Wie man die staatliche Einkommensteuer von der Arbeitnehmerbezahlung zurückbehält

Wie halte ich staatliche Einkommenssteuern vom Arbeitnehmerentgelt ein?

Sofern Ihr Unternehmensstandort nicht in einem Staat ist, der keine staatliche Einkommensteuer hat, haben Sie die Verantwortung als Arbeitgeber, Einkommensteuern von Arbeitnehmern in Ihrem Bundesstaat abzuziehen und diese Steuern an Ihr zuständiges Finanzamt weiterzuleiten. Die Staaten ohne staatliche Einkommensteuer: Alaska, Florida, Nevada, South Dakota, Texas, Washington und Wyoming.

Diese Verantwortlichkeiten sind die gleichen wie die Verantwortlichkeiten des Arbeitgebers für Lohnsteuern, einschließlich der Einkommensteuern des Bundes.

Staatliches Einkommenssteuerverfahren

Wenn Sie Mitarbeiter haben, die in einem Staat arbeiten, der eine staatliche Einkommenssteuer verlangt, müssen Sie Folgendes befolgen:

• Fordern Sie eine Arbeitgeber-ID , habe es nicht schon getan. Das EIN ist ähnlich einer Sozialversicherungsnummer für ein Unternehmen. Es ist für jedes Geschäft mit Mitarbeitern und den meisten anderen Unternehmen erforderlich.
• Erwerben Sie eine staatliche Arbeitgebersteuererlaubnis, die in einigen Staaten einem EIN entspricht.
• Erfahren Sie, welche Löhne der Quellensteuer unterliegen (diese Löhne können von den Bundesregelungen abweichen). Die Informationen sollten auf der Website der Ertragsabteilung Ihres Staates sein.
• Informieren Sie sich über gegenseitige Abkommen zwischen Staaten über Einkommensteuerabzug und -bezahlung für Arbeitnehmer, die in einem Staat leben und in einem anderen Staat arbeiten.
• Beschaffen Sie sich Kopien der staatlichen Quellensteuerungslisten und berechnen Sie die Quellensteuerabzüge aus den Mitarbeitergehältern.

• Informieren Sie sich über die Vorschriften Ihres Landes für die Einreichung (Einreichung) von Quellensteuereinbehaltungen.
• Von Mitarbeitern zurückbehaltene Quellensteuerbeträge (die meisten Staaten verwenden für diese Abzüge die elektronische Einreichung).
• Datei-Berichte (jährlich oder vierteljährlich) über eingezogene Beträge und geschuldete und gezahlte Beträge (ähnlich wie IRS-Formular 941).

Wie Sie sehen können, ähnelt der Prozess zur Berechnung, Absetzung, Zahlung und Berichterstattung über Einkommenssteuern dem Verfahren für die Quellensteuer auf Bundeseinkommen.

Staatliche Steuerbehörden

Wenn Sie mehr über staatliche Einkommenssteuern, Umsatzsteuern und andere staatliche Steuern erfahren möchten, wenden Sie sich an Ihre staatliche Steuerbehörde und suchen Sie nach der Gewerbesteuer-Abteilung.

Julie Garber, Experte für Erbschafts- und Nachlassplanung, hat eine großartige Übersicht über alle Steuern, die jeder Staat erhebt, einschließlich Einkommenssteuern und die Agenturen, die für jeden Staat zu bezahlen sind.

Einbehalten von staatlichen Einkommenssteuern aus Mitarbeitergehältern

Nachdem Sie die Informationen zu staatlichen Einkommenssteuern gesammelt haben, müssen Sie diese Steuern in den Gehaltsprozess Ihres Unternehmens einbeziehen.

Der Prozess beginnt mit der Berechnung des Bruttolohns für jeden Mitarbeiter.

Von diesem Betrag müssen Sie den spezifischen Betrag berechnen, der diesem Mitarbeiter für staatliche Einkommenssteuern einbehalten wird.Denken Sie daran, dass jeder Quellensteuerbetrag (einschließlich staatlicher Einkommenssteuern, Bundeseinkommenssteuern und FICA-Steuern) mit dem Bruttolohnbetrag verrechnet wird.

Nach allen Steuern und anderen Einbehaltungen erhalten Sie einen Nettobetrag.

Dann müssen die Quellensteuerbeträge für jeden Mitarbeiter und die Gesamtsumme für jede Art von Quellensteuer auf einem separaten Haftungskonto hinterlegt werden, das von Ihrem Staat zu zahlen ist.

Zurück zu Berechnen von Gehaltsabzügen für Mitarbeiter

Mehr über alle Arten von Beschäftigungssteuern