Administrative Interview-Fragen zu Schwächen

Wenn Sie sich für eine Stelle im Verwaltungs- oder Bürobereich bewerben, lautet die typische Frage eines Vorstellungsgesprächs: "Was ist Ihre größte Schwäche?" Wie bei jeder Anfrage über eine Schwäche während eines Interviews möchten Sie sicherstellen, dass Sie ehrlich und aufrichtig antworten, sich aber trotzdem positiv darstellen. Es kann schwierig sein, eine gute Antwort zu geben, aber es gibt Möglichkeiten, effektiv zu reagieren.

Ratschläge zur Beantwortung "Was ist Ihre größte Schwäche?"

Es ist wichtig, keine Antwort zu geben, die Sie als schlecht für die Position erscheinen lässt.

Sie möchten dem Personalverantwortlichen keinen Grund geben, Sie nicht einzustellen. Zum Beispiel, wenn die administrative Position erfordert, dass Sie häufig am Telefon sind, möchten Sie nicht antworten, indem Sie sagen, dass Sie eine schlechte Art des Telefonierens haben oder versehentlich auflegen, wenn Sie den Anruf weiterleiten möchten. Antworten, die Sie wie einen armen Arbeiter erscheinen lassen - zum Beispiel "Ich habe Probleme, pünktlich zu Meetings zu kommen" oder "Ich verschicke E-Mails mit Tonnen von Tippfehlern an Großkunden" - sollten ebenfalls vermieden werden.

Aber Sie wollen auch vermeiden, eine Antwort zu geben, die arrogant ist, oder die Frage eindeutig weicht, wie "Ich bin ein Perfektionist und kann einfach nicht ruhen, bis alle Probleme vollständig sind." aufgelöst "oder" Ich bin einfach zu viel von einem harten Arbeiter. " Diese Art von Reaktion scheint nicht echt oder sympathisch zu sein. Auch jemand, der zu viel Perfektionist ist, kann vom Arbeitgeber nicht als Vorteil betrachtet werden.

Eine Strategie bei der Beantwortung dieser Frage besteht darin, sie als Gelegenheit zu nutzen, um zu zeigen, wie Sie aktiv daran arbeiten, Ihre Schwächen zu verbessern.

Erinnern Sie sich an das Telefonbeispiel von oben? Sie könnten mit folgenden Worten antworten: "Ich neige dazu, mit neuen Telefonsystemen etwas nervös zu werden. Ich konzentriere mich so sehr auf die Funktionen des Telefons, dass ich mich nicht gut mit Anrufern beschäftige. Da es mir wichtig ist, freundlich und zugänglich zu klingen Am Telefon erstellte ich eine Kurznotiz mit Anweisungen, wie Anrufe in die Warteschleife gelegt, umgeleitet usw. werden können.

Dadurch wird das Telefon weniger stressig, und ich kann sagen, dass sich mein Telefon dadurch verbessert hat. "

Eine solche Antwort zeigt auch den Interviewer, der für eine Herausforderung gerüstet ist und Lösungen für Probleme finden kann.

Beispiele für die besten Antworten

Hier sind Beispiel-Interview-Antworten, die Sie bearbeiten können, um sie an Ihre persönlichen Erfahrungen und Hintergründe anzupassen:

• Ich übertreibe es manchmal, meine Arbeit vorzeitig zu erledigen. Ich bin jedoch hervorragend darin, Termine einzuhalten, und mit meiner Liebe zum Detail weiß ich, dass meine Arbeit richtig ist.
• Manchmal verbringe ich mehr Zeit als nötig mit einer Aufgabe oder habe mich freiwillig gemeldet, um Aufgaben persönlich zu erledigen, die von jemand anderem im Büro leicht erledigt werden könnten.
• Ich kann sehr ungeduldig werden, wenn Menschen nicht rechtzeitig arbeiten. Um zu vermeiden, dass ich mich von Kollegen frustriert fühle, habe ich gelernt, klare Termine festzulegen und ein paar Tage vor der Projektbegleitung freundliche Erinnerungen zu verbreiten.
• Obwohl ich nie eine Deadline verpasst habe, ist es immer noch eine Anstrengung für mich, zu wissen, wann ich zur nächsten Aufgabe übergehen soll, und zuversichtlich zu sein, wenn ich anderen Aufgaben zuweist.
• Ich leide etwas unter der Mentalität "Wenn du etwas richtig machen willst, tu es selbst" und habe es manchmal schwer, zu delegieren oder anderen zu helfen, mir bei Projekten zu helfen. Aber natürlich ist es oft überwältigend und frustrierend, alles selbst zu machen. Ich habe gelernt, dass die Aufteilung von Aufgaben, die Einrichtung von Check-in-Zeiten und die Zusammenarbeit im Team zu hervorragenden Ergebnissen (und weniger späten Nächten) führen können.
• Früher habe ich gerne an einem Projekt gearbeitet, bevor ich mit einem anderen begonnen habe, aber ich habe gelernt, Multitasking besser zu machen. Ich denke, dass ich dadurch kreativer und effektiver sein kann.

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