Administrative Assistent Interview Fragen und Antworten

Wenn Sie sich für eine administrative Stelle bewerben, möchte der Interviewer mehr über die Qualifikationen erfahren, die Sie für die Position haben. Seien Sie darauf vorbereitet, Fragen zu den spezifischen Skills zu beantworten, die Sie für den Job qualifizieren.

Tipps zur Handhabung des Interviews

Wisse, dass dies über Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent oder Aktualität hinausgeht. Sie sollten auch bereit sein, über harte Fähigkeiten zu sprechen.

Da viele Verwaltungsassistenten häufige Verwendung von spezifischer Software erfordern, müssen Sie möglicherweise verschiedene Programme besprechen, mit denen Sie gearbeitet haben, wie Sie diese Programme verwendet haben und Ihr Fachwissen.

Sie sollten auch bereit sein, Ihre Arbeitsabläufe und Verwaltungsprozesse in früheren Positionen zu besprechen. Als Verwaltungsfachangestellte sollte es keine Frage sein, dass Sie organisiert und detailorientiert sind. Ihr Interviewer möchte wissen, wie Sie diese Qualitäten in Ihrem täglichen Arbeitsablauf manifestieren.

Analysieren Sie zusätzlich die Jobbeschreibung, um zu ermitteln, ob es eine bestimmte Domäne gibt, auf die sich die Position konzentriert. Gibt es zum Beispiel einen Schwerpunkt auf Reiseplanung, Projektkoordination, tägliche Besprechung, persönliche Unterstützung oder irgendetwas anderes? Wenn dies der Fall ist, betonen Sie unbedingt Ihre relevantesten Erfahrungen bei der Beantwortung von Fragen.

Schließlich sei auch auf dein Verhalten während des Interviews aufmerksam.

Da Verwaltungsangestellte häufig sehr eng mit den Personen, für die sie arbeiten, zusammenarbeiten, ist es wichtig, positiv, professionell und höflich zu sein. Sie wollen, dass der Interviewer keinen Zweifel daran hat, dass die Zusammenarbeit mit Ihnen eine angenehme Erfahrung wäre.

Nachdem Sie die Stellenbeschreibung analysiert haben, um herauszufinden, wie Sie Ihre Antworten am besten formulieren können, sehen Sie sich die Fragen an, die Sie während eines Verwaltungsassistenten oder eines Vorstellungsgesprächs stellen können, Beispiele für die besten Antworten und Ratschläge für acing ein Interview.

Gehen Sie dann zurück und nehmen Sie sich die Zeit, die Stellenausschreibung zu überprüfen, bevor Sie zum Vorstellungsgespräch gehen. So können Sie sicher sein, die spezifischen Anmeldeinformationen anzugeben, die Sie zu einem starken Kandidaten für die Stelle machen. So passen Sie Ihre Qualifikationen an einen Job an.

Fragen und Antworten für den Verwaltungsassistenten / die Stelle im Vorstellungsgespräch

• Welche Computerkenntnisse haben Sie und welche Programme verwenden Sie bequem? - Beste Antworten
• Machen Sie es sich bequem mit einem Telefon mit mehreren Leitungen und einer hohen Anzahl von Telefonanrufen? - Beste Antworten
• In diesem Unternehmen sehen wir uns als ein Team, das gemeinsam die gleichen Ziele verfolgt. Wie fühlst du dich in einer Teamumgebung?- Beste Antworten
• Wie würden Sie sich fühlen, wenn Sie zwei oder drei andere Angestellte beaufsichtigen? - Beste Antworten
• Was ist Ihre größte Stärke und wie wird es Ihrer Leistung in dieser Position helfen? - Beste Antworten
• Was ist deine größte Schwäche? - Beste Antworten
• Wie geht man mit Stress und Druck um? - Beste Antworten
• Wie war es, für Ihren Vorgesetzten zu arbeiten? - Beste Antworten
• Was erwartest du von einem Vorgesetzten? - Beste Antworten
• Arbeiten Sie lieber unabhängig oder in einem Team? - Beste Antworten
• Arbeiten Sie gut mit Menschen? - Beste Antworten
• Geben Sie einige Beispiele für Teamarbeit. - Beste Antworten
• Fragen zum Empfang von Interviewern. - Liste der Fragen

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Bonusfragen / Antworten:

F: Sind Sie bereit, bei Bedarf Überstunden zu machen, um ein Projekt abzuschließen?
A: Meine Karriere hat jetzt meine höchste Priorität, also hätte ich kein Problem damit, mehr Zeit für ein Projekt zu investieren.
A: Ich bin stolz darauf, jedes Projekt, das ich übernehme, zu verfolgen, und würde nicht zögern, die zusätzliche Zeit in Anspruch zu nehmen, um ein Projekt bis zum Ende durchzuziehen.

F: Wir denken uns gerne als Team in dieser Firma. Welche Fähigkeiten bringen Sie in unser Team?
A: Ich bin stolz auf meine organisatorischen Fähigkeiten. Ich glaube, dass meine Liebe zum Detail und der Wunsch, organisiert zu bleiben, nur dem Team zugute kommen, mit dem ich arbeite.
A: Ich denke gerne außerhalb der Box.

Ich bin immer derjenige, der neue Wege findet, sich einer Situation oder Herausforderung zu nähern.

Fragen an den Interviewer

Überprüfen Sie die Liste der administrativen / administrativen Fragen, um den Interviewer zu fragen, und denken Sie daran, bevor Sie den Interviewraum betreten, möglichst viel über das Unternehmen zu recherchieren.

Meistens ist das Interview mit dem Interviewer abgeschlossen, der Sie fragt, ob Sie irgendwelche Fragen haben. Es ist eine gute Idee, vorab ein paar Fragen zu stellen, und wenn sie während des Interviews nicht beantwortet werden, fragen Sie sie, wenn sich die Gelegenheit dazu bietet.

• Können Sie einen typischen Tag (Woche) in dieser Abteilung beschreiben?
• Welches sind die Verantwortlichkeiten dieser Position?
• Was sind die Stärken in dieser Abteilung? Was sind die Schwächen?
• Was würden Ihre ehemaligen Assistenten sagen, war das Beste für Sie? Was würden sie sagen, war das Schlimmste?
• In welche Richtung sehen Sie das Unternehmen in den nächsten fünf Jahren? Haben Sie das Gefühl, dass ihr Erfolg gefährdet ist?
• Warum hat dein letzter Assistent die Stelle verlassen? Was waren seine Stärken? Was waren seine Schwächen? Was macht er / sie gerade?
• Welche Eigenschaften hat dein bester Assistent? Was ist mit deinem schlimmsten Assistenten?
• Wie oft werden Leistungsbeurteilungen durchgeführt? Wer leitet sie?
• Welche Fähigkeiten sind Ihnen bei einem Verwaltungsassistenten am wichtigsten?
• Wie belohnen und ermutigen Sie die Menschen, die in Ihrer Abteilung arbeiten?
• Gibt es laufende Produktionsprobleme in dieser Abteilung?
• Wie haben Sie in der Vergangenheit mit Personalproblemen zu tun gehabt?
• Was sind einige der größten Herausforderungen für eine Person in dieser Position?
• Was ist Ihrer Meinung nach der lohnendste Aspekt dieser Position?
• Unterstützt Sie (Unterstützt die Firma / Abteilung) die Mitgliedschaft in Berufsverbänden und die berufliche Weiterbildung?
• Wie würden Sie die Rolle des Verwaltungspersonals in diesem Büro beschreiben?
• Sind Überstunden oder Wochenendstunden zu erwarten?
• Was gefällt Ihnen am besten an dieser Firma? Gibt es Änderungen, die du machen würdest?
• Was magst du am wenigsten daran, hier zu arbeiten?
• Fordern Sie die Abteilung auf, als Team zu arbeiten oder sich stärker auf einzelne Beiträge zu konzentrieren?

Allgemeine Fragen zu Vorstellungsgesprächen
Zusätzlich zu den stellenspezifischen Vorstellungsfragen werden Sie auch allgemeinere Fragen zu Ihrer beruflichen Vergangenheit, Ausbildung, Stärken, Schwächen, Leistungen, Zielen und Plänen gestellt. Hier ist eine Liste der häufigsten Interviewfragen und Beispielantworten.

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