Ein- und Auslieferung in SAP

Lieferungen in SAP

Für die meisten Unternehmen ist der Ein- und Auslieferungsprozess für die Logistik von entscheidender Bedeutung. Die Beschaffung von Materialien muss in der Anlage am Liefertermin erfolgen, damit sie für die Produktion von Fertigwaren verfügbar sind. Die Lieferung von Fertigwaren an Kunden ist ebenso wichtig, um sicherzustellen, dass der Kunde den höchstmöglichen Kundendienst erhält.

In SAP umfasst die Inbound-Logistikfunktionalität Anlieferungen, eingehende Sendungen sowie Wareneingänge. Die Outbound-Logistikfunktionalität umfasst das Kommissionieren und Verpacken von Materialien sowie die Auslieferung und den Warenausgang.

Eingangslogistik

Es ist wichtig, dass Unternehmen eine vollständige Sichtbarkeit ihrer Eingangslogistik haben. Wenn das Logistikmanagement sehen kann, welche Anlieferungen ankommen, können sie die richtigen Ressourcen so einplanen, dass sie zum richtigen Zeitpunkt verfügbar sind, damit die Materialien rechtzeitig entladen werden, ohne dass es zu einem Engpass am empfangenden Dock kommt. Der Eingangslogistikprozess in SAP startet, wenn Bestellungen beim Lieferanten bearbeitet und ein Lieferavis (ASN) zurückgeschickt wird.

Wenn ein Lieferavis empfangen wird, kann dies eine Anlieferung in SAP veranlassen. Die Lieferung enthält Informationen über den Lieferanten, die Artikel, die zu erwartenden Mengen und die Lieferdetails.

Der Lieferungsmonitor dient der Anzeige und Bearbeitung offener und abgeschlossener Lieferungen. Es ist eine einzige Liste, die leicht überprüft werden kann. Es werden Lieferungen angezeigt, die zur Kommissionierung oder Einlagerung fällig sind und Transportaufträge, Lieferungen, für die kommissionierte Mengen oder Einlagerbestände bestätigt werden müssen, und Wareneingang fällige Lieferungen bearbeiten.

Wareneingänge werden verwendet, um die Positionen aufzuzeichnen, die von einem Lieferanten empfangen wurden und die mit den Informationen aus einer Bestellung versendet wurden. Der Wareneingang ist wichtig, da die Artikel in den Bestand verschoben werden, die Bestände aktualisiert werden und die Artikel im Produktionsprozess verwendet werden können. Wenn ein Artikel in den Bestand aufgenommen wird, wird der Wert des Artikels auf die Firmenkonten gebucht. Der Wareneingangsprozess kann aus dem bereits im System vorhandenen Anlieferbeleg oder einem manuell erzeugten Wareneingangsbeleg ausgelöst werden, wenn keine Anlieferung vorliegt.

Ausgangslogistik

Die Ausgangslogistik ermöglicht die Sichtbarkeit der Ausgangslieferungen und ermöglicht eine detaillierte Planung für Verpackung und Versand. Wenn Kunden Artikel von einem Unternehmen bestellen, werden Kundenaufträge erstellt und der Auslieferungsbeleg generiert, um das Kommissionieren, Verpacken und den endgültigen Warenausgang der Artikel zu erleichtern, wenn sie an den Kunden geliefert werden.Wenn der Auslieferungsbeleg erstellt wird, kann er über den Auslieferungsmonitor angezeigt werden.

Beim Kommissioniervorgang werden die Artikel aus einem Lagerplatz in einem Lagerhaus bewegt und die Menge in einem Kommissionierbereich bereitgestellt, wo die Artikel verpackt und dann an einen Kunden versandt werden.

Die Kommissionierung von Artikeln kann ein automatisierter Teil des Auslieferungsprozesses sein oder nach Bedarf manuell durchgeführt werden. Wenn die Lagermitarbeiter die Kommissionierung abgeschlossen haben und sie in den Bereitstellungsbereich übernommen haben, können sie das Auslieferungsdokument aktualisieren, um anzuzeigen, dass die Kommissionierung abgeschlossen wurde. Die Sendung kann mit einem Logistikunternehmen wie FedEx oder UPS oder mit firmeneigenen Fahrzeugen an den Kunden gesendet werden. Sobald die Artikel die Anlage verlassen haben, ist der Versand abgeschlossen und der Warenausgang kann gebucht werden.

Der Warenausgangsprozess löst eine Reihe von Ereignissen im SAP-System aus. Zunächst wird der Lagerbestand um die versendete Menge reduziert und die Finanzdaten auf die Bestandskonten gebucht.