Interne Voicemail-Grußbeispiele

Eine interne Voicemail-Begrüßung wird verwendet, um Personen zu begrüßen, die Sie innerhalb Ihres Unternehmens anrufen, z. B. von einer anderen Nebenstelle in Ihrem Unternehmen und dem internen Telefonsystem. Während externe Voicemail-Begrüßungen wichtig sind, weil sie an Kunden, Kunden, Lieferanten und andere, die über eine professionelle und informative interne Voicemail-Begrüßung verfügen, hinausgehen, ist dies ebenfalls wichtig.

Da interne Voicemail-Grüße an diejenigen weitergeleitet werden, die Teil Ihres Unternehmens sind, müssen Sie nicht den Firmennamen, die Website-Adresse, den Slogan oder andere allgemeine Unternehmensinformationen angeben, die der Anrufer bereits kennt.

Es ist jedoch wichtig, dass Sie sich immer an die grundlegenden Elemente guter Voicemail-Grüße halten.

Wichtige Elemente einer Voicemailnachricht

Ihre Voicemailnachrichten, ob intern oder extern, verfügen im Allgemeinen über die meisten dieser wesentlichen Elemente:

• Eine anfängliche Begrüßung
• Eine Anweisung, dass Sie den Anruf nicht entgegennehmen können
• Eine Einladung an den Anrufer, eine Nachricht zu hinterlassen
• Eine Schätzung, wann Sie zurückrufen werden
• Eine alternative Möglichkeit, Sie zu kontaktieren (z. B. Mobiltelefon, E-Mail) oder eine andere Person, mit der Sie Kontakt aufnehmen können. Statt

Vergessen Sie nicht, Ihre Voicemail-Begrüßung kurz zu halten und regelmäßig zu aktualisieren.

Beispiele für interne Voicemailgrüße

Hier einige gute Beispiele für interne Voicemailgrüße:

• Hallo. Sie haben Jim Bucki in Operations Technology erreicht. Leider kann ich Sie jetzt nicht anrufen. Ich möchte Sie später zurückrufen. Bitte hinterlassen Sie mir eine Nachricht nach dem Signalton.
• Hallo. Das ist Jim Bucki in der Betriebstechnik. Ich kann jetzt nicht antworten, aber wenn Sie eine Nachricht mit Ihrem Namen und Ihrer Telefonnummer hinterlassen, werde ich Ihren Anruf so schnell wie möglich zurückrufen.

• Sie haben Jim Bucki in Operations Technology erreicht. Ich kann Sie jetzt nicht anrufen, aber bitte hinterlassen Sie nach dem Ton eine Nachricht. Ich werde Ihren Anruf so bald wie möglich zurücksenden. Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an meine Sekretärin Susan Smith unter der Rufnummer 6338. Vielen Dank für Ihren Anruf und einen schönen Tag.
• Das ist Jim Bucki in der Betriebstechnik. Leider kann ich Sie jetzt nicht anrufen. Wenn Sie mir eine Nachricht hinterlassen und Ihren Namen und Ihre Telefonnummer angeben, melde ich mich so bald wie möglich bei Ihnen. Sie können mich auch per E-Mail unter operationsstech @ aboutguide kontaktieren. com. Danke für den Anruf.
• Hallo. Du hast Jim Bucki erreicht. Ich kann jetzt nicht ans Telefon gehen, aber ich werde Ihren Anruf so bald wie möglich zurückrufen. Wenn dieser Anruf ein Problem mit dem System betrifft, wenden Sie sich bitte an unseren Support Desk unter der Nebenstelle 6375. Sie sind rund um die Uhr erreichbar. Andernfalls hinterlassen Sie mir bitte eine Nachricht nach dem Signalton.
• Sie haben das Büro von Jim Bucki in Operations Technology erreicht. Ich bin entweder auf einer anderen Linie, oder ich bin weg von meinem Schreibtisch. Wenn dies ein Notfall ist, rufen Sie bitte mein Handy unter der Nummer 1-800-555-1212 an, 24 Stunden am Tag. Ansonsten hinterlassen Sie bitte nach dem Ton eine detaillierte, vertrauliche Nachricht und ich werde Ihren Anruf zurücksenden, sobald ich verfügbar bin. Vielen Dank.

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