den Lieferanten gesammelt haben, verwenden, um eine kurze Liste für eine weitere Bewertung zu erstellen oder eine endgültige Auswahl zu treffen.

Die Einkaufs- oder Lieferkettenabteilung würde die Verkäufer auf der Grundlage einer Anzahl von Kriterien bewerten, über die sie entschieden hat, die objektive Kriterien wie Preis und Garantie und subjektive Daten umfassen können, die frühere Erfahrungen mit dem Verkäufer einschließen.

Auf der Grundlage der Gewichtung dieser Kriterien wäre die Einkaufs- oder Lieferkettenabteilung in der Lage, jeden Lieferanten fair zu bewerten.

Auswahl zwischen Lieferanten

Wenn die Bezugsquelle eines Artikels von einem Lieferanten stammt, aber ein anderer Lieferant für die Lieferung der gleichen Position genehmigt wurde, muss eine Entscheidung über die Lieferantenauswahl getroffen werden, wenn eine Bestellanforderung eingegangen ist. die Einkaufs- oder Lieferkettenabteilung.

Viele Unternehmen verwenden ein Tool zur Lieferantenbewertung, mit dem Transaktionsdaten analysiert werden können, um einen Vergleich zwischen Anbietern zu ermöglichen. Die Lieferantenbewertung verwendet Kriterien, die vom Einkauf oder der Abteilung zum Vergleich der Lieferanten festgelegt wurden:

• Preis
• Liefertreue
• Liefertermintreue
• Und Qualität des Artikels

Es gibt Zahlen von Kriterien, die in einem Vergleich verwendet werden können, und diese werden normalerweise so gewichtet, dass wichtige Kriterien mehr Glaubwürdigkeit erhalten.

Zum Beispiel kann ein Unternehmen entscheiden, dass die Qualität der Artikel, die es von Lieferanten erhält, wichtiger ist als der Preis, was wiederum wichtiger für die Lieferzuverlässigkeit ist. Das Unternehmen würde dann diese Kriterien so gewichten, dass die Gesamtpunktzahl diese Anforderung widerspiegelt.

Schlussfolgerung

Lieferantenbewertung ist wichtig, da sie die Lieferkettenkosten reduzieren und die Qualität und Aktualität der Lieferung von Artikeln an Ihr Unternehmen verbessern kann.

Die Fähigkeit, Anbieter zu bewerten, besteht darin, zu bestimmen, welche Kriterien wichtig sind und welche Gewichtung diese Kriterien haben.

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass diese Kriterien für jeden Artikel, den Sie beschaffen, unterschiedlich sein können und möglicherweise zwischen Regionen oder Ländern unterschiedlich sind.

Objektive Daten sind nützlich, um die Informationen zu vergleichen, die Sie von jeder Bestellung und vom Wareneingang erhalten können, aber manchmal sind die subjektiven Daten, die Ihre Einkäufer bereitstellen können, wie Kundenservice und die Bereitschaft des Anbieters, Ihre Anforderungen zu erfüllen. als oder wichtiger in einer Lieferantenbewertung.

Die Optimierung Ihrer Lieferkette bedeutet, dass Sie und Ihr Unternehmen Ihren Kunden liefern, was Ihre Kunden wollen, wann Ihre Kunden es wollen - und das mit möglichst wenig Geld.

Eine robuste Evaluierungspraxis hilft dabei, diesen Prozess zu starten, indem niedrigste Kosten, höchste Qualität und pünktliche Lieferung garantiert werden.

Aktualisiert von Gary Marion, Logistik- und Supply Chain-Experte bei The Balance.