Wie Sie Steuern für Ihren Steuerberater vorbereiten

Für viele Unternehmen ist es am sinnvollsten, wenn ein Buchhalter seine Einkommensteuererklärung erstellt. Wir haben nicht alle Zeit, um Steuerexperten zu werden, und Steuerfehler können kostspielig sein. Warum also nicht einen Experten beauftragen, um die Arbeit richtig zu erledigen und die Steuerzeitangst zu reduzieren?

Um die Arbeit richtig zu erledigen, muss Ihr Steuerberater oder ein anderer Steuerberater alle richtigen Steuerunterlagen rechtzeitig vor sich haben - vorzugsweise organisiert.

Sie möchten Ihre Steuerabzüge maximieren und Ihre Rücksendung vor Ablauf der Frist einreichen, um Strafen zu vermeiden.

So bereiten Sie Ihre Steuerunterlagen für Ihren Buchhalter vor.

Gemeinsame Geschäftsunterlagen Ihr Steuerberater benötigt

• Jahresabschlüsse für das Unternehmen, einschließlich Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Kapitalflussrechnungen.
• Gehaltsabrechnungsinformationen (falls Sie Mitarbeiter haben)
• Betriebsausgaben (Reisekosten, Werbungskosten, Miete, Nebenkosten, Bürobedarf, Wartung, Telekommunikation, Internetkosten, Rohstoffe, Versand usw.),
• Kraftfahrzeug Speseninformationen - Geschäftsnutzung von Auto, Betriebsausgaben, Fahrtenbuch mit gefahrenen Geschäftskilometern usw.
• Anlagenzugänge oder -entsorgung während des Jahres, wie Land, Gebäude, Fahrzeuge, Maschinen usw.
• Geschäftsgebrauch of-home Details (wenn Sie ein Geschäft mit Heimanwendung betreiben)

Ihr Steuerberater benötigt außerdem Steuerunterlagen wie:

• Einschätzungsschreiben des letzten Jahres
• In Raten gezahlte Beträge
• Eine Kopie Ihrer Einkommensteuererklärung, die im letzten Jahr eingereicht wurde ( wenn Sie ein neuer Kunde sind.

Andere Unterlagen, die Ihr Steuerberater benötigt , hängen davon ab, ob es sich bei Ihrem Unternehmen um ein Einzelunternehmen oder eine Partnerschaft handelt. In diesem Fall müssen Sie eine (persönliche) Einkommensteuererklärung einreichen. oder eine eingetragene Gesellschaft, in diesem Fall werden Sie ihn oder sie bitten, einen T2 (Gesellschaftsrecht) vorzubereiten.

Für eine T1-Rückgabe benötigt Ihr Steuerberater auch alle relevanten Personalausweise und steuerbezogenen Dokumente sowie die geschäftlichen. Hier sind einige der gebräuchlichsten:

• T4-Ausweise (wenn Sie sowohl ein Beschäftigungs- als auch ein Betriebseinkommen haben)
• T4A-Provisionen und Selbstständige
• T5013 Partnerschafts-Einkommen
• T3 Einkommen aus Trusts
• T5 Anlageerträge
• RRSP-Beitragsbelege
• Spenden für wohltätige Zwecke
• Medizinische und zahnärztliche Quittungen
• Informationen zur Kinderbetreuung

Sparen Sie Geld auf die Gebühren Ihres Steuerberaters

Buchhalter werden stundenweise bezahlt, also umso schwieriger machen Sie ihre Arbeit, desto mehr kostet es Sie.

Datensätze nach Möglichkeit zusammenfassen und zusammenfassen. Schecks, Rechnungen, Geschäftsausgaben - alles sollte kategorisiert und summiert werden. Sortiere alle Informationen nach Typ.Mit Ihrem Steuerberater die Organisation und Tally zu tun ist der teure Weg zu gehen.

Wenn Sie mehrere Unternehmen haben, denken Sie daran, dass Sie separate Umsatz- und Geschäftskosten für jedes Geschäft haben müssen, da die Geschäftserträge nach T1 im Einzelfall aufgeführt werden müssen. (Siehe ich habe mehrere Unternehmen. Wie gehe ich mit meinem Einkommensteuerformular um?)

Seien Sie so organisiert wie möglich. Schneiden Sie zum Beispiel Gruppen von Belegen nach Typ zusammen und geben Sie einen Post-it-Hinweis ein, der angibt, welche Kategorie sich oben befindet.

Je weniger Ihr Buchhalter herausfinden muss, desto weniger Zeit wird er für Ihre Datei ausgeben.

Und denken Sie daran, dass ein Steuerexperte, der Ihre Einkommenssteuererklärung (n) vorbereitet, Sie nicht so viel kostet, wie Sie denken, wenn Sie die Rechnung sehen - es ist eine legitime Geschäftsausgabe!

Verwenden Sie die Buchhaltungssoftware und sparen Sie noch mehr Buchhaltungsgebühren

Die Buchhaltungssoftware, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde, kann viele Aspekte bei der Führung eines Unternehmens vereinfachen und Buchhaltungskosten sparen. Mit den heutigen Cloud-basierten Buchhaltungspaketen können Sie alle Ihre Buchhaltungsinformationen an einem Ort haben und Ihrem Buchhalter direkten Online-Zugriff darauf zur Steuerzeit geben. Die Buchhaltungssoftware kann nicht nur die Ausgaben und den Umsatz erfassen, sondern auch die Abrechnung, die Zeit und die Abrechnung sowie die Gewinn- und Verlustrechnungen, die Kapitalflussrechnungen und die Bilanzen nach Bedarf erstellen.

Siehe Die beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen.

Weitere Informationen zu potenziellen Steuerabzügen für Unternehmensgewinne, z. B. zur Maximierung Ihrer Nichtkapitalverluste und der Kapitalkostenvergütung, finden Sie unter 8 Steuerstrategien zur Maximierung Ihrer Abzüge für Unternehmenssteuern.

Siehe auch:

Beste kanadische Steuersoftware-Programme

Häufig gestellte Fragen zur kanadischen Einkommensteuer für kleine Unternehmen

8 Steuerstrategien zur Maximierung Ihrer Einkommensteuerabzüge