Kostenlos Microsoft Word Reference Letter Vorlagen

Sie wissen nicht, wie Sie einen Empfehlungsbrief für jemanden, der einen Job sucht, beginnen sollen? Oder vielleicht fragen Sie jemanden nach einer Referenz und sind sich nicht sicher, wie Sie Ihre Anfrage formulieren sollen? Microsoft Word verfügt über freie Briefvorlagen für eine Vielzahl von Referenzdokumenten, einschließlich allgemeiner Referenzbriefe, Briefe, die eine Referenz anfordern, Briefe, die einer Referenz danken, und anderen Referenzbriefbeispielen.

Microsoft Word speichert diese Anstellungsreferenzbuchstaben im Abschnitt "Vorlagen" von Microsoft Word.

Sie können online und über das Microsoft Word-Programm auf Ihrem Computer darauf zugreifen.

Lesen Sie weiter unten, um zu erfahren, wie Sie auf diese Briefe zugreifen können und wie Sie mithilfe einer Vorlage Ihren eigenen, personalisierten Brief erstellen können.

Verwendung von Briefvorlagen

Mit einer Vorlage können Sie Ihren Brief formatieren. Zum Beispiel zeigt es Ihnen, wo Sie die Adresse des Empfängers eintragen, wie Sie die Absätze in Ihrem Brief ausfüllen und wie Sie sich am Ende des Briefes abmelden. Es zeigt Ihnen auch, welche Schriftart und Schriftgröße Sie in Ihrem Brief verwenden sollten.

Vorlagen zeigen Ihnen auch, welche Elemente Sie in Ihren Brief aufnehmen müssen, z. B. welche Art von Informationen Sie über die Person, für die Sie die Referenz schreiben, einschließen sollten.

Eine Vorlage ist sehr nützlich als Ausgangspunkt für Ihren eigenen Brief. Sie sollten Ihren Brief jedoch immer personalisieren und anpassen. Wenn Sie eine Vorlage verwenden, geben Sie den darin enthaltenen Text ein und ersetzen Sie ihn durch Ihre eigenen Informationen.

Geben Sie beispielsweise den Namen des Beispiels mit Ihrem eigenen Namen und Ihren Kontaktinformationen ein.

Sie können auch einige Formatänderungen an der Vorlage vornehmen, wie Sie es für richtig halten. Zum Beispiel möchten Sie vielleicht die Schriftgröße oder den Stil ändern. Wenn die Vorlage vier Textabsätze enthält, aber nur drei Textabschnitte enthalten soll, können Sie eine entfernen.

Sie möchten auch den Inhalt Ihres Briefes personalisieren. Während die Vorlage Ihnen einige Ideen für die Sprache geben kann, die Sie verwenden werden, möchten Sie sicherstellen, dass sich Ihr Referenzschreiben auf die Person konzentriert, für die Sie den Brief schreiben.

So greifen Sie von Ihrem Computer aus auf Briefvorlagen zu

Lesen Sie unten eine schrittweise Anleitung zum Öffnen von Vorlagen aus Microsoft Word auf Ihrem eigenen Computer.

1. Öffnen Sie Microsoft Word und klicken Sie dann auf:
Datei
Neu von Vorlage

2. Klicken Sie auf:
Online-Vorlagen (dies zeigt Ihnen eine größere Sammlung als das, was Sie auf Ihrem Computer haben)

3. Klicken Sie auf:
Buchstaben
Wählen Sie anschließend die Vorlage aus, die Sie verwenden möchten. Dadurch wird ein Microsoft Word-Dokument geöffnet und Sie können mit der Personalisierung der Vorlage beginnen. Sie können es dann unter einem Dateinamen wie "Referenzbuchstabe für Vorname Nachname" auf Ihrem Computer speichern. "

Beachten Sie, dass eine weitere Option darin besteht, nach einem bestimmten Buchstaben zu suchen, indem Sie die Suchleiste oben rechts im Feld" Neu aus Vorlage "verwenden.Sie können eine Phrase wie "Empfehlungsschreiben" oder "Referenzanforderung" eingeben, um zu sehen, welche Vorlagen in dieser Kategorie verfügbar sind.

So greifen Sie auf Briefvorlagen online zu

Sie können auch online auf Microsoft zugreifen, um auf eine Vielzahl von Vorlagen zuzugreifen. Sie finden Vorlagen für Referenzbriefe in der Kategorie "Briefe" oder Sie können nach einem bestimmten Vorlagentyp in der Leiste "Office-Vorlagen suchen" in der oberen rechten Ecke der Seite suchen.

Durchsuchen Sie die verschiedenen Vorlagen für Referenzbriefe, und klicken Sie dann auf den Titel des Briefs, um eine Vorschau des Referenzbriefbeispiels anzuzeigen und eine kurze Zusammenfassung der Vorlage anzuzeigen. Sie können auf die Schaltfläche "Download" klicken, um das Dokument in Microsoft Word auf Ihrem Computer zu öffnen. Sie können die Vorlage dann entsprechend Ihren Anforderungen bearbeiten und auf Ihrem Computer speichern.

Anstatt es herunterzuladen, können Sie auch auf "Im Browser bearbeiten" klicken, um das Dokument in Word Online (Microsofts Online-Bearbeitungsprogramm) zu bearbeiten. Sie können das Dokument entweder in OneDrive (Microsoft Online-Laufwerk) speichern oder eine Kopie auf Ihren Computer herunterladen.

Beachten Sie, dass Sie in der Regel über ein Microsoft-Konto verfügen müssen, um auf diese Online-Vorlagen zugreifen zu können. Sie benötigen außerdem ein Microsoft-Konto, um eine Vorlage in Word Online zu bearbeiten oder eine Kopie an OneDrive herunterzuladen. Wenn Sie kein Konto haben, können Sie eines einfach online erstellen.

Wenn Sie auf eine Online-Vorlage klicken, werden Sie aufgefordert, sich anzumelden oder ein Konto zu erstellen.

Beachten Sie auch, dass nicht alle Vorlagen mit allen Versionen von Word funktionieren. Überprüfen Sie daher vor dem Herunterladen. Neben dem Download-Button wird eine Meldung angezeigt, die Sie über Einschränkungen informiert. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise die neueste Word-Version hochladen, um auf eine bestimmte Vorlage zugreifen zu können.

Verwenden Sie die Vorlage zum Erstellen eines benutzerdefinierten Briefs

Nachdem Sie eine Vorlagendatei heruntergeladen oder geöffnet haben, geben Sie den Text in der Datei ein, um Ihren eigenen, personalisierten Referenzbrief zu erstellen. Lesen Sie hier, wie Sie einen Referenzbrief personalisieren können.

Mehr kostenlose Microsoft-Vorlagen
Microsoft bietet Briefvorlagen für Dokumente zur Jobsuche an, die über reine Referenzen hinausgehen.

Microsoft-Briefvorlagen stehen Microsoft Word-Benutzern als kostenloser Download zur Verfügung oder sind in Ihrem Word-Programm verfügbar, um eine Vielzahl von Buchstaben zu erstellen. Es gibt Briefvorlagen für Anschreiben, Rücktrittsbriefe, Empfehlungsschreiben, Dankesbriefe, Interviewbriefe und eine Vielzahl anderer Geschäftsbriefe.

Andere Referenzbriefvorlagen
Es gibt noch andere Onlinevorlagen, mit denen Sie Ihren Referenzbrief schreiben können. Hier ist eine detaillierte Referenzbriefvorlage, die das Format eines typischen Referenzbuchstaben zeigt.

Weitere Informationen über Referenzen: Formatieren eines Referenzbuchstaben | Persönliche und Charakter Referenzen | Beispielreferenzbuchstaben