Wie man die Kosten der Steuerpflicht senkt

Gemäß dem Kongressabgeordneten Tim Hülskamp zahlen kleine Unternehmen ungefähr 4 300 Dollar pro Mitarbeiter, um die Steuervorschriften einzuhalten. Größere Unternehmen sehen Skaleneffekte, die ihre Compliance-Kosten pro Mitarbeiter senken, aber anderen Kosten gegenüberstehen, weil sie Steuern in mehreren Staaten zahlen müssen, dem Affordable Healthcare Act entsprechen und andere Vorschriften erfüllen.

Während Sie die Kosten für die Einhaltung des Steuerkennzeichens und die Steuererklärung nicht aufheben können, gibt es mehrere Schritte, die Sie ergreifen können, um Ihre Kosten zu senken.

Warten Sie nicht bis zur letzten Minute

Wenn Sie ein neues Unternehmen haben, an einen neuen Standort ziehen, Mitarbeiter einstellen oder etwas anderes tun, was sich auf Ihre Steuern auswirken könnte, wenden Sie sich an einen Steuerberater. schnellstmöglich. Wie bei anderen Berufen haben Sie es leichter, in der Nebensaison jemanden mit einer niedrigeren Gebühr zu finden.

Wenn Sie bis zum Anmeldeschluss warten, stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie ein komplexes Steuerproblem haben, das weiter erforscht werden muss. Dies könnte zu Zins- und Zahlungsverzug führen, wenn Sie die Einreichung verzögern müssen. Wenn Sie sich zu einer Eile begeben und Ihre Rückgabe ungenau ist, könnten Sie mit einem IRS-Audit und Strafen rechnen.

Seien Sie proaktiv, wenn Sie Änderungen planen

Machen Sie keine geschäftlichen Umzüge und fragen Sie erst später Ihren Steuerberater nach den steuerlichen Konsequenzen. Fragen Sie, ob Sie eine Transaktion rechtlich strukturieren können, um Steuern zu senken oder ob Steuergutschriften verfügbar sind. Eine der besten Strategien besteht darin, Ihrem Steuerberater von Anfang an Ihre Ziele vorzustellen und die verfügbaren professionellen Optionen zur Erreichung dieser Ziele zu erfahren, anstatt die Lösung zu bestimmen und dann nach der Zustimmung des Steuerberaters zu suchen.

Wenn Sie diesen Schritt durchführen, erhöhen Sie Ihre kurzfristigen Kosten für die Einhaltung der Steuervorschriften, aber es ist immer noch eine gute Investition. Compliance-Kosten machen fast immer nur einen Bruchteil Ihrer Steuerrechnung aus.

Überlassen Sie Ihre Steuern einem Experten

Der Versuch, Ihre eigenen Steuern einzureichen, ist im Allgemeinen kein guter Weg, um Geld zu sparen. Nach Angaben des IRS dauert es im Durchschnitt 23 Stunden, eine Unternehmenssteuererklärung einzureichen.

Das sind ungefähr drei volle Arbeitstage, und Sie werden wahrscheinlich viel länger brauchen, wenn Sie keine guten Steuererkenntnisse haben.

Wenn Sie darüber nachdenken, ob sich die Kosten eines Steuerexperten lohnen, überlegen Sie, wie viel Sie sonst noch in der Woche erledigen könnten, in der Sie Ihre Steuererklärung eingereicht haben. Denken Sie auch daran, dass Sie wahrscheinlich eher einen Fehler machen als ein Steuerberater. Dies könnte Sie für zusätzliche IRS-Gebühren verantwortlich machen.

Good Reporting-Verfahren pflegen

Fordern Sie jeden Mitarbeiter, Auftragnehmer und Lieferanten auf, alle erforderlichen Steuerformulare vor Beginn Ihres Vertrags bereitzustellen. Wenn Sie Umsatzsteuer oder andere Sondersteuern unterliegen, sollten Sie Ihre Buchhaltungssysteme so einrichten, dass Transaktionen automatisch verfolgt, Steuern gehal- ten und Ihrem Buchhalter mitgeteilt werden, wann Steuerzahlungen eingereicht werden sollen.

Wenn Sie keine 1099 ausstellen oder Steuern nicht ordnungsgemäß einbehalten und einreichen, kann dies zu erheblichen Geldstrafen für Ihr Unternehmen führen. Es ist viel einfacher, einen Prozess früher einzurichten, als nachträglich Informationen zu suchen.

Eines der wichtigsten Projekte, das ein Unternehmen frühzeitig in Angriff nehmen sollte, ist die Einrichtung eines geeigneten Buchhaltungssystems, das für sie eine Menge Heftpflaster mit sich bringt. Es gibt Systeme, die die Verarbeitung von jährlichen 1099s automatisieren können, korrekte Verkaufssteueraufzeichnungen aufrechterhalten und Nachverfolgung und Vorenthaltung einreichen können.

Automatisieren Sie Ihre Berichterstellung

Viele der Stunden, die Unternehmen für die Einreichung von Steuern ausgeben, umfassen die Summe der Umsatzbelege und die Erfassung der Ausgaben. Diese Informationen sollten bereits auf Knopfdruck verfügbar sein.

Wenn Sie Zeit damit verbringen, Datensätze für Ihren Steuerberater manuell zu erfassen, integrieren Sie Ihre Verkaufs- und Abrechnungssysteme mit Online-Buchhaltungsdiensten, um alles während des Betriebs zu kompilieren. Dies verkürzt Ihre Dateneingabezeit bei der Vorbereitung von Steuern und ermöglicht es Ihrem Steuerfachmann, Ihre Zeit damit zu verbringen, nach zusätzlichen Abzügen oder Gutschriften zu suchen, um Ihre Rechnung zu senken. Es reduziert auch das Risiko, dass Sie bei Bedarf keine Daten zur Verfügung haben, und ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, anstatt sich um die Einhaltung der Steuervorschriften zu kümmern.