Wie eine Freelancing Contract erstellen

Wenn Sie ein Freiberufler und Gigs sind Ihre Existenzgrundlage sind, müssen Sie einen Vertrag oder formelle Vereinbarung in Ort, um sie zu schützen und Ihre Kunden wissen zu lassen, genau das, was sie von Ihnen bekommt.

12 Schritte zum Erstellen eines Freelancing-Vertrags

Hier sind 14 einfache Schritte, die Sie durch die Erstellung eines Freelancing-Vertrags führen. Sobald die Vorlage erstellt wurde, ist die Anpassung für andere freiberufliche Aufgaben ein Kinderspiel.

Legen Sie ein Dokument an, das als Rechnung erscheint. Viele Textverarbeitungsprogramme enthalten einen Dokumentenassistenten und mehrere Rechnungsvorlagen. Öffnen Sie eine dieser Vorlagen oder erstellen Sie eine neue Vorlage.

1. Ihr Vertrag muss so spezifisch wie möglich sein. In der oberen rechten Ecke des Dokuments können Sie die Wörter SERVICEBEDINGUNGEN, VERTRAG, ARBEITSBEREICH oder jede andere Variante mit einer Schriftgröße von 12 oder 14 Punkt (größer als der Rest Ihres Vertragstyps) eingeben.
2. Geben Sie auf der linken Seite Ihren Namen, Titel, Adresse, Telefon, Fax, E-Mail usw. ein. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Kontaktinformationen hier angezeigt werden.
3. Geben Sie rechts das Datum und die vollständigen Kontaktinformationen für Ihren Client ein.
4. Weisen Sie dem Projekt eine Auftragsnummer zu und notieren Sie sie für Ihre Datensätze (führen Sie ein laufendes Protokoll der Auftragsnummern aus. Ordnen Sie die Auftragsnummer einem bestimmten Client und einem bestimmten Arbeitsbereich zu). Fügen Sie diese Informationen auch in Ihren Vertrag ein, in der Regel über den Kontaktinformationen des Kunden.

1. Machen Sie ein paar Zeilen, um die Stellenbeschreibung oder den Arbeitsbereich zu beschreiben. Wenn Sie ein Preisangebot für einen TV-Spot abgeben, schreiben Sie so viele Details wie möglich. Zum Beispiel: Arbeitsumfang: Joe's Used Cars (: 30 TV-Werbung). Seien Sie sehr spezifisch, was der Kunde bekommt. Nur weil Sie Ihre Richtlinien auf Ihrer Website haben, bedeutet das nicht, dass Sie in Ihrer Formulierung hier knapp sein können. Beispiel: Gewerbliche Kopie

1. Jetzt sind Sie bereit für das Herz Ihres Vertrages. Stellen Sie genau fest, was Sie für den Kunden tun werden und was Sie nicht tun werden. Stellen Sie genau fest, welche Informationen Sie vom Client benötigen. Seien Sie spezifisch und lassen Sie keinen Raum frei. Fügen Sie eine Zeitleiste für die Fertigstellung hinzu.

2. Berechnen Sie stündlich oder bieten eine Flatrate an? Wenn Sie stundenweise aufladen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Stundensatz auf den Vertrag setzen und schätzen, wie lange es dauert, bis das Projekt abgeschlossen ist. Zeigt den endgültigen voraussichtlichen Preis an. Wenn Sie eine Pauschale berechnen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Vertrag abschließen, dass dies der Mindestpreis ist. Fügen Sie Ihre Begriffe hinzu, z. G. zahlbar netto 30 Tage und was passiert, wenn sie über einen bestimmten Zeitraum gehen, z. G. Für unbezahlte Rechnungen nach 90 Tagen wird ein Zinssatz von 2% pro Monat berechnet. Lassen Sie sie wissen, wie Sie bezahlt werden möchten, z.G. Senden Sie den Scheck an diese Adresse, überweisen Sie ihn über dieses PayPal-Konto usw. Geben Sie Ihre Sozialversicherung oder EIN (Employer Identification Number) ein, damit alles reibungslos funktioniert und die Buchhaltungsabteilung über alle erforderlichen Informationen verfügt.
3. Achten Sie darauf, dass Sie Begriffe zur Handhabung der Stundenschätzung angeben. Wenn Sie 3 Stunden bei 100 $ pro Stunde schätzen und Sie mit einer Arbeitszeit von 8 Stunden zurückkommen, werden Sie es schwer haben, den Kunden davon zu überzeugen, dass er das Ende des Geschäfts einlöst, es sei denn, er hat dies gewünscht.
4. Ihr Vertrag kann einer Rechnung ähneln (Zeilen für eine Beschreibung, einen Preis usw.), um professioneller zu sein. Natürlich möchten Sie nicht, dass das Wort INVOICE in Ihrem Vertrag erscheint. Sie können jedoch einfach eine Kopie dieses Dokuments als Rechnung speichern. Wenn Sie also Ihre Arbeit abgeschlossen haben, können Sie eine Rechnung senden, die Ihren Vertrag widerspiegelt. Weniger Verwirrung und weniger Raum für Debatten über die Zahlung.
5. Machen Sie zwei Zeilen am Ende des Vertrages. Eine für Sie mit Ihrem Namen unter der Zeile eingegeben und eine für Ihre Kontaktperson bei der Werbeagentur oder Einzelunternehmen mit ihrem Namen unter der Zeile eingegeben. Dies wird Ihre Signatur sein, wenn Sie und ein Kunde die Bedingungen des anderen akzeptieren.
6. Schreiben Sie eine Zeile, die bestätigt, dass der Kunde die Bedingungen akzeptiert, indem er den Vertrag unterzeichnet. Wenn Sie Ihr Geschäft per E-Mail erledigen, da die meisten Freiberufler ihre Kunden heutzutage kaum kennen, sollten Sie dem Kunden mitteilen, dass er den Vertrag unterschreiben und per E-Mail an Sie zurücksenden muss. Sie unterschreiben den Vertrag, bevor Sie ihn zur Unterschrift an sie senden, damit sie Ihre Unterschrift auf ihrer Kopie haben. Der Austausch von PDFs funktioniert gut. Oder wenn Sie und Ihr Kunde noch Faxgeräte haben, können Sie signierte Dokumente per Fax austauschen.

7. Speichern Sie Ihren Vertrag, damit Sie die Details für Ihr nächstes Projekt eingeben können, ohne von vorn beginnen zu müssen.

Das ist es! Klicken Sie zum Anzeigen eines Beispiels für einen abgeschlossenen Vertrag auf den Link unter dem Abschnitt "Relevante Ressourcen" am Ende dieser Seite.

5 Tipps

1. Scheuen Sie sich nicht, Ihren Kunden dazu zu bringen, einen Vertrag zu unterschreiben. Ihre Unterschrift ist keine Garantie, dass sie zahlen werden, aber es erhöht Ihre Chancen.
2. Wenn ein Kunde nicht innerhalb der im Vertrag angegebenen Zeit zahlt, senden Sie ein offizielles, freundliches Schreiben zusammen mit einer Kopie des unterzeichneten Vertrags. Verweisen Sie unbedingt auf den Vertrag und die Tatsache, dass Ihre Zahlungsbedingungen im Vertrag selbst festgelegt wurden.
3. Dieses Stück Papier zu haben ist kein kugelsicherer Schutz. Jedoch kann es Ihnen enorm helfen, wenn Sie jemals in einen Kunden geraten, der sich weigert zu zahlen. Wenn jemand einen Vertrag gebrochen hat und Sie alle Ihre Sammeloptionen erschöpft haben, wenden Sie sich an einen Anwalt.
4. Ziehen Sie in Ihrem Vertrag eine Zeile in Betracht, die Sie auch dann erhalten, wenn das Projekt es nicht zum Drucken oder zur Ausführung bringt. Ihre Verantwortung ist es, das zu liefern, was Sie versprochen haben, was möglicherweise nur Teil des gesamten Projekts des Kunden ist. Ein Kunde könnte sagen, dass das Projekt getötet oder geändert wurde, sodass Ihre Kopie nicht verwendbar war, aber das ist nicht Ihr Problem.
5. Verträge oder Vereinbarungen wie diese dienen dazu, Sie genauso zu schützen wie Ihren Kunden. Es ist selten, dass Sie jemanden finden werden, der nicht für die geleistete Arbeit bezahlen wird. Der Vertrag kann beiden Parteien dabei helfen, zu wissen, dass Sie das Projekt abschließen werden, das Sie der Agentur / dem Unternehmen versprochen haben, und Sie werden Sie für Ihre harte Arbeit bezahlen.