Zeitmanagement Interview Fragen und Antworten

Zeitmanagement ist eine wesentliche Fähigkeit an jedem Arbeitsplatz. Während Sie vielleicht denken, dass Arbeitgeber sich damit beschäftigen, wie Sie Ihre Zeit verbringen und wie schnell Sie Ihre Aufgaben erledigen, gibt es mehr als Zeitmanagement.

Die Zeit sinnvoll zu nutzen bedeutet auch zu bestimmen, welche Aufgaben zuerst erledigt werden müssen, wie man Ablenkungen vermeidet und wie man Dinge erledigt, wenn neue Prioritäten auftauchen. Wenn Arbeitgeber Ihnen in einem Interview Fragen zum Zeitmanagement stellen, versuchen sie zu beurteilen, wie Sie Ihre Ressourcen verwalten und ob Sie flexibel und flink sind, während Sie dennoch ein qualitativ hochwertiges Arbeitsprodukt produzieren.

Tipps für die Beantwortung von Zeitmanagement Interview-Fragen

Mit einer gründlichen, detaillierten und sorgfältig begründeten Antwort vorbereitet zu sein, wird einen zukünftigen Manager beeindrucken. Wenn Sie erwähnen, wie Sie mit verschiedenen Aspekten des Zeitmanagements umgehen, werden Sie sich von anderen Kandidaten unterscheiden, insbesondere wenn Sie spezifische Beispiele angeben.

Tägliche Priorisierung

Arbeitgeber möchten wissen, dass Sie jeden Tag Ihre eigenen Aufgaben erledigen können, ohne direkt über jeden Schritt informiert zu werden, was getan werden muss. Sie möchten auch wissen, dass Sie die Prioritäten ordnen können. Sie können dies in Ihrer Antwort erreichen, indem Sie sagen, dass Sie zu Beginn eines jeden Arbeitstages eine neue To-Do-Liste erstellen, die nach Termin und Wichtigkeit sortiert ist. Da Sie wissen, dass Überraschungen und Unterbrechungen auftreten können, erstellen Sie drei "Must-Wins" für sich selbst von Aufgaben, die bis zum Ende des Geschäfts erledigt werden müssen.

Sie können auch erklären, wie Sie die "80/20-Regel" (auch "Pareto-Prinzip" genannt) verwenden, um Arbeitsaufgaben zu priorisieren.

Die 80/20-Regel besagt, dass bei jedem Projekt 20% der Aktivitäten 80% der Ergebnisse ausmachen. In der Regel verbrauchen die ersten 10% und die letzten 10% der für ein Projekt aufgewendeten Zeit die meisten Ressourcen und sind am arbeitsintensivsten. So können Sie erklären, wie Sie Ihre Zeit planen, damit Sie Ihre Aufmerksamkeit den kritischsten Phasen eines Projekts widmen können (typischerweise Anfang und Ende / Roll-out).

Vermeiden von Multitasking

Obwohl es eine Zeit gab, in der Mitarbeiter, die viele Dinge gleichzeitig erledigen konnten, geschätzt wurden, haben aktuelle Studien gezeigt, dass Multitasking im Allgemeinen stark überschätzt wird. Zu oft werden Menschen, die versuchen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, schlampig arbeiten und verlieren die Zeit, die sie "gerettet" haben, wenn sie anschließend gezwungen sind, ihre Fehler zu korrigieren.

Ein Schlüsselelement effektiven Zeitmanagements ist die Möglichkeit, Ihre Zeit so zu planen, dass Sie sich auf eine Sache konzentrieren können. Wenn Sie mit einem oder zwei Beispielen Ihre Fähigkeit demonstrieren können, anspruchsvolle Arbeitsaufgaben effizient zu erledigen, geben Sie Ihrem Interviewer den positiven Eindruck, dass Sie sich für qualitativ hochwertige Arbeit einsetzen.

Meeting Deadlines

Wichtige Termine einzuhalten ist ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit. Wenn ein potenzieller Arbeitgeber fragt, wie Sie mit Fristen umgehen, betonen Sie Ihr Verständnis von Prozessen und die Wichtigkeit der Arbeit im Vorfeld.

Ihre Antwort könnte zum Beispiel sein, dass Sie bei der Planung Ihrer Projektannahme von der Deadline rückwärts arbeiten, sie in kleinere Aufgaben auflösen und für jede Aufgabe, die bis zum Fälligkeitsdatum des Projekts reicht, Mini-Deadlines setzen. Auf diese Weise machen Sie jeden Tag kontinuierlich Fortschritte und stellen sicher, dass das Projekt rechtzeitig abgeschlossen wird.

Umgang mit Störungen

Unterbrechungen und Ablenkungen sind am Arbeitsplatz üblich. Ihre Fähigkeit, sie zu blockieren und angemessen zu behandeln, ist entscheidend für Ihre Gesamtleistung. Arbeitgeber suchen nach Arbeitnehmern, die feste Grenzen setzen können, um sich von Kollegen oder unterhaltsamen Websites nicht bei der Arbeit ablenken zu lassen. Erwähnen Sie Strategien, die Sie an die richtige Stelle setzen, wie zum Beispiel das Tragen von Kopfhörern, um Chit-Chats zu blockieren, Blöcke für bestimmte Abschnitte der Kernarbeitszeit auf Ihrem Computer zu platzieren und Wasserkühler-Klatsch einzuschränken.

Work-Life-Balance

Für einen guten Arbeitgeber ist es wichtig, dass die Mitarbeiter ausgeglichen und nicht gestresst oder ausgebrannt sind, was für die Moral und Produktivität des Unternehmens wichtig ist. Wenn Arbeitgeber danach fragen, suchen sie wirklich nicht nach jemandem, der sagt "Arbeit ist mein Leben" oder dass sie keine Hobbies oder Verpflichtungen außerhalb des Arbeitsplatzes haben; Manager wissen, dass das nicht gesund ist.

Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, wie Sie sich bei der Arbeit voll anstrengen und während Ihrer Zeit rund um die Uhr anwesend sind und Ihre Effizienz es Ihnen ermöglicht, die Verbindung zu trennen, wenn Sie zu Hause sind.

Zeitmanagement-Fragen können schwierig sein, da Manager mehr Informationen suchen als nur, wie Sie Ihre Zeit nutzen. Konzentrieren Sie Ihre Antworten auf diese wichtigen Faktoren, um Ihre Effektivität und Produktivität zu demonstrieren.

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