Wie Sie eine Absichtserklärung für Geschäftsabschlüsse erstellen können

Ein Geschäft wie der Verkauf und Kauf eines Unternehmens, eines Joint Ventures oder der Verkauf einer Immobilie kann viele Schritte und Dokumente umfassen und Monate, manchmal Jahre dauern. Der wichtigste Teil des Prozesses in einem Geschäft ist die Absichtserklärung, weil es den Prozess durch ein allgemeines Verständnis bis zum Ende des Geschäfts vorantreibt.

Was ist eine Absichtserklärung? Warum wird es benötigt?

Ein Letter of Intent ist, wie es sich anhört, ein Brief, der die Absicht der an dem Deal beteiligten Personen verdeutlicht.

Der Brief - manchmal als Memorandum of Agreement oder Memorandum of Understanding bezeichnet - beginnt und legt den Prozess zu einer endgültigen Vereinbarung fest - zum Beispiel für den Kauf eines Unternehmens.

Zu ​​jedem Zeitpunkt während des Prozesses können beide Parteien zustimmen, auf der Grundlage der entdeckten Informationen oder der fehlenden Übereinstimmung über einen bestimmten Punkt zu gehen. Die Absichtserklärung ist eine Vereinbarung, sich auf ein mögliches Ende zuzubewegen.

Die Zwecke einer Absichtserklärung:

• Aus der Sicht des Käufers beschreibt die Absichtserklärung, welche detaillierte Information der Käufer über das Geschäft benötigt, um eine informierte Kaufentscheidung zu treffen. das Geschäft oder ein Joint Venture.
• Der Brief verschafft dem Käufer außerdem eine Position "Vorkaufsrecht" . Das heißt, der Verkäufer stimmt zu, den Käufer in die erste Linie zu bringen, um das Geschäft zu kaufen, selbst wenn andere potenzielle Käufer erscheinen. Dies schützt den Käufer davor, viel Zeit und Geld in die Untersuchung eines Unternehmens investieren zu müssen, nur um den Verkäufer an einen anderen verkaufen zu lassen.

• Aus der Sicht des Verkäufers gibt es dem Verkäufer eine gewisse Sicherheit, dass der Käufer seriös ist und ermöglicht es dem Verkäufer, detaillierte Informationen über die finanzielle Position und das Geschäft des potenziellen Käufers einzuholen. Erfahrung.

Wann wird die Absichtserklärung erstellt?

Die Absichtserklärung wird zu einem bestimmten Zeitpunkt im Kauf- oder Verkaufsprozess eines Unternehmens erstellt und unterzeichnet.

In der Regel wird der Brief verfasst, wenn beide Parteien einverstanden sind, dass sie den Deal abschließen möchten, und dass sie bereit sind, detailliertere Informationen zu erhalten, um den Besitzer zu wechseln und einen Termin für den Abschluss zu erreichen.

Ist eine Absichtserklärung rechtlich bindend?

Wenn ein Rechtsdokument oder ein Vertrag bindend ist, bedeutet dies, dass die Parteien verpflichtet sind, die Bedingungen einzuhalten, und der Vertrag kann vor Gericht gebracht werden, um die Bedingungen durchzusetzen. Eine Absichtserklärung ist im allgemeinen Sinne für die Parteien nicht verbindlich. Jede Partei kann das Schreiben stornieren, wenn sie beschließen, den Geschäftsvorgang nicht fortzusetzen. Wie das gemacht wird, ist in dem Brief dargelegt. Aber einige der Bedingungen des Briefes können verbindlich sein.Wenn der Verkäufer beispielsweise einwilligt, dem Käufer ein Vorkaufsrecht einzuräumen und das Geschäft dann an eine andere Person verkauft, kann der Käufer den Verkäufer möglicherweise mit der Nichterfüllung der Vereinbarung belasten.

Was sind einige Tipps für eine Absichtserklärung?

Keine abschließende Vereinbarung: Das Wichtigste an der Absichtserklärung ist, dass es sich nicht um eine Kaufvereinbarung handelt. Es ist eine allgemeine Vereinbarung über die spezifischen Maßnahmen und Schritte, die die Parteien unternehmen werden, um zum Kaufvertrag zu gelangen.

Dinge, die sich ändern können: Während des Prozesses können sich die Dinge ändern, da beide Parteien ihre Teile des Prozesses der Verifizierung und Exploration durchlaufen (Due Diligence genannt).

Zum Beispiel kann ein Problem mit einem Pfandrecht oder einer anhängigen Klage aufkommen, die den Verkäufer betrifft, und beide Parteien müssen aufhören und sich darüber einigen, wie dies gehandhabt werden kann.

Verwenden Sie das KISS-Prinzip - Halten Sie es kurz und einfach: Wenn Sie einen Anwalt haben, versuchen Sie, diese Person dazu zu bringen, komplizierte Rechtssprache zu vermeiden.

Keep It General: Lassen Sie sich an dieser Stelle nicht zu spezifisch. Sie möchten keine der Parteien im Detail binden, und Sie möchten die Dinge vor der endgültigen Einigung für Änderungen und Möglichkeiten offen lassen.

Können Sie mir eine Vorlage für eine Absichtserklärung zeigen?

Die genaue Struktur einer Absichtserklärung hängt von der jeweiligen Geschäftsart ab. Im Allgemeinen finden Sie diese Abschnitte in einer Absichtserklärung:

1. Einleitung: Die Einführung in ein rechtliches Dokument oder einen Vertrag enthält eine Erklärung des Zwecks des Dokuments, Beschreibungen der Parteien und ihrer Rolle in der Transaktion (zB "Käufer" oder "Verkäufer") und das Datum der Dokument wird wirksam.

Wenn es sich um ein Geschäftsobjekt handelt, beschreiben Sie es einschließlich des Standorts. Begriffe, die in dem Dokument verwendet werden, können ebenfalls enthalten sein.

2. Transaktion und Timing: Dieser Abschnitt enthält eine allgemeine Beschreibung der Transaktion, einschließlich der Art des Geschäftsabschlusses. Es kann auch einen Kaufpreis enthalten (noch verhandelbar). Möglicherweise möchten Sie einige Fristen einschließen, um den Prozess in Gang zu halten, aber Sie müssen die Möglichkeit haben, die Frist zu ändern, wenn beide Parteien zustimmen.

3. Kontingenzen: Eine Kontingenz ist etwas, das passieren muss, bevor etwas anderes passiert. In vielen Immobiliengeschäften zum Beispiel ist eine gemeinsame Kontingenz, dass der Käufer eine annehmbare Finanzierung erhalten muss, damit das Geschäft geschlossen werden kann. Eine allgemeine Kontingenz bei Geschäftsabschlüssen besteht darin, dass der Käufer (oder beide Parteien) den Due-Diligence-Prozess mit allen aufgelösten Problemen abschließt.

4. Due Diligence: Apropos Due Diligence: Dies ist der Prozess, den der Käufer (und manchmal auch der Verkäufer) benutzt, um den Deal mit einem feinzinkigen Kamm zu besprechen. Der Zweck der Due Diligence ist es, alles offen zu stellen, damit es keine Überraschungen gibt. Der Due-Diligence-Prozess umfasst die Überprüfung von Unterlagen, die Überprüfung von Steuer- und Rechtsdokumenten, die Überprüfung von Verbindlichkeiten oder anhängigen Rechtsstreitigkeiten sowie die Beantwortung vieler Fragen.Bei einigen Geschäftsabschlüssen, wie bei einem Joint Venture, können sich beide Parteien gegenseitig Due Diligence-Prüfungen durchführen.

Die Partei oder die Parteien, die die gebührende Sorgfalt walten lassen, müssen nicht alles ausschreiben, was sie in der Absichtserklärung tun werden, aber sie sollten darüber informieren, was sie tun, indem sie beispielsweise Dokumente anfordern. In der Regel sind Fristen erforderlich, um den Prozess in Gang zu halten. Es kann sein, dass Berechtigungen von der Unternehmensleitung (zum Beispiel dem Vorstand) oder Regierungsbehörden benötigt werden, damit die andere Partei Zugang zu Dokumenten und anderen Aufzeichnungen erhält.

5. Covenants und andere verbindliche Vereinbarungen: Wie bereits oben erwähnt, ist die Absichtserklärung selbst nicht bindend, aber die meisten Geschäftsabschlüsse beinhalten Untervereinbarungen (engültige Vereinbarungen), die in der Regel bindend sind, wenn eine Partei sie nicht einhält. es kann der anderen Partei Schaden zufügen. Vielleicht möchten Sie einige oder alle dieser Vereinbarungen in Ihre Absichtserklärung aufnehmen, aber sie sind nicht erforderlich.

Einige typische Covenants sind:

Wettbewerbsverbot: Ein Wettbewerbsverbot schützt eine Partei (in der Regel den Verkäufer) vor der Konkurrenz durch die andere Partei. Wenn der Käufer zum Beispiel Informationen über das Geschäft des Verkäufers oder seine Kunden erfährt, dann ein Geschäft mit diesen Informationen aufnimmt und beginnt, ist dieser Wettbewerb schädlich.

Geheimhaltungs- oder Vertraulichkeitsvereinbarung: Eine Vertraulichkeitsvereinbarung hindert eine Partei daran, die im Prozess gewonnenen Informationen zu nutzen oder die andere Partei zu verletzen.

Abwerbevereinbarung: Diese Vereinbarung schützt eine Partei vor der anderen Partei, die während oder nach der Due-Diligence-Prüfung Angestellte oder Kunden anwirbt.

Recht der ersten Verweigerung und Exklusivgeschäft: Dieser Abschnitt besagt, dass der Prozess nur zwischen diesen beiden Parteien und keinem anderen stattfindet. Es ist exklusiv. Sie können weiter gehen und schriftlich festhalten, dass sich keine der Parteien während dieser Zeit mit anderen potentiellen Käufern oder Verkäufern befassen wird. Das Recht der ersten Ablehnungssprache bringt den Käufer in die erste Reihe und versichert, dass der Verkäufer während des Prozesses nicht mit jemand anderem umgehen wird.

Ausgaben und Kosten: In diesem Abschnitt wird angegeben, dass jede Partei ihre eigenen Kosten für die während des Prozesses entstandenen Kosten trägt. Diese Kosten können Rechts- und Buchhaltergebühren, Kosten für Dokumente und Reisekosten umfassen.

Unverbindlich und endend: Es sollte eine Sprache angegeben werden, aus der hervorgeht, dass die Absichtserklärung für keine der Parteien bindend ist, außer für bestimmte Abschnitte. Schließen Sie ein Enddatum ein. Sie können es als Abschlussdatum bezeichnen, wobei die Sprache besagt, dass, wenn das Geschäft nicht bis zum Abschlussdatum abgeschlossen ist, beide Parteien einverstanden sind, es aufzugeben.

Zeichen und Datum: Nachdem die Absichtserklärung von beiden Parteien angenommen wurde, sollten beide Zeichen unterschreiben und Unterschriften notariell beglaubigen lassen. Geben Sie das Datum der Unterzeichnung an.

Brauche ich einen Anwalt für eine Absichtserklärung?

Da der Brief größtenteils nicht bindend ist, können Sie ihn im Allgemeinen schreiben und zwischen den beiden Parteien hin und her weiterleiten, bis Sie den Bedingungen des Briefes zustimmen.

Wenn Ihr Brief kompliziert ist oder Sie einige der oben erwähnten verbindlichen Vereinbarungen einschließen möchten, sollten Sie einen Anwalt haben, der Ihnen beim Verfassen des Briefes hilft.