So ​​benennen Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben

Wenn Sie sich für einen Job bewerben, ist es wichtig, Ihrem Lebenslauf einen Titel zu geben, der deutlich macht, dass der Lebenslauf Ihnen gehört, nicht nur der eines beliebigen Kandidaten.

Dies ist besonders wichtig, wenn Sie Ihrem Arbeitgeber Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben als Anhang senden (entweder per E-Mail oder über ein Online-Bewerbungssystem). Wenn der Arbeitgeber Ihr Dokument öffnet, wird er sehen, wie Sie Ihr Dokument benannt haben.

Sie möchten daher, dass der Titel professionell ist und klar angeben, wer Sie sind.

Lesen Sie weiter unten, um weitere Informationen darüber zu erhalten, wie Sie Ihre Lebenslaufdatei und andere Bewerbungsunterlagen benennen und wie Sie sie nicht nennen dürfen. Lesen Sie auch unten, wie Sie Ihre Dokumente speichern können.

Tipps für die Benennung Ihres Lebenslaufs

Vermeiden Sie generische Titel. Senden Sie Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail oder mit dem Namen Lebenslauf hoch. doc, es sei denn, Sie möchten, dass ein hartgesottener Personalverantwortlicher Ihre Datei mit einer anderen Person speichert. Bei einem generischen Dateinamen gibt es keine Möglichkeit, ihn von allen anderen Lebensläufen mit demselben Namen zu unterscheiden.

Benutze deinen Namen. Wählen Sie einen Dateinamen aus, der Ihren Namen enthält. Auf diese Weise wissen Personalverantwortliche, wessen Lebenslauf es ist, und es wird ihnen leichter fallen, sie zu verfolgen und zu verwalten. Es ist auch weniger wahrscheinlich, dass sie es verlieren, oder Ihre Materialien mit jemand anderem verwechselt werden.

Wenn Sie Ihren Lebenslauf janedoeresume nennen. doc, Jane Doe Lebenslauf. doc, oder Jane-Doe-Resume. pdf, wird der Arbeitgeber wissen, wessen Lebenslauf es auf einen Blick ist, und in der Lage, es mit dem Rest Ihrer Materialien und Anwendung zu verbinden.

Wenn Sie es anpassen können, verwenden Sie sowohl Ihren Vornamen als auch Ihren Nachnamen (oder nur Ihren Nachnamen). Auf diese Weise wird Ihr Lebenslauf nicht mit jemandem mit dem gleichen Vornamen verwechselt.

Gehen Sie über Ihren Namen hinaus (vielleicht). Sie können im Titel etwas mehr Details angeben als nur Ihren Namen. Sie können auch den Titel der Position in Ihrem Dokumentennamen für Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben angeben.

Sie können Leerzeichen oder Bindestriche zwischen Wörtern verwenden. Großschreibung Wörter können dazu beitragen, dass der Dokumentenname leichter zu lesen ist.

Sei professionell. Vergessen Sie nicht, dass Personalchefs und andere Personen, die Sie interviewen, Ihr Anschreiben und die Dateinamen wahrscheinlich wiederfinden. Stellen Sie daher sicher, dass diese Titel professionell und angemessen sind. Jetzt ist nicht die Zeit, um Ihre AIM-Bildschirmnamen aus der Mittelschule herauszuziehen. Speichern Sie die Witznamen für Ihre privaten Social-Media-Konten und halten Sie diese Dateinamen professionell und einfach.

Sei konsistent. Konsistenz ist wichtig, wenn Sie Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben und andere Bewerbungsunterlagen benennen. Verwenden Sie daher für jedes Bewerbungsformular das gleiche Format. Wenn Sie beispielsweise einfach Ihren Nachnamen und eine Beschreibung des Dokuments für einen Titel verwenden ("Smith Resume"), verwenden Sie dasselbe Format für alle anderen Materialien ("Smith Cover Letter").Stellen Sie sicher, dass Groß- und Kleinschreibung, Abstand, Bindestriche und andere Formatvorlagen zwischen den Dokumenten konsistent sind.

Vermeiden Sie Versionsnummern. Wenn Sie sich häufig um Stellenbewerbungen bewerben, ist es möglich, dass mehrere Versionen Ihres Lebenslaufs auf Ihrem Computer gespeichert sind. Vermeiden Sie es, Versionsnummern (z. B. John-Smith-Resume-10. Doc) in Ihren Dateinamen und andere kryptische Codes aufzunehmen.

Beseitigen Sie diese Zahlen und Codes, wenn Sie Ihren Lebenslauf einreichen. Ein Arbeitgeber könnte den Eindruck gewinnen, dass der Job auf einer langen Liste potenzieller Möglichkeiten liegt. Ein Personalchef, der "resume-10" als Teil Ihres Dateinamens sieht, wird sich fragen, wie die Lebensläufe 1 bis 9 aussehen und ob Sie sich nur für jeden Job in der Stadt bewerben.

Entwickeln Sie ein Ablagesystem auf Ihrem Computer, um die verschiedenen Versionen Ihres Lebenslaufs zu verfolgen, anstatt den Dateinamen für diesen Zweck zu verwenden, und stellen Sie sicher, dass beglaubigte, sofort einsatzbereite Lebensläufe in einem separaten Bereich gespeichert werden. Entwürfe.

Bearbeiten, bearbeiten, bearbeiten. Korrekturen Sie den Dokumenttitel, bevor Sie Ihren Lebenslauf oder Ihr Anschreiben einreichen. Es klingt dumm, aber ein Tippfehler im Titel könnte einen Arbeitgeber denken lassen, dass Sie sich nicht auf Details konzentrieren und dass Sie unprofessionell sind.

Optionen zum Speichern Ihres Lebenslaufs

Es ist wichtig, dass Sie Ihren Lebenslauf als PDF oder Word-Dokument senden oder hochladen. Auf diese Weise erhält der Empfänger eine Kopie Ihres Lebenslaufs und Anschreibens im Originalformat.

Um Ihre Word-Dokumente abhängig von Ihrer Textverarbeitungssoftware in PDFs zu konvertieren, können Sie dies tun, indem Sie auf "Datei", dann "Drucken" und dann "Als PDF speichern" klicken (aus der Liste der Menüoptionen in die untere linke Ecke). Wenn nicht, gibt es kostenlose Programme, mit denen Sie eine Datei in eine PDF-Datei konvertieren können. Wenn Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben als PDF speichern, bleibt die Formatierung erhalten, auch wenn der Arbeitgeber ein anderes Textverarbeitungsprogramm oder Betriebssystem verwendet.

Wenn Sie jedoch in der Stellenanzeige Ihre Dokumente in einem anderen Format einreichen müssen, achten Sie darauf. Die Nichtbefolgung der Anweisungen könnte Sie ein Interview kosten.

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