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Wenn Sie einen Job verlassen, ist es wichtig, die Informationen zeitnah und taktvoll mit Ihren Mitarbeitern zu teilen. Ein Weg dazu ist ein Abschiedsbrief.
Lesen Sie weiter unten Informationen und Ratschläge zum Schreiben eines Abschiedsbriefs an Ihre Kollegen sowie eine Abschiedsbriefvorlage als Ausgangspunkt für Ihren eigenen Brief.
Wann und wie Sie einen Abschiedsbrief senden
Sie möchten Ihren Abschiedsbrief so nah wie möglich an Ihren letzten Arbeitstag senden.
Vorzugsweise erhalten Ihre Mitarbeiter den Brief am letzten Tag (oder vorletzten Tag), wenn Sie mit Ihren Aufgaben fertig sind. Auf diese Weise haben Sie Zeit, sich persönlich von Menschen zu verabschieden.
Sie können einen Abschiedsbrief oder eine E-Mail senden. Eine E-Mail ist eine einfache Möglichkeit, um jedem über Ihre Abreise zu informieren. Wenn Sie jedoch einen tatsächlichen Brief senden, stellen Sie sicher, dass die Leute ihn erhalten, bevor Sie gehen, damit sie Zeit haben, sich persönlich zu verabschieden, wenn sie wollen. Sie können in Betracht ziehen, jeden Brief in die Postfächer Ihrer Kollegen zu legen (statt jeden Brief zu verschicken), um Zeit zu sparen.
Wer sollte einen Abschiedsbrief erhalten?
Sie sollten nach Ihrem Ermessen entscheiden, wer einen Abschiedsbrief erhalten soll. Wenn Sie ein kleines Büro haben, können Sie es an alle in der Firma senden. Denken Sie jedoch bei größeren Unternehmen daran, den Brief einfach an Ihre unmittelbare Gruppe oder Ihr Team oder an bestimmte Personen, mit denen Sie eng zusammengearbeitet haben, zu senden.
So verwenden Sie eine Briefvorlage
Nachfolgend finden Sie eine Abschiedsbriefvorlage. Eine Vorlage hilft Ihnen beim Layout Ihres Briefs, z. B. wie viele Absätze enthalten sein sollen und wie Sie sich bei dem Brief anmelden können. Vorlagen zeigen Ihnen auch, welche Elemente Sie in Ihre Briefe aufnehmen müssen, z. B. Ihre Kontaktinformationen und ein Dankschreiben an Ihre Kollegen.
Sie sollten eine Vorlage als Ausgangspunkt für Ihren eigenen Brief verwenden. Sie sollten Ihren Brief jedoch immer personalisieren und anpassen, damit er Ihre Arbeitserfahrung und Ihre Beziehung zu Ihren Mitarbeitern widerspiegelt. Wenn Sie beispielsweise keine Telefonnummer in Ihren eigenen Abschiedsbrief aufnehmen möchten, müssen Sie dies nicht tun.
Abschiedsbrief Vorlage
Betreff: Ihr Name - Weitermachen
Lieber Vorname,
Verwenden Sie den ersten Absatz Ihres Abschiedsbriefs, um Ihre Mitarbeiter wissen zu lassen, dass Sie die Firma verlassen. Es ist in Ordnung, ihnen zu sagen, wohin sie gehen und was sie tun werden. Erwähnen Sie jedoch nichts Negatives über Ihren jetzigen Arbeitgeber oder warum Sie weitermachen. Sie sollten auch den spezifischen Tag erwähnen, an dem Sie gehen werden, damit Ihre Mitarbeiter Zeit haben, sich zu verabschieden, wenn sie möchten.
Im zweiten Absatz bedanken Sie sich bei allen Mitarbeitern für die Unterstützung, die sie Ihnen geleistet haben. Erwähne, dass es dir Spaß gemacht hat, mit ihnen zu arbeiten, und du wirst sie vermissen, auch wenn es Zeit für dich ist, weiterzumachen. Abhängig von der Anzahl der Mitarbeiter, die Sie haben, möchten Sie vielleicht diesen Absatz für jede Person individualisieren, indem Sie etwas Spezielles angeben, das Sie an jedem Mitarbeiter schätzen.
Der dritte Absatz soll Ihre Kontakte wissen lassen, wo sie Sie erreichen können. Geben Sie Ihre persönliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer und LinkedIn-URL an.
Im letzten Absatz wiederholen Sie Ihren Dank.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Vorname
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