Fehlerkorrektur in Geschäftsdokumenten

Wir sind alle dort gewesen. Wir haben ein wichtiges Dokument durchgelesen und einen Fehler entdeckt. Und der Fehler war signifikant. Es ist ein häufiger Fehler, den Vermieter (den Gebäudeeigentümer) und den Mieter (die Firma, die den Raum vermietet) in einem Mietvertrag zu vermischen. Fehler können in Mietverträgen, Arbeitsverträgen, Grundstücksverträgen, Verkaufsverträgen, Steuerformularen usw. auftreten.

Sie haben einen Fehler in einem Rechtsdokument gefunden. Was jetzt?

Standardverfahren zum Korrigieren von Fehlern in wichtigen Dokumenten:

• Die falschen Informationen durchgehen (sicherstellen, dass die Informationen noch gelesen werden können).
• Nehmen Sie die Änderung vor.
• Datum und Initialisierung der Änderung.
• Lassen Sie die andere Partei Datum und Beginn der Änderung auch, so ist es klar, dass die Änderung von beiden Parteien bestätigt wurde.

Ein gutes Beispiel dafür ist eine Frage, die ich kürzlich zur Korrektur eines Fehlers in einem Arbeitszeitblatt erhalten habe. Der Fehler sollte dann ausgefüllt werden, wenn die richtigen Informationen eingefügt werden und der Mitarbeiter und der Vorgesetzte (oder ein anderer Firmenvertreter) die Änderung sowohl initialisieren als auch unterschreiben und datieren sollten.

Ein weiteres gutes Beispiel dafür, wie dies funktioniert, ist der Verkauf eines Unternehmens, wenn die Parteien hin und her gehen und Änderungen vornehmen, etwa die Einbeziehung eines bestimmten Vermögenswerts oder bestimmter Vermögenswerte. Alle diese Änderungen müssen ausgefüllt und von beiden Parteien unterzeichnet und datiert werden.

Verwenden Sie keine Korrekturflüssigkeit und versuchen Sie nicht, den Fehler zu löschen. Wenn das Dokument jemals vor Gericht landete, könnte es so aussehen, als ob Sie absichtlich etwas verstecken wollten.

Wenn Sie eine Änderung ausblenden, werden Sie möglicherweise wegen Betrugs angeklagt. Versuchen Sie es also nicht.