Formale Freistellung Briefantrag Beispiel

Müssen Sie sich von der Arbeit beurlauben lassen? Was ist der beste Weg, eine Auszeit offiziell anzufordern, wenn Sie für längere Zeit von der Arbeit fern bleiben müssen?

Der Prozess für die Beantragung eines Urlaubs von der Arbeit

Der typische Prozess für die Beantragung einer bezahlten Freistellung von der Arbeit besteht darin, Ihre Situation mit Ihrer Vorgesetzten- oder Personalabteilung zu besprechen. Idealerweise sollten Sie zuerst einen Brief (oder typischer eine E-Mail) an Ihren direkten Vorgesetzten schreiben, der eine Besprechung anfordert, um zu besprechen, ob und wie Sie sich um eine Beurlaubung bewerben sollten.

In diesem Schreiben sollten Sie Folgendes angeben:

• Ihr Grund für die Notwendigkeit eines Urlaubs (wie Geburt oder Adoption eines Kindes, persönliche oder familiäre Gesundheitsprobleme, Verlust eines geliebten Menschen) oder Befreiung von übermäßigem Arbeitsstress.
• Was Sie bereit sind, um sich auf Ihre Abwesenheit vorzubereiten (Beispiele: Schulung Ihres Ersatzpersonals, Erstellung eines ausführlichen Handbuchs zu Ihren täglichen Arbeitsabläufen oder Angebot, während Ihres Abwesenheit)
• Die von Ihnen erwarteten Abfahrts- und Rückkehrdaten
• Eine Aufforderung an Ihren Vorgesetzten, Ihnen bei der Verhandlung des Abwesenheitsverfahrens mit der Geschäftsleitung und / oder Ihrer Personalabteilung behilflich zu sein

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Nachdem Sie dieses Treffen mit Ihrem Vorgesetzten besucht haben, sollte dieses Gespräch mit einer schriftlichen Bitte um Beurlaubung Ihrer Personalakte fortgesetzt werden, um den formellen Abwesenheitsprozess einzuleiten und Unterlagen vorzulegen, damit Ihr Urlaub genehmigt werden kann.

Ihr Unternehmen verfügt möglicherweise über eine Richtlinie für die Beantragung von Urlaub von der Arbeit, in der angegeben wird, warum ein Urlaub gewährt werden kann und wie viel Zeit die Mitarbeiter zur Nutzung haben. Einzelheiten finden Sie in Ihrem Mitarbeiterhandbuch. Wenn eine Richtlinie vorhanden ist, müssen Sie sich an die Richtlinien für die Beantragung einer Freistellung halten.

Hier finden Sie Hinweise, wie Sie am besten eine Freistellung von der Arbeit beantragen können.

Was Sie in Ihren formellen Brief einbeziehen müssen

Wenn Sie einen formellen Urlaub beantragen, sollte Ihr Brief Folgendes enthalten:

• Antrag auf Beurlaubung
• Die Daten, die Sie voraussichtlich außerhalb der Arbeit haben
• Datum, an dem Sie wieder arbeiten möchten
• Ein Angebot zur Unterstützung, falls möglich
• Vielen Dank für Ihre Anfrage

Nachfolgend finden Sie Beispiele für Briefe, in denen ein formeller Urlaub beantragt wird, sowie Briefe und E-Mail-Nachrichten mit Angabe eines Grundes. um nach längerer Arbeitszeit zu fragen.

Formal Leave of Abwesenheitsantrag: Geschriebenes Beispiel

Dieser Abwesenheitsantrag enthält eine formelle Aufforderung zur Beurlaubung von der Arbeit nach einem Gespräch mit dem Vorgesetzten des Mitarbeiters.

Ihr Name
Ihre Adresse
Ihre Stadt, Bundesland, Postleitzahl
Ihre Telefonnummer

Datum

Name des Supervisors
Titel
Organisation
Adresse
Stadt, Bundesland, Postleitzahl

Sehr geehrter Herr/Frau. Nachname:

Dieser Brief ist eine formelle Bitte um Beurlaubung, um unsere gestrige Sitzung nachzuverfolgen. Wie ich bereits erwähnt habe, möchte ich eine Freistellung vom 1. April bis zum 30. Juni 20XX beantragen.

Ich werde am 1. Juli 20XX zur Arbeit zurückkehren.

Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich weitere Informationen bereitstellen kann oder ob Sie Fragen haben.

Vielen Dank für Ihre Überlegungen, mir diese Möglichkeit zum persönlichen Urlaub zu geben.

Mit freundlichen Grüßen,

Ihre Unterschrift (gedruckter Brief)

Ihr getippter Name

So senden Sie eine formelle Abwesenheitsmitteilung per E-Mail

Hier ist ein Beispiel für eine E-Mail-Nachricht Abwesenheit.

Betreff: Leave of Absence - John Dooley

Liebe Jennifer,

Wie wir gestern besprochen haben, möchte ich eine formelle Freistellung von meinem Job beantragen. Ich plane, vom 1. Juli 20XX - 31. Dezember 20XX weg zu sein und am 1. Januar 20XX zur Arbeit zurückzugehen.

Wenn genehmigt, würde ich gerne mit einem Plan helfen, meine Arbeitsbelastung in meiner Abwesenheit zu decken. Ich würde auch verfügbar sein, um Fragen zu beantworten und Hilfe zu geben, während ich weg bin.

Bitte lassen Sie es mich wissen, wenn Sie zusätzliche Informationen benötigen. Vielen Dank für Ihre Rücksichtnahme auf meine Anfrage.

Beste,

John

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